Secrétaire D'accueil

il y a 2 jours

Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

**MISSIONS ET CONTEXTE**:
Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure.

DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES
- Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence sur l’ensemble des structures de soins (centre dentaire et annexe Pasteur).
- Accueil et information des patients.
- Gestion des rendez-vous sur informatique et instruction administrative des divers dossiers des centres.
- Gestion des dossiers médicaux des patients (préparation des consultations et classement des dossiers).
- Encaissement des consultations.
- Prise du standard téléphonique en cas de besoin.
- Sortie des dossiers papiers pour les praticiens demandeurs.
- Établissement des devis dentaires en cas d’intervention au centre dentaire.
- Classements divers.

INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FREQUENCE
Partenaire en interne
- Échanges fréquents : l’équipe du secteur accueil.
- Relations transversales : les agents travaillant sur le secteur gestion ainsi que l’équipe médicale et paramédicale

Savoirs (Connaissances théoriques nécessaires et diplômes/qualifications éventuels)
- Du savoir indispensable

Connaissance des règles de l’assurance maladie
- Au savoir souhaité

Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des centres municipaux de santé

Savoir Faire (Compétences techniques spécifiques liées au poste)
- Du savoir-faire indispensable

Maîtrise de l’outil bureautique et du logiciel E- lisa
Techniques d’accueil
Savoir reformuler
Capacité à s’adapter à son interlocuteur
Savoir Être (Compétences comportementales/Qualités personnelles nécessaires à la tenue
du poste)
- Du savoir être indispensable

Qualités relationnelles
Rigueur et organisation
Discrétion
Capacité à travailler en équipe

CONDITIONS D’EXERCICE
Travail sur écran ; travail le samedi matin au moins une fois par mois.
Accueil de patients parfois difficile.

HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
36 heures dans la plage horaire 8h30 à 12h et 13h30 à 19h30 (une soirée à assurer entre
17h30 et 19h30 par semaine et un samedi matin de 8h30 à 12h00 par mois).

REMUNERATION ET ACCESSOIRES
Niveau de responsabilité 02.
NBI 10 points Accueil.
La Ville de Villejuif

**La Ville de Villejuif recrute**:
Villejuif
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Recherche Secretaire Medical(E) Qualifie(E) Experimente(E)

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France SAS SAMEL Temps plein

    Pôle médical pluridisciplinaire, situé à Villejuif, à 5 min du Terminus ligne 7 (Louis Aragon) recherche un (e) secrétaire médical(e) qualifié(e) afin de compléter son équipe. Poste à temps plein. Vous aurez la possibilité d'évoluer dans un environnement pluriprofessionnel qui vous permettra d'acquérir des compétences et un savoir-faire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) secrétaire médicale (F/H).** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de près de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Les laboratoires Bioclinic s'engagent à offrir un service de qualité tout en restant proches de leurs patients. En pleine expansion, le groupe...

  • Secretaire Medicale

    il y a 5 jours

    Villejuif, France Taga Scientifique Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F pour une mission d'intérim à temps partiel. Jours Travaillés : Mardi - Jeudi et un vendredi sur deux Horaires : 09H00/17H00 - Pause Déjeuner 1 heure - Votre mission consiste à assister le(s) Médecin(s) du Travail. - Vous êtes en charge notamment de l'accueil des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) 50% HDJ Addictologie Adolescent - 50% Service social **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale (F/H) 50% HDJ Addictologie pour les jeunes 50% Service social DESCRIPTION DU POSTE: Métier : Secrétaire médicale Code métier : 40L200 Grade :...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) secrétaire médicale en alternance (F/H).** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de près de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Les laboratoires Bioclinic s'engagent à offrir un service de qualité tout en restant proches de leurs patients. En pleine expansion, le...

  • Secrétaire Inter-Us

    il y a 7 jours

    Villejuif, France AP-HP Temps plein

    Placé sous la responsabilité du Docteur Clément LECLAIRE, le Département Adulte se compose d'un exécutif de département et de 16 Unités de Soins (US) réparties sur Paris et la petite ceinture ainsi que d'une unité d'intervention d'Urgence en soins Palliatifs (Pallidom). Ensemble, ces US assurent quotidiennement la prise en charge de 600 patient(e)s....

  • Secretaire Medicale

    il y a 3 jours

    Villejuif, France Taga Medical et Scientifique Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F pour une mission d'intérim à temps partiel. Jours Travaillés : Mardi - Jeudi et un vendredi sur deux Horaires : 09H00/17H00 - Pause Déjeuner 1 heure - Votre mission consiste à assister le(s) Médecin(s) du Travail. - Vous êtes en charge notamment de l'accueil des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Villejuif, France NephroCare Ile de France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fresenius Medical Care est le plus grand fournisseur mondial de produits et de services pour les personnes atteintes de maladies rénales. Grâce à son réseau international unique de près de 3800 établissements de soins dédiés aux consultations néphrologiques et aux traitements par dialyse, Fresenius Medical Care offre des...

  • Alternance Secrétaire

    il y a 14 heures

    Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Transformez vos compétences académiques en expérience réelle avec notre programme d'alternance de qualité !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Villejuif, France NEPHROCARE Temps plein

    Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein et à pourvoir dès que possible. **Vos missions seront principalement les suivantes**: - Assurer l'accueil administratif du patient - Informer le patient des diverses formalités administratives. - Prendre les rendez-vous. - Saisir des comptes-rendus. - Assurer la gestion administrative du dossier patient...