Gestionnaire Administratif

il y a 18 heures

Trappes, France Tokheim Services France Temps plein

Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse.

C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France) et, demain, de nombreux nouveaux talents et potentiels qui intègreront TSG pour accompagner notre forte croissance, unis dans une aventure commune et ambitieuse : être acteurs de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Notre culture entrepreneuriale, qui rend chaque collaborateur unique, en capacité d’exprimer son potentiel et sa motivation, est le moteur qui permet à TSG de concrétiser sa vision du futur. Une vision dont l’ADN est fait d’opportunités, d’agilité, de responsabilités, de partage, d’authenticité et de dépassement de soi.

TSG, c’est une aventure riche, dans un groupe exigeant, bienveillant et à l’écoute, donnant à ses collaborateurs toutes les clés pour progresser grâce à un accompagnement et des formations tout le long de leur carrière.

Chez TSG, on pense global, mais on agit humain et local.

**Rejoins TSG. Dynamise ton avenir **

Rattaché à l'agence Maintenance basée à Trappes (78), le gestionnaire administratif devra:

- Coordonner l'ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du personnel, des commandes clients, de la facturation régie et des litiges clients.
- Gérer les demandes sur SIRH pour les techniciens (incidents paie, congés, etc..).
- Assurer le back up du Dispatcheur (congés, astreintes, samedi), back up du CRT et du Responsable Secteur Maintenance pour la facturation régie maintenance ).
- Etre le référent communication au sein de l'agence.

Ce poste nécessite une vraie polyvalence pour gérer différents missions de front comme:

- Prendre en charge la facturation et les commandes clients en relai des responsables de services.
- Gérer les interventions et les attentes du personnel technique: synchronisation du planning, entrées et validation sur le SIRH, congés, astreintes
- Veillez au bon déroulement de l’information : planning des équipes, communication interne, informations clients.
- Gérer les contrôles réglementaires

Orienté résultat, il a un rôle transverse permettant de fluidifier les processus au sein de l’agence, une fonction back up très importante. Un rôle central de coordination et de gestionnaire afin de favoriser les modes de fonctionnement transverses. Une mission qui interagit fortement avec le Responsable Secteur Maintenance le Dispatcheur et le CRT (Chargé de Régie Terrain)

Il a également un rôle de relai pour le suivi commercial des clients, les devis, les litiges, les délais de règlements et le management des équipes sur le terrain. Le sens du client, l’esprit d’équipe, la réactivité sont des valeurs auxquelles vous adhérez fortement.

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience significative dans le domaine industriel (type nettoyage industriel, ascensoristes, maintenance, dépannage, SAV, transports ) dans des fonctions d’encadrement, de gestion d’équipes ou avec des responsabilités administratives et commerciales.

Vous avec des connaissances en gestion d’affaires et management dans un environnement technique.

Rigoureux, autonome et organisé, vous avez l’esprit d’équipe et savez vous montrer pédagogue, réactif, à l’écoute.

2+ years

  • Gestionnaire administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Trappes, France La Croix Savac Temps plein

    Rejoignez LACROIXSAVAC spécialiste du transport de voyageurs depuis 2019 et 3ème opérateur de mobilité en grande couronne, pour contribuer à façonner l'avenir de la mobilité. Dans le cadre de ce développement,nous recherchons un(e)Gestionnaire administratif(ve)pour notre filiale Francilité Saint-Quentin-En-Yvelines basée à Trappes. Vous aurez...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Trappes, France Tokheim Services France Temps plein

    Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse. C’est aujourd’hui plus de 6 000 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1300 en France)...

  • Gestionnaire administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Trappes, Île-de-France LACROIXSAVAC Temps plein

    Rejoignez LACROIXSAVAC spécialiste du transport de voyageurs depuis 2019 et 3ème opérateur de mobilité en grande couronne, pour contribuer à façonner l'avenir de la mobilité.Dans le cadre de ce développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour notre filiale Francilité Saint-Quentin-En-Yvelines basée à Trappes.Vous aurez...

  • Alternance Gestionnaire administrative

    il y a 3 jours

    Trappes, France OKTOGONE Temps plein

    Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de conseil en ingénierie spécialisée dans les secteurs du BTP, un(e) Gestionnaire administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau...

  • Alternance Gestionnaire administrative

    il y a 4 jours

    Trappes, France Iscod Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de conseil en ingénierie spécialisée dans les secteurs du BTP, un(e) Gestionnaire administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Gestionnaire Administratif Support Technique

    il y a 2 semaines

    Trappes, France CULLIGAN Temps plein

    Présent dans 90 pays, **Culligan**, leader mondial sur son secteur (en France : + de 1500 personnes, 250 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau. Notre **raison d’être** : nous transformons l’eau pour améliorer la vie au quotidien et protéger la planète pour...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 7 jours

    Trappes, France Goal Intérim Temps plein

    Gestion administrative de l'exploitation Assurer le suivi administratif et informatique des prestations de stockage et de préparation de commande, Gérer les stocks, mise à jour des données (suivi des promotions, implantation des produits / chemin de prélèvements, alertes sanitaires, traitement des anomalies, défectueux...) - Traitement des...

  • Gestionnaire Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Trappes, France SQY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire paie et administration du personnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion des processus de paie et des ressources humaines, tout en assurant un environnement de travail harmonieux et efficace. Votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement...

  • Gestionnaire Appels d'Offres et Consultations H/F

    il y a 5 jours

    Trappes, France Kone Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire au sein du Centre de Compétences Appels d'Offre et Consultations. Le poste est basé à Trappes (78). Le centre de compétences Appels d'Offre et Consultations a pour objectif de centraliser et d'envoyer l'ensemble des dossiers de réponses à appels d'offres publics et consultations privées. Vous intégrez une équipe...

  • Gestionnaire Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Trappes, France Fleury GF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de site, vous : Contribuez à la gestion ADV : - Suivi des dossiers de production de la saisie du devis à la réalisation de la facturation clients. - Transmission des Accusés de réception de commande. - Communication en interne pour une fluidité des informations dans les dossiers et en externe pour maintenir le relationnel...