Assistant Administratif

il y a 3 jours

ChartresdeBretagne, France Groupe Partnaire Temps plein

Contrat : 3 mois

L’agence Partnaire Rennes recrute pour son client, spécialisé dans la conception et la fabrication d’unités mobiles sur Chartres de Bretagne, un assistant administratif et ADV (H/F), sur un contrat à temps partiel (24h/semaine) en intérim.

Sous la supervision du Directeur Général Délégué, votre objectif sera de traiter les flux administratifs entrants et sortants de l’entreprise. Vous assistez également les services de l’entreprise dans la réalisation de diverses tâches administratives.

En lien avec la direction et les chefs de projet, vous êtes ainsi chargé(e) de:

- Accueillir les visiteurs du site, clients ou fournisseurs, et les orienter vers leurs interlocuteurs
- Préparer en amont l’arrivée et l’accès au site des visiteurs, dans le respect des procédures sécurité mises en place
- Réceptionner les appels entrants, traiter toute information reçue et la rediriger vers les interlocuteurs internes concernés (transfert d’appel, prise de message )
- Réceptionner, trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier et/ou les colis entrants et sortants
- Réaliser diverses tâches administratives et/ou d’intendance (ex : mise en forme de documents, classement, organisation de déplacements professionnels
- Préparer et saisir les notes de frais
- Saisir des factures dans l’ERP et alerter sur les écarts constatés, rechercher le bon interlocuteur et faire un reporting régulier
- Saisir les commandes et avenants dans l’ERP, suivre la facturation
- Relancer et faire un reporting des états d’avancement de la facturation client

**Profil souhaité**:
Vous avez déjà eu l’occasion d’intervenir sur des missions en accueil physique et téléphonique et sur de la gestion de facture ou de l’assistanat commercial/ADV ?

Vous savez organiser et prioriser vos tâches en fonction des sollicitations ?

Vous êtes à l'aise sur la saisie de commandes et l'informatique (Pack office, mails, logiciel type ERP)

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre organisation ?

Vous recherchez un poste à temps partiel ?
- Contrat en intérim sur plusieurs mois (renouvelable à la semaine)
- 24h/semaine (planning à définir en fonction du profil)
- Salaire : 12€ à 13,25€ brut/h
- Poste à pourvoir sur Chartres de Bretagne (site non desservi par les transports en commun)
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

Si ce poste vous intéresse, alors n'attendez plus pour postuler sur cette annonce

**Rémunération**:
Entre 12 € et 13.25 € par heure

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

en savoir plus

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