Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

il y a 2 jours

Nantes, France Erdre et Loire Initiatives Temps plein

**Situation dans la structure**

**Rattachement à la coordinatrice de l’AI et du pôle comptabilité**

**Missions et activités**

**1-** **Accueil le public et recueille les demandes**

◦ Accueille et donne une première information sur l’association auprès des demandeurs d’emploi(accueil physique et téléphonique)

◦ Apporte des réponses ou oriente en interne ou externe les DE en fonction de la demande

**2-** **Est l’interlocuteur des clients ou donneurs d’ordre**
- Accueille et informe les prospects de nos services (conditions, contraintes, prix pour l’AI, etc )
- Recueille la demande du DO et transfert vers le service concerné

**3-** **Suivi administratif des activités d’ELI**
- Enregistre et garantit les données sur informatique
- Relai administratif auprès des services : DPAE, enregistrement des fiches salariés des chantiers et des documents individuels
- Gère le courrier et toutes les activités administratives selon les besoins internes
- Gère l’accueil téléphonique et physique
- Pour les membres du conseil d’administration : rédaction de courrier et convocation, classement des comptes rendu de conseil, suivi des mandats des élus avec mise a jour des coordonnées.
- Gère le retraitement de courriers, journaux,dans une démarche de développement durable (type « papier de l’espoir »)

**4-** **Communication / informatique**

◦ COMMUNICATION : Est responsable de la mise à jour du site internet des activités d’ELI et D’IDELISS.

◦ Doit avoir une veille concernant la mise à jour des sites sur lesquels sont référencés la structure, annuaire SIAE, site web collectivités, DORA.

◦ Mise a jour et alimentation des réseaux sociaux : facebook instagram, linkedin.

◦ Création de supports de communications pour la structure

◦ Est responsable de la construction des rapports d’activité et du plan de communication.

◦ gère l’espace d’accueil (affichage, photocopieur, )

◦ INFORMATIQUE : suivi du parc informatique (mise à jour des PC, veille cybersécurité, sauvegarde quotidienne, prévisionnel ) et télécom, relai entre la structure et le support informatique.

**Compétences**
- Connaissance du secteur de l’IAE (environnement, public, statut etc )
- Maîtrise des logiciels GTA, EBP et bureautiques
- Maîtrise des techniques d’accueil
- Capacité à évaluer le besoin d’un donneur d’ordre
- Capacités relationnelles
- Etre discret quant aux informations connues dans l’exercice de l’activité
- Capacité à écouter, comprendre et reformuler une demande
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d’analyse et de proposition
- Connaissance de l’environnement local (entreprises, collectivités, partenaires )
- Connaissance de l’office 365
- Connaissance de base sur le fonctionnement informatique

Le poste d’assistant administratif en coefficient B de la convention des ACI

Le poste est basé le siège à Ancenis à pouvoir dès que possible

Le poste est en CDI de 35 heures

Les horaires:
Lundi 9h00 - 12h30 13h30 17h00

Mardi 9h00 - 12h30 13h30 17h00

Mercredi 9h00 - 12h30 13h30 17h00

Jeudi 9h00 - 12h30 13h30 17h00

Vendredi 9h00 - 12h30 13h30 17h00

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à La Formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Comité Franco-Québécois pour l'inclusion et la participation sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif(ve) à la formation** **Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d’un comité francophone international, innovant et ambitieux ?** **Doté(e) d’une rigueur avérée, vous aspirez à soutenir une équipe de formateurs intervenant sur le** **territoire français au service des...

  • Assistant(e) administratif(ve) – Laboratoire dentaire à Nantes

    il y a 3 jours

    Nantes, France Laboratoire Ouest Prothèses Temps plein

    Un laboratoire de prothèses dentaires recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Nantes pour un remplacement de maladie. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives, telles que la gestion des commandes clients dans l'ERP et l'expédition des produits. Une formation sera fournie, et le poste est à pourvoir rapidement. Les candidats...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Charier Temps plein

    **Agence **:Routes & Travaux Urbains Nantes **Lieu **:Bouguenais (44) **Poste à pouvoir**: Dès que possible **Nature du contrat**: CDI - **️ **PROFIL RECHERCHÉ** **Si votre profil matche avec**: - Sourire, dynamisme, motivation et autonomie - Sens du service et du client - Méthode, rigueur et conscience morale, et le souci de la qualité du travail...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France SCAR Temps plein

    Dans le cadre de notre évolution, nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) au siège de l’entreprise. Rattaché(e) au responsable administratif, vous intégrerez une équipe de 9 personnes. Vous serez en charge de: - La gestion de l’accueil, du standard téléphonique et du courrier du siège social - La gestion de la facturation aux...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Pigier Nantes Temps plein

    Notre entreprise partenaire dans le domaine du BTP recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH en alternance  Missions  Missions Administratives  Participer à la mise à jour, à la structuration et à la mise en forme de l’ensemble des documents administratifs  Contribuer à la gestion et à l’animation des canaux de communication...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Pigier Nantes Temps plein

    Notre entreprise partenaire dans le domaine du BTP recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH en alternance  Missions  Missions Administratives  Participer à la mise à jour, à la structuration et à la mise en forme de l’ensemble des documents administratifs  Contribuer à la gestion et à l’animation des canaux de communication...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nantes, France SCAR Temps plein

    Dans le cadre de notre évolution, nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) au siège de l’entreprise. Rattaché(e) au responsable administratif, vous intégrerez une équipe de 9 personnes. Vous serez en charge de: - La gestion de l’accueil, du standard téléphonique et du courrier du siège social - La gestion de la facturation en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 jours

    Nantes, France IMS Nantes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe dès que possible dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 31 mai 2025. 1) Accueil physique et téléphonique 2) Pour le CFA (centre de formation des apprentis): - suivi de l'assiduité des alternants - gestion des dossiers de facturation auprès des OPCO 3)...