Assistant(E) de Direction

Avec ses marques de renom en France et à l’international, **Schmidt Groupe**est une entreprise inspirante et engagée qui fait la différence grâce à des valeurs responsables fortes et incarnées.

**Leader de l’aménagement sur-mesure de l’habitat, Schmidt Groupe fabrique, conçoit et distribue sous les marques Schmidt, Cuisinella, Spoon & Room et ID Pro, des espaces de vie et de travail inspirants et durables selon un modèle vertueux.**

Reconnu pour ses valeurs humanistes, sa quête de qualité et d’excellence, Schmidt Groupe, certifié B Corp, s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue, tant sur le plan industriel et économique que social, sociétal et environnemental.

Implanté en Alsace, Schmidt Groupe emploie 1 900 collaborateurs répartis entre son siège, ses 4 sites de production et ses filiales européennes. L’entreprise a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires fabricant de 602 millions d’euros. Elle s’appuie sur un réseau de distributeurs exclusifs de 920 magasins dans 22 pays, soit plus de 8 000 personnes pour un chiffre d’affaires de 1,6 milliard d’euros en distribution.

**Description du poste**:
**Poste multi sites (Sélestat - Lièpvre)**

**Enjeux**:
En tant qu’**Assistant(e) de Direction au sein de la Direction des Operations**, vous jouez un rôle essentiel en fournissant un **soutien administratif**aux Directeurs de la Direction des Operations. Vous travaillez avec eux, en étroite **collaboration**afin **d’optimiser l’organisation et l’efficience de la Direction**.

Vous assurez **la coordination**du pôle des assistantes et pilotez le budget administratif de la Direction.

Vous êtes également responsable de la **communication interne**de la Direction et du suivi des actions en lien avec la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

**Missions**:

- ** Organiser et suivre les déplacements** (France & International) des Directeurs de la DO (réservations de billets / trajets, gestion des VISA, notes de frais, etc.),
- ** Coordonner l’équipe d’assistantes de sites,**:

- ** Organiser / préparer les diverses réunions** (planning des salles, invitations, préparation des dossiers ) **et les séminaires** (réservation, suivi des factures ),
- ** Coordonner les visites du site et en réaliser certaines**, en langues étrangères,
- ** Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques** du site,
- ** Rédiger l’ensemble des comptes rendus et procès-verbaux** de réunions / comités/commissions (CSSCT),
- ** Prendre en main la gestion des commandes SAP pour la Direction**(classement, archivage, interface avec le service comptabilité, etc.), et tenir le **rôle d’acheteur/-euse délégué(e)**sur certains sujets..

**Profil recherché**:
**Ce que nous attendons**:
Savoir-faire:

- Expérience **:Assistanat de Direction et/ou poste « back office » dans l’administratif**:

- Connaissances pratiques **:Qualités rédactionnelles / Parfaite maîtrise du Pack Office**:

- Maîtrise des langues étrangères **:Allemand indispensable, l'Anglais serait un plus.**

Savoir-être:

- ** Dynamisme / Réactivité / Qualités relationnelles**:

- ** Agilité / Rigueur / Sens des priorités**:

- ** Disponibilité / Ecoute / Sens du service / Confidentialité**

Salaire entre 35 et 45 K€ (avantages compris)

**Nos avantages** : 13ème mois, intéressement et participation, mutuelle et prévoyance, indemnités kilométriques, restaurant d'entreprise, CSE, chèques vacances, parcours d'intégration personnalisé, crèche, salle de sport, 8 jours de télétravail/mois

Votre diversité fait notre richesse. Entreprise inclusive, Schmidt Groupe s’engage en faveur de tous les talents.