Assistant.e Administratif.ve Et RH

**_Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une cause qui a du sens, au sein d'une équipe soudée et collaborative ? Rejoignez Le Relais Gironde _**

**_ Nous recherchons notre futur.e Assistant.e Administratif.ve et RH pour un remplacement de 7 mois._**

**Qui sommes-nous ? Un acteur de l'économie circulaire et solidaire**

Le Relais Gironde est une entreprise d'insertion, membre d'Emmaüs France et de l'URSCOP, qui agit doublement:

- Contre l'exclusion : Nous créons des emplois durables, notamment pour 70 salariés en insertion.

- Pour la planète : Nous collectons, trions et revalorisons des têxtiles d'occasion, participant activement à l'économie circulaire.

Nous sommes une équipe de 130 salariés engagés au quotidien. Découvrez la richesse humaine de notre entreprise solidaire sur nos réseaux sociaux

Avantages:

- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%

**Vos Missions : Un rôle clé au cœur des Ressources Humaines**

Intégré.e au pôle RH, composé de la Responsable RH et de deux assistantes, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion et l'accompagnement de nos 130 collaborateurs.

Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions seront polyvalentes:
**1. Recrutement**

- **Relations partenariales** : Entretenir notre réseau externe de partenaires prescripteurs et assurer la collaboration interne avec le service insertion dans le cadre des recrutements.

**2. Administration du Personnel et RH (Domaine principal)**

- **Gestion des entrées**: Rédaction des contrats de travail, gestion des formalités d'embauche (DPAE, mutuelle...) et de la signature des documents d’embauche.

- **Suivi réglementaire** : Organisation et planification des visites médicales.

- **Formation** : Participation au suivi administratif et logistique du plan de formation.

- **Reporting** : Mise à jour rigoureuse de nos tableaux de bord et indicateurs RH.

- **Optimisation** : Contribution active à l'amélioration continue des processus du service RH.

**3. Support Administratif Général**

- **Accueil** : Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés et visiteurs.

- **Logistique** : Gestion des commandes de consommables et suivi des stocks.

**Votre Profil**

**Formation**: Bac +2 dans le secteur administratif ou RH

**Expérience**: Expérience minimum de 2 ans sur des fonctions similaires (stage et alternance compris)

**Compétences et qualités**:

- **Rigueur & Organisation** : Vous êtes reconnu.e pour votre méthode et votre capacité à gérer les priorités.
- **Confidentialité** : Un sens éthique et une discrétion absolue sont essentiels.
- **Relationnel** : Excellentes qualités d'écoute et de communication pour interagir avec l'ensemble du personnel.
- **Autonomie & Esprit d'équipe** : Vous savez prendre des initiatives tout en vous intégrant naturellement au sein du pôle RH.
- **Informatique** : Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).

**Les Conditions du poste**

- Localisation : 33 - Bordeaux.
- Type de contrat : CDD remplacement maternité 7 mois et demi
- Horaire : 35h / semaine (alternance 8h-16h ou 8h30-16h30)
- Rémunération : 1927 € brut mensuels + participation abonnement transport + bon mensuel de réduction dans nos boutiques + avantages SCOP
- Prise de poste : mi-janvier 2025

**Notre processus de recrutement**:
1) Entretien de présélection téléphonique

2) Entretien avec la Responsable RH et une Assistante administrative RH

3) Une matinée d’immersion pour découvrir le poste « sur le terrain »