Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:
**_CDD d'1 an à compter du 01/09/2025_**:
**Catégorie : C Corps : ATRFC2**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

**Activités principales**:

- Accueillir physiquement et/ou répondre par téléphone et par voie électronique aux demandes les usagers du service

**Gestion administrative**:
**Établir les demandes de contrats de vacations pour les étudiants vacataires du SVU (selon la fiche de procédure établie par le SVU)**:

- Demander les pièces constitutives du contrat aux étudiants (liste des pièces fournie par la DRH) - Après réception des pièces administratives par les étudiants vacataires concernés et le contrôle de leur validité, enregistrer ces documents et les transmettre au correspondant DRH.
- Être en lien avec les étudiants vacataires (éventuelles relances des pièces justificatives )
- Saisir l’identité de l’étudiant vacataire sur Orphée puis la demande de contrat sur l’outil de gestion ARC.
- Mettre à jour le tableau de suivi propre au SVU

**Après la validation de la demande par la DRH et la DFI**:

- Transmission du contrat (2 ex) à l’étudiant pour signature
- A la réception du retour de ces contrats, les transmettre pour signature à la direction de la RH
- Après le retour DRH (1 ex) en faire 1 copie numérique et 1 copie papier pour dossier administratif du SVU + envoi postal d'un exemplaire à l’étudiant vacataire

**Mise en paiement des heures déclarées par l’étudiant vacataire du SVU (selon la fiche de procédure établie par le SVU)**:

- Contrôle des attestations d’heures déclarées (date, nature de l’activité en cohérence avec le tableau de suivi, début et fin tranche horaire, total des heures).
- Mettre à jour le tableau de suivi en inscrivant le nombre d’heures réalisées pour un mois donné par le vacataire
- Pré-liquidation des vacations dans ARC
- Après validation de la DRH, transmettre les états d’heures aux vacataires pour signature : quand l’état est signé, le faire contresigner par le chef de service du SVU, en faire une copie (pour le SVU) et envoyer l’original au correspondant RH pour liquidation
- ** Tenue du tableau de suivi de gestion des vacataires du SVU -Mission handicap en lien avec les collègues de la mission.**

**Activités associées**
- Assister aux réunions de service
- Assister aux groupes de travail mis en place au sein du service
- Participer aux événements du service et savoir présenter les activités du Service de la vie universitaire lors des manifestations : Dispositif de rentrée / Journées des Universités / Journée Portes ouvertes

**Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone)**:

  • Adjoint-e en Gestion Administrative de Pôle Financier Mutualisé

    il y a 19 heures

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 22/09/2025_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Le/la gestionnaire administratif (ve) et comptable réalise des actes de gestion administrative et des opérations...

  • Adjoint.e en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 10.5 mois à pourvoir le 15/10/2024_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: L'adjoint en gestion administrative et financière assure un appui à la réalisation des activités...

  • Adjoint Responsable Administratif Et Financier-

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Groupe Pomona Temps plein

    **ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F** **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, une grande surfacede toujours mieux nourrir leurs...

  • City Manager Adjoint-e

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Cotoon Gestion Temps plein

    L'agence COTOON GESTION, spécialisée dans la gestion de meublés de tourisme en Alsace depuis 2014, recrute pour son parc locatif de Strasbourg un-e CITY MANAGER ADJOINT-E (adjoint-e au responsable de locations saisonnières). **Missions**: Votre mission principale est d'assister le City Manager dans l'organisation de la logistique terrain afin...

  • adjoint responsable administratif et financier- h/f

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Pomona Temps plein

    ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/FMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, une grande surface… de toujours mieux nourrir leurs...

  • adjoint responsable administratif et financier- h/f

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pomona Temps plein

    ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/FMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, une grande surface… de toujours mieux nourrir leurs...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Association Jean-Baptiste Thiery Temps plein

    **L’Association J-B THIERY**, loi 1901, est composée d’un siège social et de 9 établissements et services implantés en Meurthe-et-Moselle et en Meuse. Elle dispose d’un plateau médical, thérapeutique, pédagogique et éducatif. 337 personnes en situation de handicap sont ainsi accompagnées par près de 500 salariés pour 413 ETP. Les personnes...

  • Adjoint Responsable Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Groupe Pomona Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous cherchons un Adjoint Responsable Administratif et...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour ses Musées, un assistant administratif et financier. Principales missions: - Assister la Responsable administrative et financière et la chargée des projets culturels dans la gestion financière du service et des...

  • Directeur(Rice) Regional(E) Adjoint(E)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...