Alternant(E) Assistant(E) Commercial(E)

**À propos de nous**:
**Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif **

Rejoignez des équipes mobilisées autour d’une mission commune**: faciliter et accompagner l’accès au logement pour tous.**

Et concrètement, Promologis c’est quoi ?

- **Un acteur clé du logement**:30 000** logements locatifs et **74 000**locataires.
- **Une croissance forte** **:2 000** nouveaux logements construits chaque année.
- **L’engagement**quotidien de **450** collaborateurs.
- **Des valeurs fortes**: Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion

**Mission**:
**Votre mission**: accueillir, renseigner et diriger les personnes vers le bon interlocuteur.

En tant qu’**Alternant(e) Assistant(e) Commercial(e)**, vous participez au suivi des activités administratives et commerciales, tout en veillant à la qualité de l’accueil et du service rendu.

**Vos fonctions clés**:
**Assurer l’accueil physique et téléphonique**:

- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs vers le bon service.

**Participer au suivi administratif du service commercial**:

- Réceptionner et traiter le courrier du service.

- Répondre aux sollicitations commerciales.

- Envoyer les convocations CALEOL et PV CALEOL.

- Assurer le suivi des documents dans la GED (gestion électronique des documents).

- Assurer le suivi GED.

- Constituer et suivre les dossiers de demandes de mutation.

**Agir en support au sein du service recouvrement**:

- Réceptionner et traiter le courrier du service.

- Editer les attestations CAF, délais de paiements et traitement des factures huissiers.

- Enregistrer les DIT.

- Assurer le suivi GED.

- Effectuer des actions de phoning et relance.

**Participer au fonctionnement global du service**:

- Garantir la continuité du service en l’absence durable ou momentanée d’un collaborateur du service ou lorsque le service subit un pic d’activité important (occupation du poste, prise en charge de certaines missions,)

- Mettre à jour les différents outils et bases de données utilisés.

**Profil**:

- **Ce que vous apporterez**:
Vous préparez une formation de type **Bac+2 ou Bac+3** dans le domaine de **administratif, commercial ou immobilier**et vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage.

Votre sens du relationnel, votre esprit d'équipe et votre rigueur seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Une première expérience professionnelle dans le domaine administratif/ ou commercial.

- **Ce que nous offrons**:
Contrat: Apprentissage

Rémunération: Base légale + 13e mois

-**
Et en plus?**

- **De quoi faciliter votre quotidien**: Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,

- **De quoi vous aider à profiter de votre temps libre**: Une prime vacance de 1 200€ et un CSE plutôt généreux,

- **De quoi prendre soin de vous**: Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur.

**& Enfin, une volonté de rester à l’écoute**de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, **91%** de nos salariés s’estimaient satisfaits de leurs conditions de travail

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Prêts à vous engager à nos côtés ? 3 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :_**

**Etape 1**: Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite

**Etape 2**: LA rencontre sur site**avec votre interlocuteur RH et votre futur(e) tuteur(rice) ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.

**Etape 3**: Un retour d’entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.

**_ Nous avons hâte de vous rencontrer _**
- Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous._