Th - Coordinateur Administration & Planification

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent dans 80 pays avec environ 66 000 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,6 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l’énergie. Elles incarnent le territoire scientifique d’Air Liquide et sont au cœur du métier du Groupe depuis sa création en 1902.

Air Liquide a pour ambition d’être un leader de son industrie, d’être performant sur le long terme et de contribuer à un monde plus durable.

Air Liquide place la diversité au cœur de ses activités et s'engage notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d’Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge de la conception, la réalisation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux (SDGM) et Gaz laboratoires, ainsi que l’exécution des prestations de services associées.

Au sein des Technologies Hospitalières de Normandie, sous la responsabilité du Gérant, le Coordinateur Administration & Planification intervient sur les missions suivantes en lien avec l’activité d’une zone géographique de sociétés Technologies Hospitalières
- appuie l’exécution des activités commerciales du TH ;
- assure l’ordonnancement de l’ensemble des activités en lien avec les responsables de secteurs et/ou chargés d’affaires et le donneur d’ordres ALSF ;
- assure le suivi administratif et logistique des prestations de travaux neufs et de maintenance et services ;
- assure le suivi administratif des sociétés et du personnel TH, sous la responsabilité du gérant et en lien avec le/la responsable RH et les services partagés.

Missions:
Apporte son support dans l’exécution des activités commerciales
- assure le suivi du traitement des demandes clients ;
- assure la mise en forme, l’envoi des devis et offres dans le respect des politiques commerciales et assure la relance auprès des clients ;
- enregistre les commandes client et assure le suivi du portefeuille commercial dans les systèmes d’information ;
- gère et suit la base prospects clients.

Assure l’ordonnancement des activités en lien avec les responsables de secteurs et/ou les chargés d’affaires et/ou le donneur d’ordre ALSF
- consolide le plan de charge annuel de l’ensemble des activités selon les prévisions ;
- affecte les ressources nécessaires (humaines et matérielles) aux activités et procède aux mises à jour ;
- anime une revue de planning hebdomadaire afin de garantir la réalisation des activités ;
- assure un échange d’information régulier avec le donneur d’ordre ALSF sur l’avancement des interventions et arbitrages nécessaires ;
- fait remonter les informations et les demandes d’arbitrages relatives au planning auprès du chargé d’affaires et/ou du responsable de secteur, et le cas échéant, du Gérant ;
- assure un suivi des ressources au quotidien (suivi congés, décalage des interventions) et alerte sur la charge et les besoins en ressources ;
- contrôle la saisie des heures et kms des ordres de services (OS) ainsi que leur validation et signale les écarts.

**Assure le suivi administratif et logistique des travaux neufs et prestations de maintenance et services**
- assure le traitement des demandes d’achats du chargé d’affaires et/ou du responsable de secteur (commande, réception, gestion des stocks) conformément aux contrats et politique achat en vigueur ;
- assure la facturation des interventions et le traitement des travaux modificatifs ;
- enregistre la traçabilité des dispositifs médicaux ;
- établit les déclarations de sous-traitance et dossiers de cautionnement et garantie bancaire ;
- informe sur l’avancement général des affaires.

Assure le suivi administratif des TH et du personnel
- assure l’accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
- apporte les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
- gère les formalités administratives en coordination avec le gérant et le responsable ressources humaines ;
- assure la coordination avec les services partagés sur des sujets liés à la comptabilité, aux acha