Assistant Polyvalent

L’AGECSA, gestionnaire de cinq centres de santé à Grenoble, propose une approche pluridisciplinaire et complète des soins de santé, au service de ses patients. Notre association rassemble une centaine de professionnels animés par des valeurs fortes et un projet collectif. **Pourquoi rejoindre l'AGECSA ?** En tant qu’**Assistant.e Polyvalent.e**, vous débuterez avec des missions d'Assistanat de Direction pour une durée d’environ 9 mois, le temps de la réorganisation de notre équipe administrative. À l’issue de cette période, nous vous proposerons d’évoluer vers le métier d'Assistante Médicale, avec un accompagnement et une formation sur mesure, pour un véritable tournant dans votre carrière. **Vos missions**: - >**Dans un premier temps : missions orientées d’assistance de direction** - **Assister la Direction Générale et l’équipe de cadres** dans la gestion stratégique et opérationnelle de l'association, en étant leur véritable bras droit. - **Préparer et organiser les instances** clés de l'association, telles que les Assemblées Générales, Conseils d'Administration et réunions du bureau, en veillant à la bonne coordination des documents et des participants. - **Rédiger et préparer** des documents essentiels (rapports, correspondances, présentations), tout en assurant la qualité et la cohérence de l'information partagée avec les partenaires internes et externes. - **Superviser la gestion des bâtiments** : planification des travaux, suivi des demandes des salariés et coordination des interventions. - **Centraliser les besoins informatiques** des salariés, en coordonnant les demandes auprès des prestataires pour un suivi technique fluide et efficace. - **À terme : vers le métier d'Assistante Médicale** Après cette période de réorganisation, nous vous accompagnerons dans la transition vers un poste d’Assistante Médicale. Vous passerez d’un rôle administratif de gestion interne à un rôle plus orienté vers le soutien médical et l’accueil des patients. Vous aurez l’opportunité de: - **Accueillir et accompagner les patients** dans leur parcours de soins, tant en présentiel qu’à distance (prise de rendez-vous, gestion des dossiers médicaux). - **Assister les médecins** dans la préparation des consultations et des actes médicaux. - **Gérer la logistique médicale** (préparation du matériel, gestion des stocks, suivi des rendez-vous médicaux). - **Participer à la coordination** des équipes médicales, garantissant une prise en charge fluide et organisée des patients. Cette transition représente une opportunité d’élargir vos responsabilités tout en restant dans un environnement où l’humain est au cœur de votre quotidien. Cet ajustement de poste nous permet également de vous proposer une pérennité de votre poste au sein de l’association. **Compétences recherchées**: - Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, gestion d'agenda). - Capacités rédactionnelles solides et sens aigu de la communication. - Autonomie, rigueur et proactivité. - Diplomatie et sens du service. **Profil requis**: - **Expérience** d'au moins **3 ans** dans un poste similaire (Assistant.e administratif.ve ou Secrétaire de direction). - **Diplôme** en Assistance de direction, de gestion, ou équivalent. - Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec un excellent sens de l'organisation. **Conditions**: - **Type de contrat : CDI** à temps plein (35h/semaine). - **Statut**: ETAM - **Lieu**: Grenoble. - **Salaire : entre 2 010€ et 2 380€ brut par mois**, en fonction de votre expérience et de vos qualifications, conformément à notre accord d’entreprise. - **Poste à pourvoir immédiatement**. **Comment postuler ?** Envoyez votre **CV** et votre **lettre de motivation** à: **AGECSA - Service des Ressources Humaines** 162 Galerie de l’Arlequin - 38100 GRENOBLE **Faites évoluer votre carrière au sein d'une structure humaine et engagée ** Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Rémunération : 2 010,00€ à 2 380,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel