Agent Administratif

il y a 2 semaines

Lille, France SGCD 59 Temps plein

**À propos du poste**
En tant qu’agent administratif(ve), vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l’accueil des visiteurs et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d’un environnement de travail organisé, efficace et professionnel, en assurant un service public de qualité et une gestion fluide des dossiers.

**Responsabilités**
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données à l’aide d’outils et logiciels de gestion administrative
- Effectuer la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs (dossiers, factures, rapports)
- Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et gérer l’agenda de l’équipe ou du service concerné
- Maintenir un système de classement efficace, y compris le classement physique et numérique (fichiers, archivage)
- Collaborer avec les autres services pour assurer une communication fluide et une organisation optimale

**Profil recherché**
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans une administration publique
- Maîtrise des outils bureautiques et systèmes de gestion électronique de documents
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Sens du service public, bonnes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie tout en étant capable de suivre les instructions précises

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences administratives seront valorisées, nous vous invitons à postuler.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 732,50€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • 1 Cdd Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    **1 CDD agent administratif H/F**: - CDD - LILLE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD107766 **CAF DU NORD**: La CAF du Nord assure le service public de la branche famille pour près de 606 540 allocataires. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale - l'accompagnement à la...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Lille, France Papillons Blancs de Lille Temps plein

    Un agent administratif (H/F) - CDI / temps partiel **L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »** **recherche pour son**I.M.E « Denise Legrix, situé à SECLIN ,** agréé pour accueillir, en semi-internat, 55 jeunes en situation de handicap intellectuel **Un Agent Administratif (H/F)** **C.D.I à temps partiel (soit 29h75/semaine)** Le poste...

  • Agent Administratif Principal

    il y a 1 jour

    Lille, France Papillons Blancs de Lille Temps plein

    Un agent administratif principal (H/F) - CDI / temps plein L’Association « Les Papillons Blancs de Lille » Recherche pour le site de L’ESAT Malecot de Lomme **Un Agent Administratif Principal (H/F)** **C.D.I à Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966 Le Pôle Travail de l’Association des...

  • 1 CDD Agent Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France Caf du Nord Temps plein

    CAF DU NORD La CAF du Nord assure le service public de la branche famille pour près de 599 638 allocataires. Elle oeuvre en faveur de : - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale - l'accompagnement à la parentalité - l'animation de la vie sociale, le logement et l'habitat - l'insertion sociale La CAF du Nord compte plus de 1458...

  • 1 CDD Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    CAF DU NORD La CAF du Nord assure le service public de la branche famille pour près de 599 638 allocataires. Elle œuvre en faveur de : - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale - l'accompagnement à la parentalité - l'animation de la vie sociale, le logement et l'habitat - l'insertion sociale La CAF du Nord compte plus de 1458...

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 7 jours

    Lille, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à LILLE un agent d'accueil administratif en **CDD 35h hebdomadaire pour des remplacements ponctuels.**: - **Evolution vers un CDI courant 2025** Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) : de 9h a 17h Les missions confiées sont: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de différentes demandes via...

  • Agent Administratif Bac +2

    il y a 7 jours

    Lille, France innov and co handicap Temps plein

    **Nous sommes un établissement de travailleurs handicapés** Nous recherchons une personne possédant une RQTH pour travailler comme Agent Administratif (H/F) **Responsabilités** - Utiliser des compétences informatiques pour traiter les documents et les rapports. - Faire les tâches administratives des dossiers clients. **Qualifications**: -...

  • Agent Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Lille, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un agent d'accueil transport (F/H). Missions principales : Contrôler les UTI (Unités de Transport Intermodal) à l'entrée des camions sur le terminal Vérifier les UTI à l'arrivée des barges Contrôler les arrivées de trains sur le site Identifier les défauts ou anomalies et les signaler immédiatement...

  • Administratif (Obligation Rqth) (H/F)

    il y a 7 jours

    Lille, France innov and co handicap Temps plein

    **Nous sommes un établissement de travailleurs handicapés** Nous recherchons une personne possédant une RQTH pour travailler comme Agent Administratif (H/F) **Responsabilités** - Utiliser des compétences informatiques pour traiter les documents et les rapports. - Faire les tâches administratives des dossiers clients. **Qualifications**: -...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 3 jours

    Lille, France CHU DE LILLE Temps plein

    Le CHU de Lille est organisé en 16 pôles d’activités cliniques et médicotechniques à dimension hospitalo-universitaire. Le CHU rassemble près de 16 000 salariés : plus de 3 600 personnels médicaux et de 12 300 professionnels non médicaux. Son budget annuel d’exploitation est de 1,310 milliard d’euros. Il conduit une politique d'investissement...