Assistant de Gestion PME-pmi

**L’Entreprise**:
Complexe Routier de forte notoriété, composé d’une station-service, d’un Hôtel et d’un Restaurant, situé à Barbezieux-Saint-Hilaire, dans le département de la Charente, cette entreprise propose différents services et activités à sa clientèle locale ou de passage (routiers, itinérants,...) : Restauration (250 places), Hôtellerie (33 chambres), Séminaires, Traiteur, distribution de carburant (Station TOTAL), boutique, bar, lavage automobile, parking à péage,

Dans le cadre de son développement, cette entreprise recrute un Assistant de Gestion PME H/F afin de s’assurer de la maîtrise des dépenses et des consommations et de veiller au respect des normes et des procédures en vigueur dans l’établissement.

Vous souhaitez évoluer au « cœur du réacteur » avec une véritable fonction support transverse ? vous aimez la diversité des tâches et la polyvalence que cela implique ? vous êtes force de propositions ? alors ce poste est fait pour vous

**Responsabilités**:
Directement rattaché(e) à la direction, cette fonction nécessite d’apprécier le travail en équipe, de faire preuve d’initiative et d’organisation, d’avoir plus qu’une appétence, une aisance certaine avec les outils et les solutions informatiques, ainsi que de l’aisance rédactionnelle.

Véritable interface relationnelle au sein de l’entreprise, par votre positionnement en backoffice, vous aurez à cœur de coordonner et de faciliter la circulation d'informations au sein des équipes.

Sous l’autorité de la Direction, vous assurez la cohérence des données économiques ainsi que la production d'indicateurs dans le but d'accompagner et de conseiller la Direction dans le pilotage des différentes activités.

Plus particulièrement, vous êtes en charge de l’analyse des achats de matières premières et des coûts en général, et de l’élaboration des budgets. Vous êtes source de propositions pour améliorer les procédures et les outils et pour fiabiliser le traitement des informations.
- Animation et pilotage du processus de clôture mensuel : collecte des informations de coûts relatives aux différentes activités, contrôle de la fiabilité des données, analyse des écarts & proposition d'actions préventives/correctives ;
- Mise en œuvre d’analyses financières et de suivi de l’activité : contrôle des coûts des différentes activités, suivi des marges brutes & inventaires, mise en place de tableaux de bord, mise en œuvre d’analyses financières sur des projets ad-hoc ;
- Formation des responsables d’activités aux process internes : mise en place de procédures financières & opérationnelles, suivi du bon respect de ces dernières, mise en place de rapports d'analyse de la performance, communication constante et proactive ;
- Animation et pilotage du processus budgétaire : préparation des trames, accompagnement des responsables et production de tableaux de bords pour la présentation aux dirigeants ;
- Réalisation et gestion des achats généraux (commandes diverses de mobiliers, de petits équipements et fournitures...) ;
- D’une manière générale, être un support efficace aux responsables d’activité afin de leur permettre de réaliser leur métier dans les meilleures conditions possibles

**Le Profil**:
Vous disposez d’une formation Bac +2 minimum ou équivalent en administration et gestion des entreprises, ou en contrôle de gestion, couplée avec au moins de 2 années d’expérience à un poste similaire.

Vous êtes organisé(e) et reconnu(e) pour votre capacité d’intégration, votre esprit d’équipe et votre rigueur. Vous maîtrisez le suivi des procédures, comptables notamment, vous savez hiérarchiser les demandes et vous maitrisez les outils informatiques (pack office dont Excel, périphériques, mails, réseaux sociaux,).

Vous êtes reconnu pour vos capacités d'organisation (documentation et classement), précision, communication et savez faire preuve de réactivité et d'implication.

Vous êtes dynamique, aimant la diversité dans les activités et dans les relations, porteur de méthodes et de qualité au travail.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Permis B

**Rémunération**:
Contrat à durée indéterminée (CDI)

Statut agent de maîtrise

35 heures hebdomadaires

Salaire brut annuel sur 12 mois à partir de 25 K€ selon expériences et profil

Complémentaire santé

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel