Alternant Secreteriat

il y a 5 jours


DivonnelesBains, France SHIVA Temps plein

Nous recherchons un Alternant secreteriat (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle crucial en assurant le bon fonctionnement du bureau et en apportant votre soutien à l'équipe. Vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives, de coordonner les activités du bureau et de maintenir une communication efficace au sein de l'organisation.

Responsabilités:

- Traitement des courriers et des courriels
- Traitement des Appels
- Alerte STARNET (Relances, Anniversaire, etc )
- Participation et formation WEBINAIRE interne
- Gestion du planning OUTLOOK
- Suivi des STOCKS et commandes à envoyer au RA
- Gestion des problèmes de facturation CLIENTS
- Contrôle des dossiers CLIENTS
- Mise en place de communication locale
- Publication sur réseaux sociaux

Compétences requises:

- Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps pour hiérarchiser efficacement les tâches et respecter les délais
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui.

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour postuler à ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 1 700,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel