Assistant D'agence

il y a 6 jours

Lesquin, France Groupe Legendre Temps plein

Rattachée à la Directrice d'exploitation de l'Agence Hauts de France, vos principales missions sont les suivantes:
**GESTION COMMERCIALE ET TECHNIQUE**

- Veille sur les plateformes de la mise en lignes de DCE et téléchargement des dossiers
- Constituer, en appui de l'équipe concernée, les dossiers de réponse aux appels d'offre (mise en page de mémoires et/ou notes techniques, suivi du marketing des offres, préparation de l’acte d’engagement,)

**GESTION TRAVAUX**

- Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance )
- Réaliser les DICT
- Rédaction des courriers en lien avec les équipes travaux
- Suivi des demandes juridiques
- Classements Dossiers Marchés, OS, Avenants, contrats de sous-traitance et archivage des chantiers terminés
- Etablissement des contrats de sous-traitants, des commandes de prestations et fournitures, et des assurances

**GESTION D’AGENCE**

- Accueil téléphonique et physique, gestion des appels entrants
- Traitement, enregistement et diffusion du courrrier
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, devis, rapports, comptes-rendus, notes internes...)
- Gérer les commandes (matériel informatique, fournitures diverses)
- Organiser les évènements internes à l'agence
- Suivi des visites médicales
- Suivi de l'intérim

**GESTION COMPTABLE**

- Enregistrement, et diffusion des bons de paiements et factures
- Suivi des règlements des situations et relance des impayés en lien avec les services travaux
- Suivi des cautions bancaires, quitus et contres garanties des sous-traitants

De formation supérieure en assistanat, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste en assistanat polyvalent et idéalement dans le secteur du bâtiment.

**Vos atouts ?**:

- Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique
- Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez un très bon relationnel

** Votre futur environnement de travail**:
L'agence Hauts de France est située à Lesquin.

** Vos avantages**:

- Un **parcours d’intégration individualisé** comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager.
- Une offre de formation, construite par notre école de formation interne **:Legendre ACADEMY**
- **Partage de la réussite collective**: participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
- **Avantages : R**émunération sur 13 mois, mutuelle familiale, carte restaurant
- **Equilibre vie pro / vie perso**: télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche
- **Encore plus de plaisirs**: chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe

** Processus de recrutement**:

- **Votre profil nous intéresse **L’équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.
- **Nos attentes respectives coïncident ?** Vous rencontrez Alix MIRON votre futur manager, et le service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.

We are Legendre

Infos pratiques

Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros œuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation.

  • Assistant Administratif Et Technique D'agence

    il y a 1 semaine

    Lesquin, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Mon entreprise cliente est une PME française dynamique et indépendante qui évolue dans le secteur de la sécurité depuis plus de 40 ans. Forte dune riche expérience acquise depuis sa fondation, cette société se consacre à la protection des biens et des personnes à travers des solutions de vidéosurveillance et de sécurité...

  • Assistant Transport Logistique H/F

    il y a 2 semaines

    Lesquin, France CRIT LESQUIN Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique, un Assistant Transport Logistique à Lesquin (59810) en CDI ou en intérim. Le poste requiert une expérience de 2 à 3 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 35 à 39 heures par semaine, avec...

  • H/F Assistante/ Assistant administratif et technique

    il y a 7 heures

    Lesquin, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Présentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences...

  • Assistante - Assistant Administratif et Technique H/F

    il y a 2 jours

    Lesquin, France LTD - Métiers de la VRD régions, Télécom, Eau & Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant administratif et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux. o Planifier et organiser les interventions des techniciens D3 (raccordement abonné). o...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Lesquin, France Actua Temps plein

    Notre agence ACTUA recrute pour l'un de ses clients spécialisé en automobile situé sur le CRT de Lesquin un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI. Missions principales : - Prise de commandes par téléphone - Gestion et suivi de la relation clients - Fidélisation et relances commerciales - Élaboration des devis et facturation - Suivi des pièces en stock...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lesquin, France ATTILA VILLENEUVE D'ASCQ Temps plein

    **Votre mission**: En tant qu'assistant(e) administratif(ive) et commercial(e), vos missions sont les suivantes: - Aller à la conquête de nouveaux clients sur le secteur de la zone (téléprospection) - Assurer l'ensemble de la relation commerciale (accueil, correspondances, contrôles, suivis et relances devis) - Utiliser le logiciel CRM ATTILA dans tout...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Lesquin, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (4,84 milliards d’euros de CA et plus de 11 235 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. Ce sont aujourd’hui plus de 3 600 collaborateurs en France, répartis sur 79 sites,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Lesquin, France CRIT LILLE Tertiaire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistante/assistant Commercial Marchés Publics

    il y a 6 jours

    Lesquin, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Marchés Publics au sein de l'équipe des Marchés Publics, basé(e) à Rennes (35) ou à Lesquin (59). **Votre mission principale** : développer l’activité des Marchés Publics, en soutien de notre réseau national d’agences et de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures

    Lesquin, France Groupe Sterne Temps plein

    Le Groupe STERNE propose des solutions de Transport, du 1er au dernier kilomètre, partout dans le monde. Afin de développer l'activité de notre Société 100% Express, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F). Rattaché (e) au Directeur d'Exploitation de l'agence, votre mission, vous assurez le suivi administratif de son périmètre, un challenge...