Assistant(E) D'exploitation

Entreprise
Le Groupe Vert, fondé en 2009, est un réseau 100 % breton d'entreprises de propreté dédiées aux professionnels. Il fédère douze agences indépendantes réparties sur l'ensemble de la Bretagne, chacune opérant à moins de 50 km de ses clients pour garantir un service de proximité. Le Groupe Vert s'engage résolument en faveur de l'éco-propreté, privilégiant des pratiques respectueuses de l'environnement, notamment l'utilisation de produits nettoyants biodégradables et probiotiques, la maîtrise des consommations énergétiques et une gestion responsable des déchets.
Groupe Vert Saint-Malo est l'une des filiales du Groupe Vert, basée à Groupe Vert Saint-Malo. Spécialisée dans le nettoyage des locaux professionnels, elle intervient dans divers secteurs tels que le tertiaire, l'industrie, la santé, et la grande distribution. Le Groupe Vert Saint-Malo propose également des services ponctuels, comme la maintenance des façades et le nettoyage de structures en hauteur. L'entreprise adopte une démarche éco-responsable en utilisant des produits certifiés Écocert, 100 % biodégradables, et en privilégiant une logistique de proximité avec des éco-véhicules. Elle met également l'accent sur le bien-être de ses collaborateurs en favorisant la formation, l'emploi à plein temps et l'utilisation de matériel innovant.
En tant que membre du Groupe Vert, le Groupe Vert Saint-Malo partage les engagements du réseau en matière de responsabilité environnementale, de proximité client, de valorisation de l'emploi local et de bien-être de ses collaborateurs. Le Groupe Vert se distingue par son approche éco-responsable, utilisant des produits biodégradables et probiotiques, et par son ancrage local fort, avec des entreprises à taille humaine réparties sur l'ensemble du territoire breton.
En 2024, le Groupe Vert a décidé de rassembler ses douze filiales sous une même bannière pour renforcer son identité et sa visibilité sur le marché breton.
Poste
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et engagée dans la qualité des services de propreté ? Le Groupe Vert, acteur majeur en Bretagne, recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour sa filiale de Saint-Malo.
Vous êtes directement rattaché(e) à la Directrice d'exploitation.
En collaboration avec le directeur d'exploitation, vos missions seront les suivantes:
**Vos missions**:
En tant qu'Assistant(e) Exploitation, vous participerez à la gestion et au suivi opérationnel de notre activité.
Vos principales responsabilités incluront des notions de ressources humaines ainsi que de comptable.
Pour la partie Ressources Humaines, vous serez amené à vous occupez de:
**Administration du Personnel**: visites médicales, mutuelles, tenue des dossiers, accueil téléphoniqueetc ;
**Missions Gestion de paie**: collecte et saisie des éléments de paie, avec réalisation et suivi des contrats de travail. Suivi de la vie des salariés de l’entrée à la sortie ;
**Mission Formation**: suivi et mise en place des plans de formation établis pour l’année.
Pour la partie comptabilité, vous serez amené à vous occupez de:
**Gestion comptable**: assurer la saisie des opérations comptables courantes et le suivi des comptes fournisseurs et clients ;
**Facturation et suivi des paiements**: établir les factures, suivre les règlements et relancer les clients si nécessaire ;
**Gestion des documents financiers**: classer et archiver les pièces comptables ;
**Support administratif**: assister le responsable comptable dans diverses tâches de gestion et d'analyse ;
**Collaboration**: travailler en lien avec les équipes opérationnelles pour assurer une comptabilité fluide et efficace.
Vous disposez de connaissances en réglementation du travail, et maîtrisez des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
D'un tempérament dynamique, réactif, volontaire et résolument positif, vous êtes l’image de votre entreprise.
Profil
Formation en gestion, logistique ou expérience équivalente ;
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de planification ;
Organisation, réactivité et rigueur ;
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;
**Ce que nous offrons**:
Un poste clé dans une entreprise en pleine croissance ;
Un environnement de travail bienveillant et dynamique ;
Une rémunération attractive selon expérience ;
Rejoignez-nous et participez à une aventure humaine et professionnelle enrichissante