(848) Secrétaire (F/H) - Ime Jules Verne

il y a 3 jours

Mulhouse, France ARSEA - IME Jules Verne Temps plein

**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés**

L’Institut Médico Educatif Jules Verne, recrute 1 secrétaire F/H en CDI à 0.80 ETP.

BTS en secrétariat ou équivalent avec expérience de plus de 3 ans

**Missions**:
Sous la responsabilité du Cadre intermédiaire et/ou du Directeur de l’établissement et au sein d’une équipe pluri-professionnelle, vos missions sont:
**1/ Gestion du dossier de la personne accueillie**:

- Admission,
- Suivi des notifications MDPH,
- Gestion des données administratives,
- Gestion des présences,
- Interface familles / service,

**2/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat**:

- Contribuer à l’organisation, la planification et la réalisation des activités du service,
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
- Gérer et mettre à jour des dossiers,
- Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale, suivi des indicateurs
- Classer et archiver des documents et des dossiers,
- Proposer des axes d’amélioration de la qualité des prestations administratives,
- Suivi des arrêts de travail,

**3/ Faciliter la communication interne et externe**:

- Veiller au suivi des informations stratégiques,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,
- Réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,
- Contribuer à l’organisation des évènements qui marquent la vie du service,
- Assurer le suivi des conventions partenaires + suivi des heures de présence,
- Assurer le traitement du courrier + mails,

**4/ Comptabilité**:

- Assurer le suivi de l’encaissement des factures repas,
- Assurer la facturation fournisseurs,
- Assurer la facturation des prix de journée,

Qualités attendues:

- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes capacités organisationnelles, méthode et rigueur
- Maitrise des logiciels courants y compris Excel
- Connaissance de la gestion comptable (caisse - saisie de factures)
- Bonne présentation
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à travailler en équipe

**Les avantages du poste**:

- Congés trimestriels par an
- CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
- Indemnité kilométrique vélo
- Congés fixes sur vacances scolaires
- Mutuelle employeur
- CCN66

Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.

**Informations complémentaires**:
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).

Horaires de journée du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 490,00€ à 1 957,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • (849) Psychiatre (F/H) - Ime & Sessad Jules Verne

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France ARSEA - IME & SESSAD Jules Verne Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’IME est agréé pour accompagner 76 jeunes de 14 à 20 ans atteints de déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé, dont des jeunes porteurs d’autisme. Le SESSAD est agrée pour 20 jeunes de 14 à 20 ans atteints de déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé. Nous...

  • CDI - Directeur IME/SESSAD Jules Verne - 1794

    il y a 5 heures

    Mulhouse, Grand Est, France ARSEA Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous Assurerez La Gestion De Deux Établissements Complémentaires Situés à Mulhouse, Spécialisés Dans L'accompagnement D'enfants Et De Jeunes Présentant Une Déficience Intellectuelle, Un Trouble Du Spectre Autistique (TSA) Ou Un Retard De DéveloppementIME Jules VerneL'IME accompagne en semi-internat 76 enfants de 3 à 20 ans...

  • Orthophoniste (H/F) - 1457

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France ARSEA - IME Jules Verne Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** Recherche un/une orthophoniste, à 0.30 ETP en CDD pour l’IME Jules Verne de Mulhouse pour le remplacement d’un mi-temps thérapeutique. Diplôme d’orthophoniste **Missions**: - Réaliser un bilan par observation clinique et à l’aide de tests afin d’évaluer les besoins du...

  • Secrétaire H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Laboratoires B2A Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire H/F. Le poste est un CDD à temps complet à Mulhouse Dornach / UF Mulhouse. Rémunération à compter de 12.02 euros/heure en brut. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Edition et envoi des résultats - Gestion administrative...

  • Secretaire Technique

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France CAD'indus Temps plein

    Description du poste Notre société est reconnue pour ses prestations techniques de bureau d'études, d'impression 3D et de production de pièces prototypes. Nous recherchons une Secrétaire Technique H/F pour intégration prochaine. Poste à pourvoir à Mulhouse. Temps partiel, à convenir. **Missions**: Rattaché au gérant, vous aurez plusieurs...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Centre psychothérapique pour enfants et adolescents de Mulhouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste à pourvoir à temps complet au pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent PPEA site de Mulhouse. Missions - Accueil physique et téléphonique, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et les intervenants...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Aural Temps plein

    Nous recrutons **un(e) secrétaire médical(e)** pour notre unité de dialyse basée à **Mulhouse (68).** Des déplacements ponctuels sur l’unité de AURAL Saint-Louis (68) sont à prévoir. En votre qualité de secrétaire, vous assurez les missions de secrétariat médical ainsi que le secrétariat des médecins. **Vos principales missions**: -...

  • Secrétaire Médicale en Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France MEWO Temps plein

    Un cabinet médical situé secteur **Mulhouse** recherche u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance**pour un contrat d'apprentissage (éligible aux personnes de moins de 30 ans), pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de **Mulhouse** afin d’obtenir le titre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Missions principales accueil physique et téléphonique des patients et usagers gestion et planification de l’activité médicale (rdv de consultation, d’examens, programmation opératoire ) création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d’identitovigilance, consultation des droits en ligne,...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France AS SHOP Temps plein

    Nous recherchons actuellement une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Art der Stelle: Vollzeit Gehalt: 2.132,00€ - 2.500,00€ pro Monat Sprache: - Allemand (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort