Gestionnaire Administratif

il y a 2 jours

Trappes, France Tokheim Services France Temps plein

Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse.

C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France) et, demain, de nombreux nouveaux talents et potentiels qui intègreront TSG pour accompagner notre forte croissance, unis dans une aventure commune et ambitieuse : être acteurs de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Notre culture entrepreneuriale, qui rend chaque collaborateur unique, en capacité d’exprimer son potentiel et sa motivation, est le moteur qui permet à TSG de concrétiser sa vision du futur. Une vision dont l’ADN est fait d’opportunités, d’agilité, de responsabilités, de partage, d’authenticité et de dépassement de soi.

TSG, c’est une aventure riche, dans un groupe exigeant, bienveillant et à l’écoute, donnant à ses collaborateurs toutes les clés pour progresser grâce à un accompagnement et des formations tout le long de leur carrière.

Chez TSG, on pense global, mais on agit humain et local.

**Rejoins TSG. Dynamise ton avenir **

Rattaché à l'agence Maintenance basée à Trappes (78), le gestionnaire administratif devra:

- Coordonner l'ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du personnel, des commandes clients, de la facturation régie et des litiges clients.
- Gérer les demandes sur SIRH pour les techniciens (incidents paie, congés, etc..).
- Assurer le back up du Dispatcheur (congés, astreintes, samedi), back up du CRT et du Responsable Secteur Maintenance pour la facturation régie maintenance ).
- Etre le référent communication au sein de l'agence.

Ce poste nécessite une vraie polyvalence pour gérer différents missions de front comme:

- Prendre en charge la facturation et les commandes clients en relai des responsables de services.
- Gérer les interventions et les attentes du personnel technique: synchronisation du planning, entrées et validation sur le SIRH, congés, astreintes
- Veillez au bon déroulement de l’information : planning des équipes, communication interne, informations clients.
- Gérer les contrôles réglementaires

Orienté résultat, il a un rôle transverse permettant de fluidifier les processus au sein de l’agence, une fonction back up très importante. Un rôle central de coordination et de gestionnaire afin de favoriser les modes de fonctionnement transverses. Une mission qui interagit fortement avec le Responsable Secteur Maintenance le Dispatcheur et le CRT (Chargé de Régie Terrain)

Il a également un rôle de relai pour le suivi commercial des clients, les devis, les litiges, les délais de règlements et le management des équipes sur le terrain. Le sens du client, l’esprit d’équipe, la réactivité sont des valeurs auxquelles vous adhérez fortement.

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience significative dans le domaine industriel (type nettoyage industriel, ascensoristes, maintenance, dépannage, SAV, transports ) dans des fonctions d’encadrement, de gestion d’équipes ou avec des responsabilités administratives et commerciales.

Vous avec des connaissances en gestion d’affaires et management dans un environnement technique.

Rigoureux, autonome et organisé, vous avez l’esprit d’équipe et savez vous montrer pédagogue, réactif, à l’écoute.

2+ years

  • Gestionnaire Administratif Support Technique

    il y a 2 semaines

    Trappes, France CULLIGAN Temps plein

    Présent dans 90 pays, **Culligan**, leader mondial sur son secteur (en France : + de 1500 personnes, 250 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau. Notre **raison d’être** : nous transformons l’eau pour améliorer la vie au quotidien et protéger la planète pour...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 7 jours

    Trappes, France Goal Intérim Temps plein

    Gestion administrative de l'exploitation Assurer le suivi administratif et informatique des prestations de stockage et de préparation de commande, Gérer les stocks, mise à jour des données (suivi des promotions, implantation des produits / chemin de prélèvements, alertes sanitaires, traitement des anomalies, défectueux...) - Traitement des...

  • Gestionnaire Administrative H/F

    il y a 7 jours

    Trappes, France Fleury GF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de site, vous : Contribuez à la gestion ADV : - Suivi des dossiers de production de la saisie du devis à la réalisation de la facturation clients. - Transmission des Accusés de réception de commande. - Communication en interne pour une fluidité des informations dans les dossiers et en externe pour maintenir le relationnel...

  • Gestionnaire Administrative H/F

    il y a 4 jours

    Trappes, France Fleury GF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de site, vous : Contribuez à la gestion ADV : - Suivi des dossiers de production de la saisie du devis à la réalisation de la facturation clients. - Transmission des Accusés de réception de commande. - Communication en interne pour une fluidité des informations dans les dossiers et en externe pour maintenir le relationnel...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 3 jours

    Trappes, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire ADV, vous aurez les responsabilités suivantes : Gérer les commandes clients depuis leur réception jusqu'à leur facturation ; Assurer le suivi des livraisons et résoudre les éventuels litiges ; Collaborer avec les équipes commerciales pour garantir la satisfaction client ; Traiter les réclamations clients et proposer des...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 5 jours

    Trappes, Île-de-France Cap Vert Temps plein

    Depuis plusieurs années, le Groupe CAP VERT façonne et préserve les espaces extérieurs, alliant innovation, expertise et engagement écologique. Leader dans la gestion des espaces verts, nous avons construit notre réputation autour de trois pôles d'excellence :Soins des arbres : protéger et valoriser le patrimoine arboré pour une biodiversité...

  • Gestionnaire Clientèle Copropriété

    il y a 7 jours

    Trappes, France Foncia Temps plein

    Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute...

  • Gestionnaire de Paie et ADP H/F

    il y a 4 semaines

    Trappes, France Graines et Compétences Temps plein

    Depuis plusieurs années, notre client façonne et préserve les espaces extérieurs, alliant innovation, expertise et engagement écologique. Leader dans la gestion des espaces verts, ils ont construit leur réputation autour de trois pôles d'excellence : - Soins des arbres : protéger et valoriser le patrimoine arboré pour une biodiversité...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Trappes, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...

  • Gestionnaire administration du personnel

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...