Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation.

The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise freely, while continuing their daily, high-paced clinical and/or research work. ESC volunteers are world-renowned experts; their opinions are routinely sought and their papers regularly published and referenced.

The ESC coordinates observational registries, creates clinical practice guidelines, and organises and endorses educational programmes. We disseminate robust and independent science through our congresses, journals and educational digital tools. We’re the voice of the cardiology community when advocating for heart-health policies, regulations and funding.

All of these things enable us to identify cardiovascular trends, address inequalities, share best practices to improve standards of care for patients

We are:

- 2,500 volunteers
- 57 National Cardiac Societies / 48 Affiliated Cardiac Societies
- Over 102,000 members

We share the latest in cardiovascular science through:

- 17 journals - including our flagship, European Heart Journal
- 14 congresses - including ESC Congress, the largest cardiology congress in the world
- 80+ webinars per year, numerous courses, and 4 post-graduate programmes in collaboration with leading universities

The ESC employs 200 staff, based in Nice and Brussels, who support ESC volunteers in the development and management of these activities.

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez comme mission principale d'assurer quotidiennement la gestion administrative et la paie des collaborateurs de notre Association.

Rattaché(e) au Superviseur Administration du Personnel et Relations Sociales, vous êtes garant de l'ensemble des opérations de paie des salariés, ainsi que de la mise en œuvre de la gestion administrative du personnel pour le périmètre de France, (200 collaborateurs) et à terme, en tant que back-up pour le périmètre de la Belgique (21 collaborateurs).

**Vos activités comprennent notamment**:

- **Gestion de la paie et des déclarations sociales**

De l'organisation de la collecte des éléments variables aux virements, et optimisation des processus de paie.

Elaboration, contrôle et réconciliation des déclarations obligatoires et du traitement des charges sociales,

Gestion de l'interface des éléments de paie avec le département Finance.
- **Management et coordination de l’administration RH**

On/off boarding, gestion des contrats de travail et avenants, suivi de période d’essai, visites médicales, affiliations auprès des institutions, gestion tickets restaurants, des dossiers maladies, prévoyance, des congés

Contact privilégié de nos prestataires externes paie et GTA,

Gestion des relations avec les organismes sociaux,

Elaboration et évolution des procédures et des supports de suivi,

Participation aux différents projets de l'équipe RH.
- **Reporting RH**

Gestion des reportings légaux et réglementaires (BDESE, index égalité Homme-Femme, enquêtes DARES...).

Elaboration de l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre les effectifs, la masse salariale, et autres principaux indicateurs RH.
- **Veille légale**

Garantir le respect du Code du travail et des règlements de l’Association,

Appliquer les modalités de la convention collective et des accords d’entreprise

Assurer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie.
- **Conseil RH**

Dialoguer en permanence avec les salarié(e)s de l’Association,

Répondre aux différentes sollicitations de la direction ou des salarié(e)s en étant pédagogue et fiable dans les réponses apportées : état d’avancement d’un dossier, éclairage de nature juridique

**Profil recherché**:

- **Savoir-faire **:_
- De formation supérieure RH généraliste type Licence/Master, vous avez une expérience similaire réussie d'au minimum 3 ans en qualité de Chargé de paie et administration du personnel.
- Vous avez acquis votre expertise paie au sein d'environnements internationaux et vous disposez d'une réelle aptitude à résoudre les problèmes quotidiens et à suivre l'évolution des dossiers en cours.
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (et notamment Excel) et **idéalement** le logiciel de paie ADP
- Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral
- **Savoir-être **:_
- Qualités relationnelles, écoute.
- Rigueur et organisation.

**Situation géographique**:

- Sophia-Antipolis, Alpes Maritimes, Sud de la France

**Conditions**:
Statut TAM - 37,5 heures par semaine + RTT

Salaire fixe + 13ème mois et prime vacances (1%)

Tickets restaurant

Compte-Epargne-Temps

Epargne salariale : PERCO

Possibilité