Assistant Back Office

il y a 7 jours

L'Isled'Espagnac, France GARANKA Temps plein

**Prendre soin d'un meilleur climat-au sein de chaque foyer et pour l'environnement qui l'entoure**. C'est notre vision. C'est l'objectif que nous poursuivons en tant que leader du marché avec des solutions résidentielles de chauffage et d'eau chaude innovatrices, écologiques et avec l'énergie de 12,000 collaborateurs répartis au sein de plus de 20 pays. La confiance de nos 30 millions de clients en est la preuve. Faites bouger le monde -rejoignez **Vaillant**.

**Garanka**, filiale du groupe Vaillant Saunier Duval, s’affirme comme le spécialiste de la maintenance et du dépannage des appareils de chauffage (chaudières, pompes à chaleur, solaire ). Garanka est reconnue pour sa proximité avec ses clients, la qualité de ses prestations et le partage de valeurs fortes : autonomie, expertise, reconnaissance. Présente sur toute la France, Garanka s’appuie depuis plus de 50 ans sur l’expérience de ses équipes, et compte près de 400 000 clients individuels ou collectifs.

**Poste : Assistant(e) Back Office (H/F) - basé à Angoulême**

**CE QUE VOUS FEREZ**:
Rattaché(e) au pôle gestion contrat collectif, au sein d’une équipe de 6 personnes, vous participer à la gestion administrative du portefeuille de contrats collectifs publics (office HLM) et privés (syndic de copropriété, agence immobilière...).

Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené à:

- Gérer la vie des contrats (création, mise à jour, résiliation)
- Retranscrire les contrats et leurs évolutions dans l’ERP
- Réaliser la facturation, suivre son avancement et traiter les anomalies
- Assurer un suivi des contrats (rapport périodique d’activité, réalisation des prestations)
- Traiter les demandes clients
- Être le point de contact privilégié du client et des opérations
- Participer à des projets internes d’amélioration et de structuration des process
- Déposer les documents sur les plateformes dématérialisées (Chorus Pro )
- Utiliser des fichiers Excel élaborés pour suivre et optimiser l’activité

**CE QUE VOUS APPORTEZ**:

- Vous avez une expérience réussie dans le domaine ADV / administratif Back Office, idéalement de contrats de services publics et privés
- Une maitrise avancée d’Excel est un plus
- Connaissance des outils informatiques (Pack Office)
- Vous êtes organisé, rigoureux, proactif, avec une capacité d’analyse
- Un niveau minimum bac +2/3 est requis avec une expérience professionnelle significative

**CE QUE NOUS PROPOSONS**:

- Vous souhaitez partager votre engagement fort pour votre métier, vous trouverez chez Garanka un centre de formation et des parcours de formation qualifiante.
- Vous suivrez, à votre arrivée, un parcours d’intégration au sein de nos équipes.
- Salaire fixe, tickets restaurant, mutuelle, prévoyance et CE
- Durée du travail hebdomadaire : 39h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 060,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France L'Atelier du Recrutement Temps plein

    L'Atelier du Recrutement, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client acteur majeur du secteur industriel un qu’Assistant Administratif et Comptable H/F Le poste est à pourvoir en CDI à L'Isle-sur-la-Sorgue. En tant qu’Assistant Administratif et Comptable vous aurez les missions...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 5 jours

    L'Isle-d'Abeau, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre Pôle Mobilité/Flotte automobile. Le poste est basé à L'Isle d'Abeau (38). Ce rôle est à pourvoir immédiatement. L'Assistant(e) est rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et à la coordinatrice Flotte Automobile. Les missions couvrent la gestion administrative complète de la flotte...

  • Assistant Production Irve H/F

    il y a 5 jours

    L'Isle-Jourdain, France GROUPE PARERA Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Production sur des projets d'énergies renouvelables, vos principales missions seront les suivantes : - Réceptionner, traiter et suivre les notifications de commandes et/ou demandes de devis - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients - Contacter les clients pour planifier les pré visites et/ou interventions (appels...

  • Assistant Production H/F

    il y a 5 jours

    L'Isle-Jourdain, France Yes! Temps plein

    Notre agence YES Interim recrute pour un Assistant Production IRVE H/F. Notre partenaire est spécialisé dans la cartographie, la topographie, la détection de réseaux et la gestion de données patrimoniales Vos Missions principales : - Assurer une gestion fluide des commandes et devis : réception, traitement et suivi des notifications pour garantir la...

  • Assistant Production Irve

    il y a 1 semaine

    L'Isle-Jourdain, France PARERA Temps plein

    **En tant qu’Assistant(e) Production sur des projets de travaux pour Enedis, vos principales missions seront les suivantes**: - Réceptionner les ordres de missions sous Eplan (Etudes, Travaux) - Contact clients pour prise de rendez-vous tout en respectant les délais contractuels (appels sortants et entrants) - Contact avec les mairies, communautés des...

  • Assistant Production Branchements

    il y a 1 semaine

    L'Isle-Jourdain, France PARERA Temps plein

    **En tant qu’Assistant(e) Production sur des projets de travaux pour Enedis, vos principales missions seront les suivantes**: - Réceptionner les ordres de missions sous Eplan (Etudes, Travaux) - Contact clients pour prise de rendez-vous tout en respectant les délais contractuels (appels sortants et entrants) - Contact avec les mairies, communautés des...

  • Assistant production IRVE H/F

    il y a 2 semaines

    L'Isle-Jourdain, France GROUPE PARERA Temps plein

    Le Groupe PARERA, fondé en 1968 et basé à L'Isle-Jourdain (Gers), est un acteur majeur de la Géo Data Intelligence. Spécialisé dans la cartographie, la topographie, la détection de réseaux et la gestion de données patrimoniales, il accompagne les collectivités, gestionnaires de réseaux et entreprises dans l'optimisation de leurs infrastructures....

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 5 jours

    L'Isle-Jourdain, France GROUPE PARERA Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Comptable, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion de la facturation via notre ERP : - Émission des factures clients et avoirs - Dépôt des factures sur les plateformes clients (Chorus, etc.) - Suivi et pointage des comptes clients via l'ERP et le logiciel comptable - Comptabilité courante : - Saisie et...

  • Agent Back Office

    il y a 7 jours

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France MaKsyma Temps plein

    **La société MAKSYMA** a été créée en 2015 en région parisienne et s’est installée récemment à L’Isle sur la Sorgue, dans le Vaucluse. C’est une entreprise spécialisée dans le dispositif des Certificats d’Economies d’Energie, mandataire reconnu par le Ministère de la Transition Ecologique et Solidaire depuis janvier 2019. MAKSYMA a un...

  • Apprenti Assistant Recrutement

    il y a 1 semaine

    L'Isle-Jourdain, France PARERA Temps plein

    _Le Groupe PARERA, fondé en 1968 et basé à L’Isle-Jourdain (Gers), est un acteur majeur de la Géo Data Intelligence. Spécialisé dans la cartographie, la topographie, la détection de réseaux et la gestion de données patrimoniales, il accompagne les collectivités, gestionnaires de réseaux et entreprises dans l’optimisation de leurs...