Assistante de Direction

il y a 2 jours

Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Assistante de direction (H/F)**:
**Référence**: 24.4035**:
**Cotation**: B2 Assistant de direction**:
**Catégorie**:

- BAdjoints administratifs territ

Rédacteurs territoriaux

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative
** Votre pôle/direction

Le service gestion et appui assure une fonction transversale « support » au sein du Pôle logement, patrimoine et partenariats, notamment dans les domaines budgétaires, des marchés publics, du contrôle des rapports soumis à l’Assemblée délibérante, des RH et des questions en matière d’hygiène et de sécurité.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Assister le Directeur général adjoint, les directeurs et leurs adjoints dans leurs missions et contribuer au bon déroulement des activités de la direction en assurant l’instruction de demandes ou de dossiers courants dans les domaines relevant de l’unité administrative, ainsi que l’appui logistique et ressources associées pour le pôle
** Vos activités
- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint, aux directeurs et leurs adjoints du pôle afin d’optimiser la gestion de leur activité (agenda, accueil physique et téléphonique, etc.)
- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des courriers et parapheurs, et veiller à la production des fiches, notes, rapports et dossiers sollicités dans les délais impartis
- Assurer le suivi des rapports présentés en Assemblée départementale ou en Commission permanente et préparer le dossier du DGA
- Gérer les demandes logistiques, véhicules de service, accès au parking, abonnements, accès aux réseaux sur le serveur informatique du PLPP, etc.
- Assurer la gestion documentaire pour le service et le suivi des archives pour le pôle.
**Profil
- Rédacteur territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant d’un diplôme de niveau Bac minimum (recrutement sur la base de l’article L332-14 du Code général de la fonction publique).
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels Airs Delib et Flower
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissance des procédures internes
- Aptitude au travail en partenariat et en transversalité
- Réactivité
- Esprit d’initiative et rigueur méthodologique
- Confidentialité

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**: **Référence**: 23.37**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B**Thématique**: **Pôle**: Secrétariat du Directeur de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l’assistante du directeur de cabinet. ** Vos activités -...

  • Assistant de Direction À La Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d'activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles...), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Direction Générale des Services**: **Adjoints administratifs territoriaux**: Référence : AT.22.725 **Cotation du poste : 6.1 Assistant Administratif.** En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante. **Mission**: En qualité d’Assistante de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France agap2 Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie,agap2met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d'activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences, BTP,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • ASSISTANT DE DIRECTION F/H

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 03/10/2025Temps de travail Temps completRéf. 0000-NC-531Type d'emploi Emploi permanentDirection HABITAT ET LOGEMENTService Service LogementCadre d'emploi Rédacteurs territoriaux ; Adjoints administratifs territoriauxEncadrement NonVille NanterreAvec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au...

  • ASSISTANT DE DIRECTION F/H

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 03/10/2025Temps de travail Temps completRéf. 0000-NC-532Type d'emploi Emploi permanentDirection URBANISME, AMENAGEMENT ET TRANSITION ECOLOGIQUEService Dir. Urbanisme et AménagementCadre d'emploi Rédacteurs territoriaux ; Adjoints administratifs territoriauxEncadrement NonVille NanterreAvec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la...