Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 8 heures

BourgAchard, France Supplay Temps plein

**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification. **Description du poste**: SUPPLAY Pont-Audemer recrute pour son client un assistant administratif (H/F) Vos missions: - S'occuper du standard téléphonique - Réaliser des demandes de prix fournisseurs - Gérer les listes de fournisseurs par chantier - Réaliser les demandes de devis, les bons de commande fournisseurs et sous-traitants, après validation des Conducteurs de travaux / Chargés d'affaires et assure leur suivi. - Préparer, assister et suivre un chantier de A à Z - Réaliser le classement et l'archivage des documents - Gérer l'amendement de la base de prix - Suivre et communiquer sur l'évolution de prix du marché - Gérer les approvisionnements des chantiers - Effectuer le suivi du respect des dates de livraison des chantiers - Accueillir la clientèle et les fournisseurs - Planifier les rendez-vous clients et fournisseurs - Gestion des courriers - Etablir des contrats de sous-traitance, DICT, PPSPS, Déclaration sous-traitance... - Suivre les besoins des chefs d'équipe pour la préparation des commandes par le magasinier - Réceptionner les PPJ, RI, et photos des interventions - Transmettre en fin de chantier sous supervision du chargé d'affaire ou du conducteur de travaux, le PV de réception au client et s'assurer de son retour - Veiller à la bonne imputation des commandes sur les chantiers et véhicules **Description du profil**: - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, ONAYA,...) - Maîtrise la gestion d'un chantier du BTP - Connaissance des outils collaboratifs - Maitrise des techniques de prise de note - Connaissance des règles et des consignes de sécurité - Maitrise la négociation - Maitrise les techniques d'archivage - Maitrise de l'accueil, le relationnel et la négociation avec les sous-traitants et les fournisseurs - Maitrise de la mise à jour des différentes de bases de données et de prix - Capacités relationnelles - Capacité à assurer un retour permanent à son responsable hiérarchique - Sens de l'observation et de l'anticipation - Savoir vivre ensemble - Force de proposition - Sens du service, disponibilité - Autonomie et sens de l'organisation - Rigueur - Respect du principe de confidentialité (secret professionnel) - Discrétion

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) h/f Pôle Sud Revermont et Bresse Dombes** Consulter l'annonce Type d'emploi : temporaire - CDD d'un an Cadre d'emplois : rédacteurs territoriaux (B) ou adjoints administratifs territoriaux (C) Lieux de travail : Pôle territorial de Ceyzériat (01250) Temps de travail : Temps complet - 35 heures Référence : DGA PRC...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps plein

    Tu aimes les contacts humains et les nouveaux challenges ? Alors, viens contribuer au développement de notre agence de services à la personne ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. Ainsi, l’agence Générale Des Services située sur **Bourg-La-Reine**, accueille **un(e) Stagiaire Assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) assurance

    il y a 5 jours

    Bourg-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATELIER D'ARCHITECTURES LE MOELLON VERT Temps plein

    Descriptif du posteAtelier d'architecture et agence d'expertise bâtiment cherche un / une secrétaire administratif/ve à temps partiel (50%)Le ou la candidat(e) idéal(e) fera preuve d'excellentes compétences en organisation et en tri des informations et aura la capacité à prendre des initiatives, à travailler de façon autonome, et à gérer les...

  • Stage assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Bourg-Achard, Normandie, France Mademoiselle Shoe Shoe Temps plein

    Stage assistant administratif H/FMademoiselle Shoe Shoe est une entreprise de PERSONNALISATION DE CHAUSSURES : Mariage, Calligraphies et Personnages divers. Les personnalisations sont réalisées à la peinture exclusivement à la main.En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir et de développer des compétences concrètes dans plusieurs...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Et Finances en Altenance

    il y a 2 jours

    Bourg-Achard, France Mairie de Bourg-Achard Temps plein

    **À propos du poste** La commune de Bourg-Achard recherche sa/son futur(e) alternant(e) au poste d’assistant(e) ressources humaines et finances. Vous développerez ainsi de solides compétences en lien avec votre métier mais également de nombreux soft skills - c'est-à-dire des savoir être professionnels - telles que l'autonomie, l'écoute, l'esprit...

  • Assistant/te Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France SEMCODA Temps plein

    Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements. Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont...

  • Assistant Logistique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps plein

    **Pourquoi notre client recrute ?** Dans le cadre d’un remplacement, notre client renforce ses équipes et recrute un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et logistique** en **CDI**, basé(e) à **Bourg-en-Bresse**. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la coordination des flux logistiques et le bon déroulement des...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine, recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle à Bourg-la-Reine (92), un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F. Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, -...

  • CDI - Gestionnaire Administratif(ve) Polyvalent(e) F/H

    il y a 2 jours

    Bourg-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Temps plein

    Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d'utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité du service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités...