Assistant Pédagogique Et Administratif

il y a 1 semaine


Lyon, France Ecole Rockefeller, LYON Temps plein

Ecole d’enseignement supérieur dans le secteur de la santé et du social, implantée à Lyon, dotée d’une solide réputation, souhaite renforcer et développer son équipe en matière de gestion administrative des dossiers.

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Placé sous l’autorité de la Directrice du Pôle santé de l’Ecole Rockefeller, votre mission consistera à prendre en charge la gestion administrative des étudiants, élèves ou stagiaires du pôle. En tant qu'Assistant de Scolarité (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités administratives liées à la scolarité et à l'enseignement.

Vos missions:

- Suivi administratif de la formation : gestion et saisie des plannings des cours, courriers et conventions de stage, bilans de formation.
- Gestion des dossiers administratifs, pédagogiques et de rémunération des étudiants, élèves ou stagiaires
- Présentation à la clientèle des actions de formation, réponses aux demandes d’information
- Gestion de l’amélioration continue sur l’ensemble des dossiers en responsabilité
- Gestion administrative des dossiers en cours.
- Assister les formateurs
- Participer à l'organisation des examens et des réunions pédagogiques
- Apporter un soutien logistique lors d'événements scolaires

Compétences requises:

- Excellente maîtrise de l’outil informatique (internet, messagerie, traitement de texte, tableur) l'utilisation de l'ERP Aurion serait un plus
- Capacités d’initiative, d’organisation, de relation et de travail en équipe
- Bonne expression orale (prononciation, expression française, clarté et précision)
- Dynamique, réactivité, diplomatie, à l’écoute.
- Capacité à travailler en équipe pédagogique
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion administrative
- Connaissance du système éducatif et des procédures scolaires
- Expérience antérieure dans le domaine de l'enseignement serait un atout

Profil:

- Formation BTS - DUT - Bachelor ou Master

Conditions de travail:

- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Lieu : Ecole Rockefeller, LYON 8ème

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/03/2025



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