Assistante de Direction

il y a 1 jour

Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche un adjoint de direction H/F.

Il sera chargé de fournir des tâches d'adjoint à la direction de la fonction, ainsi qu'à l'équipe de la fonction, au besoin, également à l'échelle internationale. L'objectif est de fournir du soutien aux membres de l'équipe afin que les tâches administratives soient exécutées de façon à permettre au gestionnaire ou à l'équipe de se concentrer sur leurs principales responsabilités et leurs principaux produits livrables.

**Principales responsabilités et tâches**:
Organiser des rendez-vous, des conférences et des voyages, planifier des événements, prendre des dispositions de voyage, créer des rapports de dépenses de voyage

Planifier, organiser et planifier sa propre charge de travail de façon à ce que les activités soient réalisées correctement et à temps. Les activités peuvent comprendre, sans toutefois s'y limiter, la préparation de documents et de documents de présentation; la présélection et la réponse à la correspondance reçue, aux demandes de renseignements et aux appels téléphoniques; la rédaction de lettres et de communiqués officiels; l'organisation et la participation à des réunions; prendre et distribuer les procès-verbaux des réunions, organiser les activités et les événements de l'entreprise, etc.

Recueillir, compiler, vérifier et analyser l'information que la haute direction et l'équipe fonctionnelle utiliseront dans des documents comme des notes de service, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués de presse

Faciliter la communication entre la direction de la fonction et les autres cadres, gestionnaires, employés, autorités, externes, etc.

Traiter les renseignements confidentiels et assurer la sécurité des dossiers et des dossiers de la fonction et de la direction

Effectuer d'autres tâches administratives comme la planification du budget des centres de coûts et la surveillance des coûts, la maintenance des bases de données et des organigrammes, la gestion des changements de personnel (entrées, congés) dans la fonction

BAC+3 idéalement avec une qualification en gestion / administration

Au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle et compétences avérées en matière d'administration et d'organisation

Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité, bonne connaissance du vocabulaire technique et opérationnel et compréhension approfondie des opérations, des procédures et des personnes de l'organisation

Bonne maîtrise de MS Office; expérience de SAP appréciée

Nous recherchons des employés qui aimeraient croître avec nous et faire progresser le secteur novateur des sciences de la vie. Dans le processus, nous nous concentrons sur le travail de projet agile, le soutien mutuel au sein des équipes et le travail sur un pied d'égalité.

  • Assistante Personnelle/assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France SAAMP GROUP Temps plein

    **Assistante personnelle/Assistante de direction mi-temps** **Votre mission**: Vous travaillez en étroite collaboration avec notre Directeur afin de lui apporter un soutien d'organisation autour de la gestion de ses affaires et de ses biens, de ses documents administratifs, et de son agenda. Vous prenez en charge la gestion immobiliére de plusieurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France ACTUAL AUBAGNE Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une équipe et rattaché au responsable comptes clés vous serez en charge du soutien administratif de l'équipe. A ce titre vos missions principales sont les suivantes : Gestion et organisation des déplacements, évènements, agenda, suivi tableaux de bords, gestion des comptes rendus et préparation des supports de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Aubagne, France GROUPE ROURE Temps plein

    **Vous désirez booster votre carrière au sein d'un groupe automobile en pleine croissance ?** Créé en 1994, Roure c’est : la passion des sports mécaniques, 14 marques autos / motos et surtout un esprit convivial où les relations humaines priment. Rejoignez-nous et faites de votre passion votre métier ! Nous recherchons un Assistant de Direction...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Aubagne, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    DIPN/CPN AUBAGNE/SLSP/BOE - Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013PNC Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Assistant Exécutif

    il y a 1 jour

    Aubagne, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT Temps plein

    La CMA cherche pour le compte de l'entreprise Équinoxe Capital, une structure récente et à taille humaine, née de la volonté d'apporter un regard neuf sur la réhabilitation d'actifs tertiaires, un Assistant Exécutif H/F. Poste à pouvoir dès que possible. Missions Principales: Rattaché(e) directement au PDG et en lien avec l'ensemble des pôles du...

  • Direction Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Instant RH SAAMP Temps plein

    Direction administrative et financière DAF / H/F La société d'affinage et apprêts de métaux précieux (SAAMP), est le leader français de l’affinage et couvre la plupart des métiers des métaux précieux : traitement, apprêtage, négoce sur les marchés financiers. Depuis plusieurs années, la société SAAMP a obtenu la certification Origine...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 6 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : PARIS COLISSIMO Référence Personne à contacter Pôle Recrutement Direction Nationale Colis Permis obligatoire Oui Fonction prioritaireNon Intitulé du posteAssistant Commercial F/H Nombre de postes à pourvoir1 FonctionASSISTANT COMMERCIAL II Filière / MétierACCUEIL CONSEIL ET...

  • Assistant Manager

    il y a 3 jours

    Aubagne, France ALTA ROCCA HOTEL Temps plein

    Hôtel 3** de 70 Chambres, situé sur Aubagne (13), recherche son/sa futur(e) assistant(e) de Direction. Différentes Missions: - Supervise et coordonne l'activité des équipes (employés du hall, employés d'étage, de l’hôtel). - Shift en réception. - Peut participer à l'accueil et au service des clients. - Peut établir les tarifs des prestations...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction, votre mission est d'assurer un suivi client irréprochable, vous êtes donc en charge de: - Saisir les contrats sur le logiciel ; - Assurer le suivi administratif des contrats clients ; - Répondre aux demandes clients par mail et téléphone ; - Gérer les réclamations clients ; - Établir les devis ; - Gérer la facturation...