Secrétaire D'accueil

il y a 10 heures

Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

**MISSIONS ET CONTEXTE**:
Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure.

DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES
- Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence sur l’ensemble des structures de soins (centre dentaire et annexe Pasteur).
- Accueil et information des patients.
- Gestion des rendez-vous sur informatique et instruction administrative des divers dossiers des centres.
- Gestion des dossiers médicaux des patients (préparation des consultations et classement des dossiers).
- Encaissement des consultations.
- Prise du standard téléphonique en cas de besoin.
- Sortie des dossiers papiers pour les praticiens demandeurs.
- Établissement des devis dentaires en cas d’intervention au centre dentaire.
- Classements divers.

INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FREQUENCE
Partenaire en interne
- Échanges fréquents : l’équipe du secteur accueil.
- Relations transversales : les agents travaillant sur le secteur gestion ainsi que l’équipe médicale et paramédicale

Savoirs (Connaissances théoriques nécessaires et diplômes/qualifications éventuels)
- Du savoir indispensable

Connaissance des règles de l’assurance maladie
- Au savoir souhaité

Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des centres municipaux de santé

Savoir Faire (Compétences techniques spécifiques liées au poste)
- Du savoir-faire indispensable

Maîtrise de l’outil bureautique et du logiciel E- lisa
Techniques d’accueil
Savoir reformuler
Capacité à s’adapter à son interlocuteur
Savoir Être (Compétences comportementales/Qualités personnelles nécessaires à la tenue
du poste)
- Du savoir être indispensable

Qualités relationnelles
Rigueur et organisation
Discrétion
Capacité à travailler en équipe

CONDITIONS D’EXERCICE
Travail sur écran ; travail le samedi matin au moins une fois par mois.
Accueil de patients parfois difficile.

HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
36 heures dans la plage horaire 8h30 à 12h et 13h30 à 19h30 (une soirée à assurer entre
17h30 et 19h30 par semaine et un samedi matin de 8h30 à 12h00 par mois).

REMUNERATION ET ACCESSOIRES
Niveau de responsabilité 02.
NBI 10 points Accueil.
La Ville de Villejuif

**La Ville de Villejuif recrute**:
Villejuif
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Villejuif, France CSAPACJC ITHAQUE Temps plein

    Statut associatif CCN66 - Technicien qualifié ; - Missions : Accueil physique et téléphonique des usagers et de leur entourage ; gestion des rendez-vous ; gestion des dossiers patients informatisés (logiciel spécifique) ; Prise de notes et compte rendus des réunions d’équipe et synthèses cliniques ; gestion des réseaux sociaux (Facebook et...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie — CDI

    il y a 5 jours

    Villejuif, France CABINET DU DOCTEUR AZIZA ABSI-YAICI Temps plein

    Un cabinet médical à Villejuif recherche une secrétaire médicale en radiologie pour gérer l'accueil et la partie administrative. Le candidat idéal a au moins un an d'expérience en radiologie, maîtrise la terminologie médicale et doit être organisé, dynamique et discret. Le poste en CDI offre un salaire brut compris entre 2300€ et 2800€, avec...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical - Consultation oncologie F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Assurer la gestion du secrétariat médical - Saisie des comptes-rendus de consultation et courriers divers - Gestion de l'accueil physique et téléphonique (filtrer et orienter les appels internes et externes et les patients) -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) secrétaire médicale (F/H).** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de près de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Les laboratoires Bioclinic s'engagent à offrir un service de qualité tout en restant proches de leurs patients. En pleine expansion, le groupe...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Villejuif, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) secrétaire médicale (F/H).** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de près de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Les laboratoires Bioclinic s'engagent à offrir un service de qualité tout en restant proches de leurs patients. En pleine expansion, le groupe...

  • Secretaire Medicale

    il y a 7 jours

    Villejuif, France Taga Scientifique Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F pour une mission d'intérim à temps partiel. Jours Travaillés : Mardi - Jeudi et un vendredi sur deux Horaires : 09H00/17H00 - Pause Déjeuner 1 heure - Votre mission consiste à assister le(s) Médecin(s) du Travail. - Vous êtes en charge notamment de l'accueil des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France POLE FAM Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de service et du Directeur, la secrétaire agit avec une éthique personnelle appuyée sur la déontologie de sa profession, suivant le cadre légal, et en conformité avec les règles en vigueur dans l’association et dans l’établissement. Son action s’inscrit dans le respect des projets de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Villejuif, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) secrétaire médicale en alternance (F/H).** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de près de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Les laboratoires Bioclinic s'engagent à offrir un service de qualité tout en restant proches de leurs patients. En pleine expansion, le...

  • Secrétaire Btp

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Servais Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire en **CDI** pour rejoindre notre société de serrurerie. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Une formation au logiciel **OBAT** vous sera fournie. **Vos missions** - Répondre aux appels et planifier les rendez-vous - Gérer le...

  • Secrétaire médicale en radiologie

    il y a 5 jours

    Villejuif, France CABINET DU DOCTEUR AZIZA ABSI-YAICI Temps plein

    Offre n° 202GBSNSecrétaire médicale en radiologie (H/F)À propos du posteNous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'accueil et de la gestion administrative, vous serez en première ligne pour assurer le bon fonctionnement de notre cabinet médical. Vous serez...