Assistant Administratif Et Comptable

Les Conseils d’architecture, d’urbanisme et de l’environnement (CAUE) sont des associations créées par la loi du 3 janvier 1977. Ils sont investis d’une mission de service public qui a pour objet la promotion de la qualité du cadre de vie dans les départements de France.

Créé en 1978, le CAUE de Seine Maritime accompagne gratuitement les particuliers et les collectivités dans leurs projets de construction ou d’aménagement sur le département. Grace à l’expertise pluridisciplinaire de ses 10 conseillers, il dispense des actions de conseil, de formation et de sensibilisation, dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme et de l’environnement. Il est dirigé par un Conseil d’Administration et constitué d’une équipe de 16 salariés.

Fort de ses 45 ans d’expérience et des 554 collectivités adhérentes à l’association, le CAUE 76 est devenu un acteur incontournable de l’aménagement local et son expertise dans le domaine environnemental le place au centre des enjeux actuels de transition de nos territoires.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Placé sous l’autorité de la responsable administrative et financière, l’assistant.e administratif et comptable contribue à la gestion quotidienne des fonctions ressources de l’association.

**1- MISSION**:
Participer et soutenir les fonctions de secrétariat et d’accueil et assister la responsable administrative et financière dans ses missions comptables et administratives.

**2- ACTIVITES PRINCIPALES**:
**1. Accueil et Secrétariat**
- Organisation des relations avec l’extérieur comprenant notamment:

- Le suivi des demandes communales
- L’organisation des réunions multipartenaires
- Assurer en binôme le secrétariat d'accueil:

- Gestion du courrier (postal et mail)
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Prise de rdv notamment pour les permanences, les jurys ou divers rdv
- Contribuer à la prise de notes en réunion et la restitution de comptes-rendus
- Participation à la vie de l’association

**2. Administratif et comptable**
- Préparation de devis et des factures
- Saisie des pièces comptables
- Vérification et enregistrement des notes de frais
- Préparation des règlements fournisseurs et des notes de frais
- Rapprochements bancaires
- Lettrage et pointage des comptes clients et fournisseurs
- Suivi des paiements
- Gestion administrative : numérisation et classement (documents comptables, contrats, conventions, documents légaux, etc.)
- Suivi des notes de frais
- Suivi des tickets restaurants
- Soutien ponctuel sur diverses questions RH

**PROFIL RECHERCHE**
- B.T.S. en secrétariat-gestion ou D.U.T. Gestion des Entreprises et des Administrations ou expérience équivalente
- Connaissances : secrétariat et accueil, comptabilité et saisie comptable, organisation administrative de petites structures
- Compétences : rigueur et organisation, respect de la confidentialité, maîtrise de la communication orale et écrite, aisance téléphonique, capacité à rendre compte, aptitude au travail en équipe et adaptabilité, sens de l’accueil, bonne capacité relationnelle
- Outils : Pratique des outils bureautiques (Excel, Word, boîte mail), connaissance de logiciels comptables et de facturation (Inexcompta, Chorus, Factomos )

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- CDI
- Temps plein soit 35h
- Salaire selon les critères de la Recommandation patronale FNCAUE du 15/12/2023 (ancienne convention collective ADITIG)
- Tickets restaurant et accès à un espace restauration
- Lieu de travail : au siège du CAUE 76 situé 27, rue François Mitterrand à PETIT-QUEVILLY (76)
- Poste à pourvoir : 01/01/2025

**CANDIDATURE**:

- CV
- Lettre de motivation
- Références (non obligatoires)

A adresser par mail

A l’attention de Monsieur RENOUX Vincent, président du CAUE 76

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025