Un Chargé de Mission E-administration

il y a 2 semaines

Lyon, France LE GRAND CHALON Temps plein

**Le Chargé de mission**a pour objet de piloter et accompagner les services dans la modernisation de l'administration (transformation numérique, dématérialisation, téléprocédures, intelligence artificielle et pilotage de la collectivité, archivage numérique, gestion électronique des documents, ouverture des données) aussi bien sur le volet technologique que sur le volet organisationnel et les process de travail. Constituée de 3 personnes, l’équipe e-administration est une équipe polyvalente.** - **Les missions principales **:_ - 2._ **ANALYSER **:_assurer une démarche collective et ascendante de la question de l’e-administration au sein de la collectivité. Procéder à l'analyse fonctionnelle en lien avec les services et identifier les impacts organisationnels._ - 3._ **PROPOSER **:_à la lumière de l’analyse des usages, des technologies et des logiciels utilisés ainsi que des bonnes pratiques, proposer un ensemble de solutions qui feront l’objet d’un arbitrage._ - 4._ **REALISER **:_Il s’agit de piloter ou copiloter les projets transversaux d’e-administration, de les coordonner et de les animer en lien avec les services (au travers de comités projet)._ - 5._ **PERENISER **:_observation permanente des usages des outils au sein des collectivités, amélioration continue (Cycle Veille, Analyse, Proposition, Réalisation) et formation continue font partie intégrante des missions du chargé de mission e-administration. Il doit s’assurer que les outils et procédures mises en place restent adaptés à la réalité des métiers, en constante évolution._ - 6._ **COMMUNIQUER **:_En collaboration avec les services de communication interne et externe des collectivités, partager la culture numérique et accompagner la transformation numérique._ - **Profil recherché**_ - Diplôme : BAC +3 minimum ou plus de 5 ans d’expérience dans la gestion de projets informatiques et 5 ans d’expérience dans une collectivité de type Commune ou EPCI. - Savoir mettre en place et entretenir une gestion de projet (gestion multi-projets) et un reporting permanent adaptés aux interlocuteurs et aux types de projets et de partenaires concernés. - Connaissance du monde de l’informatique et des nouvelles technologies dans leur ensemble. - Maîtrise des outils bureautiques (excel, powerpoint, ) - Capacité d’analyse, de résolution et de synthèse - Capacité à organiser et conduire des réunions avec des participants hétérogènes - Expérience spécifique souhaitée : GED, parapheurs et signature électronique - Qualités relationnelles, rédactionnelles - Prise d’initiative, autonomie, curiosité - Respect des échéances, fiabilité, rigueur - Capacité à traduire les objectifs stratégiques de la direction en objectifs opérationnels pour les équipes - **Pour répondre à cette offre **:_ - Le Grand Chalon, signataire de la charte "Lutte contre les discriminations", est une collectivité "handiaccueillante"._ Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 12 mois Salaire : à partir de 2 300,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - RTT - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

  • Un Chargé de Mission E-administration

    il y a 5 jours

    Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    La coordination générale recherche un chargé de Mission E-Administration (H/F). Filière Administrative - cadre d’emplois des Attachés ou Filière Technique - cadre d’emplois des Techniciens **Les missions principales**: - **ANALYSER **:assurer une démarche collective et ascendante de la question de l’e-administration au sein de la...

  • Un Chargé de Mission E-administration

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    **Le Chargé de missiona pour objet de piloter et accompagner les services dans la modernisation de l'administration (transformation numérique, dématérialisation, téléprocédures, intelligence artificielle et pilotage de la collectivité, archivage numérique, gestion électronique des documents, ouverture des données) aussi bien sur le volet...

  • Un(E) Chargé(E) de Mission

    il y a 5 jours

    Lyon, France initiative Portes de Provence Temps plein

    INITIATIVE PORTES DE PROVENCE **Recrute **:Un(e) chargé(e) de mission Initiative Portes de Provence est une association d’aide au développement économique affiliée au réseau Initiative France, premier réseau de financement des créateurs et des repreneurs d’entreprise. L’association conseille, finance et accompagne la création, la reprise, la...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Lyon, France VIVLIO Temps plein

    Le contexte: Votre rôle chez VIVLIO: Rattaché(e) au responsable financier et contrôle de gestion, le/la Chargé(e) Administration des Ventes est le/la garant(e) de la gestion de l activité de l'entreprise et de ses process de facturation. A ce titre, il/elle a pour principales missions: - Production et contrôle de la facturation mensuelle des...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 6 jours

    Lyon, France Mille et un repas Temps plein

    **Mille et Un Repas** société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Mille et un repas Temps plein

    **Mille et Un Repas** société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les...

  • Charge(E) D'administration

    il y a 5 jours

    Lyon 1er, France Groupement Employeurs Spectacle Temps plein

    **CHARGE(E) D’ADMINISTRATION** - Prise de poste **:Dès que possible**: - Type de contrat : CDI Temps plein - Lieu de travail : Lyon (télétravail partiel envisageable) - Rémunération : Groupe 5 échelon 1 (CCN EAC) 1866 euros brut + mutuelle + 50% prise en charge abonnement transports **Présentation de l’employeur** GESpectacle est un groupement...

  • Chargé(E) Commercial

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Tu fais preuve de curiosité, d'une grande capacité d'adaptation tout en gérant les priorités du quotidien, tu travailles avec méthode et organisation. Alors... Le poste de Chargé(e) commercial (e) et administration des ventes est fait pour toi ! Et ça tombe bien... le Groupe SAMSE (38 - Isère) propose actuellement un...

  • Un-e Chargé-e de Mission Economie Durable

    il y a 1 semaine

    Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Stage Chargé(E) Administration Des Ventes Et

    il y a 5 jours

    Lyon, France VIQI Temps plein

    Spécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble un réseau d’ingénieurs, master et pharmaciens souhaitant évoluer exclusivement dans les secteurs de l'industrie pharmaceutique et des produits de santé. Nos activités s’étendent sur toute la France et notre ambition est d'accompagner chacun de nos...