Assistant RH

Description de l'établissement:
Créée par Mme Jeannine Kahn en 1967, Soins Service est une fondation. Elle a pour mission d'apporter à des patients ou à des personnes âgées l'aide et les soins nécessaires à leur état de santé. Elle permet au patient d'être chez lui dans son environnement familial et social et de bénéficier d'un accompagnement personnalisé. Le point fort de notre structure réside dans la polyvalence et la pluridisciplinarité de nos différents services et plus particulièrement dans leur complémentarité.

Description de la mission:
Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines en conformité avec la réglementation sociale et la politique définie par la Fondation. Vous viendrez en support de l’équipe RH dans les activités quotidiennes.

Vos missions:

- ** Assurer la gestion administrative du personnel**:

- Assurer la gestion des embauches, des absences et des départs
- Instruire et mettre à jour les dossiers du personnel et l’archivage
- Rédiger les contrats de travail
- Gérer les visites à la médecine du travail de l’ensemble des salariés
- Mettre à jour **les tableaux de bords de suivi RH**:

- Gérer les** annonces de recrutements**:

- Réaliser le** suivi des entretiens annuels et professionnels**:

- Être en appui sur le** déploiement du plan de développement des compétences** (envoi des convocations, préparation des salles, évaluation etc.)
- Gérer les** demandes quotidiennes des salariés**:

- Mettre à jour les** documents RH**:

- Assurer le** suivi des stagiaires**:

- Participer à** l’intégration des nouveaux arrivants**

Profil recherché:
**Formation et savoir-faire**:

- Diplômé d’un Bac +3 à +5 en Ressources Humaines ;
- Une expérience d’au moins 1 an sur le même type de poste ;
- Bonne connaissance de la réglementation en matière de gestion du personnel ;
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Power Point etc.) et numériques (CANVA, Jobboard etc.)

**Qualités professionnelles**:

- **Organisé, réactif, rigoureux et méthodique**:

- Capacité à travailler en** équipe**et à être** autonome**:

- ** Discrétion professionnelle**:

- Doté d’un** bon relationnel**:

- Bonne **expression écrite**

**Avantages**:

- ** 39h hebdomadaire avec 23 RTT ;**:

- **Prime** décentralisée ;
- ** Ségur**:

- ** Avantages CSE**(chèques cadeaux, chèques vacances, billetterie et sorties à prix réduits)
- ** Salle éducative et posturale**

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée