Chargé de Formation

Le Groupe MG est une équipe de 500 collaborateurs répartis sur 30 filiales dont le cœur de métier historique est l’Expertise-Comptable. Grâce à nos **12 Expertises-métiers** complémentaires, allant du droit des affaires à la gestion sociale ou patrimoniale, nous avons à cœur de conseiller nos clients dans une approche globale à forte valeur ajoutée et de nouer avec eux une véritable relation de proximité.

Rassemblés autour d’un ADN fort, nous avons le sens de l’engagement et du défi, tout en ayant su conserver notre esprit familial.

**Rejoignez le mouvement #JeSuisMGEtVous, pour partager votre expérience afin de grandir ensemble.**

**Description du poste**:
Il y a trois ans, nous avons relevé le défi d’ouvrir notre propre Académie d'entreprise.

Nos formations se déclinent en 3 formats:

- Des formations certifiantes réalisées en alternance au sein de notre CFA, pour les étudiants et les personnes en reconversion souhaitant intégrer rapidement la dimension analytique et prévisionnelle de la comptabilité,
- Des formations internes conçues spécifiquement pour accompagner nos collaborateurs dans la transformation digitale et relationnelle de nos métiers,
- Des formations sur-mesure pour nos clients qui souhaitent bénéficier du savoir-faire de notre Académie pour développer leurs équipes.

**Vos missions principales**:
En collaboration avec la Directrice de l’Académie by MG, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre des formations. Vous assurez le lien entre les équipes internes, les étudiants, les intervenants et les partenaires externes, tout en travaillant en partenariat avec le service RH du Groupe. Ce partenariat est essentiel pour garantir une coordination efficace des actions et le déploiement des besoins en formation conformément au plan de formation du Groupe.

Vous prenez en charge l’ensemble des aspects administratifs liés aux formations (initiales ou continues), et veillez à anticiper les besoins logistiques et organisationnels pour en assurer le bon déroulement.

Vous vous appropriez notre logiciel interne Digiforma pour en assurer une utilisation optimale.

Dans une logique d'amélioration continue, vous contribuez activement à la veille réglementaire et vous êtes force de proposition pour adapter et faire évoluer nos méthodes et process afin de garantir leur conformité avec le référentiel Qualiopi.

Vous êtes également l’interlocuteur privilégié des OPCO, de France Travail, du CPF et des entreprises partenaires pour tous les volets administratifs et financiers liés à nos formations.

**1. Coordination pédagogique**:

- Gérer les inscriptions, les convocations, les conventions de formation, les feuilles de présence et l’édition des certificats de réalisation
- Assurer la réception, le suivi et la transmission des documents pédagogiques
- Suivre les factures, les encaissements et les financements et transmettre les documents nécessaires dans les délais

**2. Suivi administratif**
- Planifier et organiser les formations en respectant les normes des certificateurs ainsi que les calendriers définis
- Assurer la logistique des sessions de formation : choix des lieux et dates, réservation des salles et plateaux repas, fournitures et supports pédagogiques
- Gérer les aléas et la communication pour fluidifier au maximum l’organisation
- Construire une relation de confiance avec les formateurs et les stagiaires
- Recueillir le retour des collaborateurs, des étudiants et des clients, afin de mesurer la satisfaction et d’apporter des actions correctives si nécessaires
- Assurer la transmission des mémoires pédagogiques et veiller à la cohérence des méthodes d’enseignement

**Profil recherché**:
Vous avez une première expérience en coordination pédagogique au sein d’un organisme de formation et avez les connaissances suivantes:

- Compréhension des réglementations et des normes en vigueur : Qualiopi, RNCP, RS
- Connaissance des dispositifs de financement de la formation
- A l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, Digiforma et Outlook
- Communication et relationnel fluides
- Sens du service

Vous avez une curiosité naturelle, l’esprit d’initiative et êtes orienté solutions pour grandir avec l'Académie MG.

**Au sein du Groupe MG, nous donnons du sens à votre carrière**:

- ** Entreprise apprenante**: Grâce à L’Académie by MG, notre université d’entreprise, bénéficiez d’un apprentissage continu et de parcours innovants pour renforcer vos expertises.
- ** Équilibre vie pro/vie perso**: Horaires flexibles et télétravail (jusqu’à 40 jours par an).
- ** Force du collectif**: Des temps de partage réguliers (ateliers, journées détente, conventions annuelles), des événements sportifs, et une ambiance conviviale où l’esprit d’équipe prime.
- ** Package de rémunération adaptée à votre niveau de compétences**:

- Salaire à partir de 30 000 €, ajusté selon votre profil
- Carte ticket restaurant, mutuelle avantageuse et bien plus...

**Et si vous deveniez acteur de votre réussite ?**

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