Assistant Administratif

il y a 18 heures

Marseille e, France Nova Partners Temps plein

Dans le cadre de sa croissance, Nova Partners, société d’avocats spécialisée en droit des affaires dans les opérations de _corporate finance_ (financement, LBO, _private equity_, _restructuring_ et M&A) et de difficultés des entreprises, dotée d’un effectif d’une trentaine de personnes et implantée à Aix-en-Provence, Marseille et Paris, recherche pour un poste basé à Marseille:
**Un assistant administratif H/F en CDI, 35 heures.**

Basé(e) à Marseille, sous la responsabilité de l’Office Manager et de la responsable administrative et financière, avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration, vous participerez à la gestion du cabinet et au suivi administratif de certains dossiers.

En lien direct avec les avocats / juristes vos principales missions seront les suivantes:

- Filtrer les appels téléphoniques
- Secrétariat : rédaction, impression de documents à la demande des avocats/juristes, etc.
- Gérer le courrier / réceptionner les colis
- Gérer l’agenda (réservation salle de réunion )
- Organiser les voyages et déplacements
- Organiser des réunions et événements
- Commander des consommables (fournitures bureau, cafés, etc.)
- Traiter les enjeux informatiques
- Assister le traitement de la comptabilité fournisseurs (pointage, impression, classement)

La liste n’est pas exhaustive et d’autres missions pourront vous être confiées.

**PROFIL**

De formation BAC +2 BTS Assistant(e) Manager, Assistant(e) de direction, vous avez une expérience d’environ 2 ans en tant qu’assistant(e). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook).

Doté(e) d’une excellente présentation et d’un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(e).

Vous avez des capacités d’adaptation rapide, vous faites preuve de discrétion tout en ayant le sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures

    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 18 heures

    Marseille 6e, France L'IMMOBILIERE DE LA BONNE MERE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de nous: Nos métiers : Gestion, transaction, syndic. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur les métiers de gestion locative et de syndic et pour rejoindre notre équipe située proche de la Place Castellanne Marseille 6. Responsabilités: - Traitement du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France Association Crèche Le Petit Prince Temps plein

    **Qui sommes nous?** **Nous sommes une association de crèches dans le centre ville de Marseille.** Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe au siège. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et d'assurer un fonctionnement efficace du bureau, dans le cadre d'une dématérialisation mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance Rh recherche un Assistant administratif Ressources humaines H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines. **Vos missions** Sous la responsabilité de la responsable recrutement ! vous aurez en charge les principales missions suivantes: **Gestion administrative des recrutements** - Diffusion et actualisation...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France Fulfillink Temps plein

    **Qui recrute?** Une entreprise dynamique de type TPE, opérant comme une PME dans le secteur alimentaire **Ce qu’ils proposent**: Un poste d’Assistant(e) Administratif et commercial en CDI sur 35h à Marseille dans le 6ème arrondissement **Ce qui la différencie et la rend attrayante**: - **Entreprise pérenne**: Forte de nombreuses années...

  • Assistant (E) Administratif Technique Projets

    il y a 4 jours

    Marseille 6e, France SIPARTECH Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service infrastructure, vous assurez un rôle de support administratif au sein des équipes techniques. Vos principales missions sont: - Vérification des devis et des prix selon les bons de commande - Saisie des bons de commande et codes articles dans notre ERP - Mise en place de tableaux de bord de saisie des BDC et des...

  • Assistant (E) Administratif Technique Projets

    il y a 18 heures

    Marseille 6e, France SIPARTECH Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service infrastructure, vous assurez un rôle de support administratif au sein des équipes techniques. Vos principales missions sont: - Vérification des devis et des prix selon les bons de commande - Saisie des bons de commande et codes articles dans notre ERP - Mise en place de tableaux de bord de saisie des BDC et des...

  • Assistant Administratif en Gestion Locatif

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France LB Ressources Temps plein

    Notre client, très belle agence immobilière familiale (5personnes) basée dans le 6ème arrondissement de Marseille, recherche activement une assistante administrative en gestion locative, pour rejoindre leurs équipes en CDI. Vous serez en charge de l'assistance administrative et de la gestion des dossiers clients au sein de l'agence. Missions...