Secrétaire Comptable

La/le secrétaire comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Il/elle assure également la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
- **Activités **:_
- Secrétariat:

- Enregistrer, rédiger et distribuer des courriers/documents administratifs
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers/documents
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer, actualiser et saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes/informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Gérer les réformes (organisation du recensement, suivi des cessions)
- Conseiller et orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Rédiger des notes synthétiques
- Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Préparer les dossiers pour les instances
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser des RDV
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réservation de salle, convocation, listing )
- Assurer les tâches administratives (photocopier et assembler des documents, trier et classer des dossiers, synthétiser des informations )
- Finances:

- Suivre les contrats de maintenance
- Gérer les commandes
- Saisir et contrôler des factures
- Suivre des conventions pylônes
- Utiliser les logiciels de gestion
- Classer/archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titre de recette
- Saisir les mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- RH:

- Gérer le temps de travail (congés, pointages, arrêts de travail) des agents de la sous-direction
- Rechercher des informations réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- **Compétences requises/Savoir/ Savoir-faire **:_
- Maîtrise:

- Communication orale et écrite
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Procédures du service
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Vocabulaire professionnel du service
- Connaissance:

- Progiciels de gestion
- Structure et organisation du SDIS77
- Techniques de recherche documentaire
- Qualités requises:

- Accueillant
- Appétence pour la dématérialisation
- Attachement au service public
- Autonome
- Discrétion
- Organisé
- Polyvalent
- **Exigences **:_
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail