Chargé de Communication Publique Et

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Mission principale
Au sein du département, sous l'autorité de sa responsable, le-la chargé-e de communication publique et événementielle définit et met en place des actions de communication pour la visibilité de l'agence, en cohérence avec la stratégie générale de communication.

Activités

principales
- Mener une veille nationale et internationale autour des actualités institutionnelles et politiques de la recherche dans le périmètre de l'agence
- Mener une veille événementielle nationale et internationale autour des actualités des divers réseaux scientifiques nationaux et internationaux dans le périmètre thématique de l'agence
- Concevoir et mettre en oeuvre les événements institutionnels, scientifiques, internes de l'agence - Journées Scientifiques annuelles, lancement de projets structurants, visites officielles, réunions, participations à divers sommets nationaux ou internationaux, cohésion - réalisation de cahiers des charges et appels d'offres, suivi de projet, interface avec la direction et les départements de l'agence, les prestataires, les services communication des partenaires, coordination avec les cabinets des officiels, mise en oeuvre de la communication autour des événements en lien avec les membres de l'équipe
- Constituer, développer, mettre à jour les listes de contacts en contribuant à la base de contacts de l'agence administrée par le département communication
- Conseiller et accompagner les départements scientifiques lors de la conception, l'organisation et aider au rayonnement des événements scientifiques organisés par les groupes de travail et la direction de l'agence
- Assurer le suivi des demandes déposées aux appels à projets de l'agence « colloques et publications » pour le financement de projets portés par la communauté scientifique, en binôme avec l'assistante de communication / web et édition
- Proposer et mettre en oeuvre des plans d'actions pour:

- Rendre visibles les travaux soutenus par l'agence auprès de publics institutionnels (décideurs, organismes français et internationaux) en articulation avec la communication institutionnelle de l'Inserm
- Coordonner la participation de l'agence aux grands rendez-vous scientifiques nationaux et internationaux
- Accompagner les partenariats institutionnels stratégiques en coordination avec le département Stratégie et Partenariats de l'agence
- Animer les communautés scientifiques liées à l'agence à l'occasion d'événements scientifiques (colloques, symposiums, France et international)
- Constituer les bilans (retour d'expérience, analyses diverses d'audience, etc.) à la suite d'opérations événementielles

Spécificité(s) du poste
- Déplacements lors des événements
- Travail en horaires décalés ou week-ends selon les événements
- Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

Catégorie
- A

Connaissances
- Disposer de très bonnes compétences rédactionnelles en langue française et anglaise
- Maîtriser les techniques de communication institutionnelle
- Maîtriser les techniques de gestion de projet
- Connaître les disciplines des sciences de la vie et l'environnement de la recherche

Savoir-faire
- Assurer une mission de conseil
- Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés : directions, scientifiques, départements scientifiques de l'agence, services communication des partenaires, services administratifs, prestataires, etc.
- Maîtriser les techniques de management transversal et d'animation d'équipe projet
- Savoir hiérarchiser, synthétiser et rédiger des messages
- Maîtrise des outils de gestion de projet, travail collaboratif, outils bureautique

Aptitudes
- Répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes en matière de communication
- Gestion du stress et diplomatie
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
- Esprit d'initiative et créativité
- Aisance relationnelle

Expérience(s) souhaité(s)
- Première expérience dans la communication événementielle ou scientifique appréciée

Niveau de diplôme et formation(s)
- Formation (niveau M2) communication scientifique / communication publique / communication en santé publique