Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 jours

SaintDenis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

Type de contrat CDI
- Ville (CP) 93200
- Finalité de l'emploi- Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l'Assistant.e Administratif.ve H/F aura d'une part, en charge d'intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat.- Il/elle prendra en main la coordination complète de l'archivage de tout Plaine Commune Habitat et pourra également apporter un appui administratif aux sujets liés à la Direction des Affaires Juridiques.- Missions- Il/elle sera plus particulièrement chargé(e) d'intervenir sur les missions suivantes:
Administratif Juridique et Foncier:

- Prendre en charge l'accueil téléphonique du service
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions.
- Etablir les comptes rendus des réunions
- Rédiger les divers courriers et tenir à jour les tableaux de bord
- Contacter nos prestataires ou d'autres services afin de demander des informations, de la documentation à caractère juridique...
- Suivre le budget imparti et initier le processus de facturation
- Classer/Scanner/Archiver les actes authentiques, les fiches contentieuses, les consultations juridiques
- Mettre à jour et établir des fiches foncières suite à l'acquisition ou à la vente de patrimoine
- Mettre en forme la veille juridique et de documents juridiques en lien avec l'équipe de Juristes

Archivage:

- Assurer le lien avec les prestataires en archivage, les archives départementales et les référents archives
- Suivre les moyens matériels (dont les outils) ainsi que la gestion des procédures
- Assurer un rôle de conseil technique en matière d'archivage auprès des services producteurs
- Aider au tri et au classement des fonds d'archives, à la communication des archives
- aux lecteurs et élaborer des instruments de recherche
- Organiser et suivre les cleanings days et les locaux d'archivage de l'Office

Divers:

- Suivi du volet administratif des marchés en cours et à lancer
- Profil
- **Profil**:

- Formation type Bac+2 orienté Assistanat ou Juridique
- Première expérience professionnelle réussie au sein d'un service Juridique exigée
- Autonomie, rigueur, assiduité, compétences rédactionnelle et organisationnelle de vigueur
- La connaissance du secteur du logement social est un plus

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Tetranergy Business School Réunion Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve & commercial-e (saint-denis) (alternance)**: - Alternance - 08 Jan 2025 **Résumé**: Région - La Réunion Localisation - St Denis Contrat - Alternance Durée - 12 mois Fonction - Ventes / Achats Salaire Expérience - Débutant accepté Etudes Publiée le - 08 Jan 2025 Expire le - 10 Mar 2025 **Présentation du...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Apave Temps plein

    Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? 📢Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un CDD de 6 mois àSaint-Denis. 🔎Apave poursuit sa transformation avec le projet d’un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France Association Les Lys d’Argent Temps plein

    EHPAD SUR SAINT-LOUIS **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: SAINT-LOUIS (Haut-Rhin) CDI À partir du 10 septembre 2025 Réf. : ADMINISTRATIF Vous êtes une personne organisée, polyvalente, et cherchez un rôle qui a du sens ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour le pôle EHPAD (Établissement pour personnes âgées...

  • Assistant-e Administratif-ve Coordination Achats

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Centre hospitalier Felix Guyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE COORDINATION ACHATS MEDICAMENTS ET DISPOSITIFS MEDICAUX DU GHT REUNION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Finalité: L'assistant-e administratif-ve travaillera en étroite collaboration avec les pharmaciens coordonnateurs des achats médicaments...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 heures

    Saint-Denis, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 heures

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Just-Malmont, France ACTF SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (35h) en CDI. Prise de poste dès que possible. Les missions: - facturation - suivi des bons de commande - relance des factures clients Qualités requises: - Avoir le sens de l’organisation - Être rigoureux - Être à l’aise avec le téléphone - Être à l’aise à l’écrit -...

  • Assistant-e Administratif-ve Agence D'architecture

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ALTITUDE 35 Temps plein

    Missions: - Support RH : suivi des contrats, gestion des absences et congés, interface avec la comptabilité pour la paie. - Support comptable : suivi des factures, gestion des notes de frais, coordination avec l’expert-comptable. - Gestion administrative et organisation interne : gestion du courrier, suivi des fournitures Profil: - Dispose d’une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, France Cadogan Tate Temps plein

    **Description**: **Rejoignez Cadogan Tate Paris, le leader mondial du transport et de la logistique haut de gamme d’œuvres d’art, d’objets de décoration et de collections !** Nous recherchons notre **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à notre mission d'excellence. **Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...