Assistant de Direction Bilingue Anglais

il y a 5 heures

Paris e, France JOB LINK Temps plein

Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:
**Assistant de direction bilingue anglais F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 5 mois à pourvoir dès que possible**

Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Solférino ou RER C Musée d'Orsay)**

Rattaché(e) à la Directrice du Pilotage des Participations Stratégiques et au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous assurez le secrétariat de la Directrice du Pilotage des Participations Stratégiques et, à mi-temps (en binôme avec une autre assistante de direction), le secrétariat du Directeur de la Gestion des Participations Stratégiques. Vous jouerez ainsi un rôle d'interface primordial avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à la Direction, notamment les filiales et participations stratégiques (partenaires stratégiques).

Vous aurez pour missions principales:

- Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques, courriels et courriers papier ;
- Gérer la tenue et le suivi des agendas, en veillant à la gestion des priorités et des échéances ;
- Organiser les réunions internes et externes et le suivi des actions qui en découlent (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants) en tenant compte des priorités ;
- Imprimer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- Contribuer à la tenue de l'archivage ;
- Anticiper et coordonner les actions d'organisation pratique (gestion du planning des congés, commande des fournitures, mise à jour des contacts...) ;
- Organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservation de billets/hôtels...) et les éléments de gestion budgétaire (engagement et validation notes de frais...) ;
- Assurer ponctuellement le suivi complet de dossiers et prendre en charge l'organisation d'évènements spécifiques (repas d'équipe...) ;
- Organiser le travail administratif et favoriser la communication en interne et vis-à-vis des autres entités du groupe.
35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause).

Salaire selon profil : 35 à 48 K Euros brut annuel.

Restaurant d'entreprise.

Diplômé(e) d'un **Bac+2 minimum en assistanat**, vous justifiez d'une **expérience similaire significative réussie **et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques (**pack Office**). **Anglais bilingue **requis.

**Organisé(e)**, **rigoureux(se)** **et **adaptable**, vous avez un** excellent relationnel**, le **sens du service **et de la **confidentialité **et le gout du **travail en équipe.**

Compte-tenu de la forte exposition du poste, votre **capacité à prioriser, à anticiper**, votre autonomie et votre force de proposition vous permettront de mener à bien vos missions.

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France TIM Temps plein

    Notre client, qui est dans le domaine de l'aérospatiale, recherche un(e) **Assistant(e) de direction Bilingue Anglais **(H/F) **Mission du poste**: **Réel appuie à la directrice générale **, vous aurez pour missions de: - Epauler la directrice au quotidien opérationnel et stratégique - Assister la directrice dans le traitement de ses mails, y...

  • Assistant de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, France Groupe GR International Temps plein

    Assistant de direction H/F Anglais BilingueAssistant de direction H/F Anglais BilingueGR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue pour l’équipe en charge des enquêtes...

  • Assistant de direction facturation

    il y a 6 jours

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux, un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 8ème. En tant qu’assistant de direction facturation - anglais...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d’optimisation...

  • Assistant de Direction H/F Anglais bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    À propos de l'entreprise GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais bilingue. Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement. À propos du poste DEFINITION DES TACHES Rattaché(e) à un associé et à son équipe, vous assurez un rôle...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Auprès de ce président, personnalité exigeante, ouverte et accessible, au quotidien très rythmé, de par ses différents mandats en sus de ses fonctions dédiées au Groupe**, vous coordonnez l’agenda, ses déplacements et toute la logistique afférente, avec minutie. De plus, vous assurez l’interface **de ses nombreux contacts externes, et ferez...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais-temps

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction a temps partiel. les horaires sont fixes 12h-16heures et le salaire indique est pour un temps plein. Societe dans l'univers du luxe recherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour travailler en lien avec les etats unis (echange par mail et telephone) les...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction Bilingue Anglais, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas complexes et mouvants ; * Organiser les réunions et les conférences téléphoniques ; * Organiser les déplacements France et international (visas, logistique, urgences éventuelles ) ; * Rédiger des documents en français et en anglais ; *...

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 2 jours

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 2 Assistante de Direction Bilingue H/F. **Rôles & Responsabilités**: Le Cabinet TALYSIO est à la recherche d'un(e) nouvelle Assistant(e) de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Neithwork Temps plein

    **Présentation** NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d’avocats anglais, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de **Assistant de direction bilingue H/F dans le cadre d'un CDI**...