Assistant Exploitation

il y a 1 semaine

Bouguenais, France WAT for IDEX - Centre Ouest Temps plein

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous accompagnez 2 Responsables d'Exploitation, dans la gestion administrative et l'ordonnancement de leurs sous-secteurs d'exploitation. Basé(e) à Bouguenais, vous suivez le quotidien des équipes techniques dédiées aux collectivités territoriales d'une part et à l'habitat collectif d'autre part.

Au sein de la #TeamIdex, vous aurez comme mission:

- Ordonnancement (via GMAO) des interventions des techniciens (prise d'appels ou réception par mail des demandes de dépannages clients, planification des interventions, suivi du réalisé des techniciens, modifications des affectations,...) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation et les Responsables Méthode
- Avec la GMAO : extractions des données saisies, suivi des plans de maintenance préventive, vérification des clôtures des interventions, replanifications
- Relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la recherche et la planification des bons d'intervention
- Vérification des comptes rendus et suivi des interventions,
- Suivi des documents, classement et archivage, aide aux responsables d'exploitation pour la préparation des rapports d'exploitation pour nos clients
- Approvisionnement : Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, EPI, achats, sous traitance etc) et réception après validation du Responsable d’Exploitation,
- Rédaction des devis de chantiers P5
- Rédaction des DC4 (Marchés Publics)
- Facturation des travaux,
- Vérification hebdomadaire de la saisie des heures et alerte du Responsable d'Exploitation si besoin

Idéalement titulaire d’une formation sur les métiers de l'assistanat. Vous avez une expérience similaire de minimum 3 ans.

Vous êtes:

- Organisé(e) et consciencieux(se)
- Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe
- Agile et adaptable.

Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Professionnel, vous savez faire remonter les informations aux Responsables d'Exploitation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Exploitation

    il y a 4 jours

    Bouguenais, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT EXPLOITATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour accompagner deux responsables dans la gestion quotidienne de leurs équipes techniques, spécialisées dans les secteurs des...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Idex Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous accompagnez 2 Responsables d'Exploitation, dans la gestion administrative et l'ordonnancement de leurs sous-secteurs d'exploitation. Basé(e) à Bouguenais, vous suivez le quotidien des équipes techniques dédiées aux collectivités territoriales d'une part et à l'habitat collectif d'autre...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Charier Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’Entreprise CHARIER est une entreprise familiale de près de 130 ans, dont les valeurs clés sont l’autonomie et la confiance. Nos 53 agences et carrières représentent 1 800 collaborateurs. Notre chiffre d’affaires est de 349 millions d’euros en 2024, réparti sur nos 8 métiers : \-les carrières & recyclage des matériaux,...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Bouguenais, France VINCI Energies Temps plein

    Tu recherches une alternance stimulante dans le domaine des Ressources Humaines ? Rejoins VINCI Facilities Loire Océan, implanté dans la région Pays de la Loire, en tant qu’Assistant(e) RH F/H en alternance. Rattaché(e) à la Responsable Administrative d’Entreprise, tes missions principales consisteront à: Relations écoles - Identifier et...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recrute pour l'un de ses clients, dont l'activité est l'installation et les travaux d'équipements thermiques et de climatisation, un.e Assistant.e d'Exploitation F/H. **Descriptif du poste**: Rattaché.e au Responsable d'Exploitation, vous prendrez en charge les missions suivantes: - le suivi de planification...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 7 jours

    Bouguenais, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Activités et Missions principales - S'assure et accompagne de la bonne exécution des taches logistiques confiées aux différents collaborateurs du parc : Réception, rangement, préparation des commandes, traitement des retours, sécurité. - Contrôle et veille au bon déroulement des opérations logistiques du parc en termes de...

  • Coordinateur Parc Logistique H/F

    il y a 3 jours

    Bouguenais, France Fed Group Temps plein

    Coordinateur Parc Logistique H/F Introduction Vous souhaitez relever un nouveau challenge en rejoignant une entreprise en pleine croissance ? Vous cherchez un poste à la fois terrain et orienté amélioration continue ? Alors, vous avez cliqué sur la bonne annonce. Je m'appelle Gaëtan, je suis consultant en recrutement et je recherche pour mon client,...