Assistant Administration Des Ventes Export

IELLO est un acteur majeur du jeu de société, avec de nombreux best sellers édités, traduits et distribués dans le monde entier, comme King of Tokyo, Bunny Kingdom, TimeBomb, Khôra, Get on Board et Last Message. Avec des Jeux Familiaux, des Jeux Experts, des Jeux d’ambiance, des Puzzles et des Jeux enfants avec sa marque Loki, IELLO incarne la passion du jeu dans toute sa diversité.

IELLO, c’est aussi une entreprise à l’esprit familial, riche de plus de 60 collaborateurs et collaboratrices.

Nous cherchons un(e) « **ASSISTANT EXPORT AMINISTRATION DES VENTES / ASSISTANT COMMERCIAL » **en alternance, attaché(e) au **Service Export **pour contribuer au développement des ventes de notre catalogue à travers le monde.

Tes missions principales sont:

- Editer les contrats de vente, suivre leur signature et les archiver
- Saisir les commandes dans le système ERP et les gérer : de leur confirmation jusqu’à leur facturation
- Archiver des documents : commande client, confirmation, bon de colisage, factures pro forma,
- Editer et mettre à jour les échéanciers de paiement négociés par les commerciaux
- Assurer le suivi des règlements en étroite collaboration avec le service comptabilité, gérer les relances.
- Veiller à ce que les clients respectent les timings d’envoi de fichiers avant mise en production
- Optimiser la livraison des commandes de chaque client en collaboration avec les services Production / Logistique et le commercial
- Gérer et mettre à jour les comptes clients et les différents outils de suivi administratif
- Gérer les envois d’échantillons et sorties de stock

Après une période d’intégration réussie, à ces premières missions, pourront s’ajouter telles que:

- Réaliser sa prospection, la gestion des demandes, et la réalisation de devis d’un portefeuille client
- Préparer les offres commerciales, les tarifs et s’assurer de la marge commerciale
- Fidéliser et développer son portefeuille clients et produits

**TON PROFIL ?**:
Tu es diplômé d’un Bac+2 **minimum** (Type BTS Commerce International ou BUT TC) et tu es à la recherche d’une alternance en **Licence L3. Tu as idéalement une expérience professionnelle dans un contexte international.**

Tu maîtrises les outils bureautiques (Pack Office). La maîtrise du logiciel ERP SAGE est un véritable plus.

Tu as un bon niveau d’anglais (niveau B2 minimum à l’écrit et à l’oral).

La connaissance des jeux de société modernes (et donc des jeux IELLO) est un atout précieux.

**TES POINTS FORTS ?**:

- Organisation & rigueur
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité d’analyse

**INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES**

Le poste est basé à Heillecourt, près de Nancy (54).

Poste en Alternance à pourvoir rapidement. (Rythme souhaité 3 semaines entreprise / 1 semaine école)

Rémunération : selon les textes de lois applicables pour les alternants.

Avantages : Epargne Salariale - Titres restaurants.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel