Responsable Administratif Et Financier

**L'Association Réseau Intermed recherche pour son siège son / sa Responsable Administratif et Financier**

Le Réseau Intermed est une **association** créée en 2008, et présente en **région Auvergne Rhône-Alpes **(9 départements) et **en région Provence-Alpes-Côte d’Azur **(5 départements).

Sa finalité est l’accès à la santé via l’accès aux soins et aux droits. Le moyen d’action d’Intermed est la mise en place de dispositifs de médiation et coordination santé, par des équipes mobiles d’infirmiers et de psychologues. Ses publics cibles sont, quel que soit le contexte d’habitat, des personnes isolées et vulnérables, en situation d’exclusion voire d’auto
- exclusion dans leur logement quel que soient leur âge, nationaĺ́ité et pathologie. Si sa mission originelle concerne les résidents en logement accompagné, le Réseau Intermed intervient également auprès de demandeurs d’asile et de réfugiés et de locataires en logement ordinaire.

L’association compte 68 employés, organisés de la façon suivante:

- **Une équipe administrative **:5 personnes
- **Une équipe de coordination **:6 personnes
- **13 équipes mobiles composées **d’infirmiers, psychologues, réparties sur les 2 régions

**Le poste**

Responsable du fonctionnement général du service administratif et financier vous travaillez sous l’autorité de la directrice de l’association à qui vous rendez compte régulièrement, et en lien avec les coordonnateurs de territoire.

**Vos missions**

**Sur le plan financier**
- Accompagner la définition de la politique financière, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement (actions et investissements), gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Etablir les tableaux de bord.
- Participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

**Sur le plan administratif**
- Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de litiges (hors RH)
- Superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Assurer l’établissement et le suivi des conventions partenariales (prestataires, clients)
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Préparer les réunions de CA, établir les procès-verbaux.
- S’assurer de la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.

**Sur le plan stratégique**
- Participer avec la directrice à une réflexion sur l’organisation générale du Réseau
Intermed, les améliorations possibles, les outils à mettre en place
- Être l’interlocuteur des coordonnateurs de territoire au quotidien pour les aspects pratiques du fonctionnement
- Apporter à la directrice de l’association des analyses à long terme dans le cadre de prises de décisions fonctionnelles et/ou stratégiques

**Compétences et qualités**
- Vous maitrisez la comptabilité jusqu’à l’élaboration du bilan
- Vous alliez des capacités relationnelles, le sens de la diplomatie
- Vous faites preuve d’intelligence de situation et d’adaptabilité.
- Vous êtes pragmatique, investi et à l’écoute des différents acteurs avec lesquels vous travaillez et de leurs besoins
- Vous maîtrisez les outils bureautiques

**Profil et conditions du poste**
- Formation Bac + 5 en gestion administrative, finance, contrôle de gestion
- 5 ans d’expérience minimum dans des postes similaires en structures associatives
- Connaissance du secteur associatif et de ses spécificités souhaitée
- Poste en CDI temps plein (39h, 24 RTT annuels)
- Statut cadre
- Poste basé à Lyon
- Salaire annuel Brut entre 35 et 45K€ annuel selon expérience
- Avantages : ordinateur portable, téléphone portable,