Un.e Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 jour

SaintPriest, France KELTIS Temps plein

KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e responsable administratif et financier H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest.

**Poste**:
En tant que RAF, votre rôle sera de piloter au niveau opérationnel l’activité du bureau. Au sein d’une équipe de 15 chefs de projet, vous veillerez à la gestion administrative, financière, RH et commerciale.

Vos missions seront les suivantes:
**Commercial**:

- Rédaction de devis et correspondances
- Mise à jour des bases de données / GEDs internes (Salesforce, Buildertrend, ELO)
- Gérer les contrats en vigueur (voitures, services, sous-traitants...)

**Administratif**:

- Organiser le classement et archivage de documents et dossiers (physique et électronique)
- Gérer les relations avec organismes de recyclage
- Réaliser de courtes traductions, gestion des agences de traduction
- Gérer les envois et réception de factures, courriers et colis
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Documents et procédures chantier (PPSPS, dossier administratif, Provigis)
- Rédiger les procédures et informations documentées liés aux normes 9001 et 14001

**Comptabilité et RH**:

- Suivi budgétaire
- Facturation et trésorerie
- Traitement et paiement des factures fournisseurs, gestion des encaissements
- Interactions avec le cabinet comptable pour clôtures mensuelles et annuelles
- Interactions avec impôts, Urssaf, Ants, et autres administrations
- Suivi de certains aspects RH (congés payés, heures techniciens, échanges avec CIBTP, ProBTP, (médecine de travail)
- Encadrer des alternant.e.s et assistant.e.s administratives

**Profil**:
**Formation**:
De formation Bac+2/3 en gestion administrative et commerciale, pouvant justifier de 4 ans d’expérience sur un poste de ce type. Vous êtes connu pour être à l’aise sur des métiers polyvalents, avez une belle capacité d’organisation. Vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences au service d’une équipe de chef de projet et les soutenir dans la réalisation des projets commander par la clientèle. Vos capacités en langues (anglais courant, allemand serait un plus), votre connaissance de l’environnement international et vos capacités relationnelles vous permettront de vous adapter aux différents interlocuteurs. La direction vous permettra de travailler en bonne intelligence et de manière autonome, vous serez à même de gérer et organiser votre quotidien, dans le respect des objectifs posés.

**A savoir**:
CDI - 35h - Télétravail possible 1 jours par semaine

Lieu : Saint Priest

**Autres informations**:
= 36-42KB

  • Un.e Assistant.e Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel, recherche un.e assistant.e administratif H/F...

  • Un.e Assistant.e Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel, recherche un.e assistant.e administratif H/F...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur des portes automatisées recherche son nouveau **Responsable Administratif et Financier H/F en CDI.** Sous la responsabilité Directeur Financier France, vos missions...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Responsable Administratif et Financier H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd’hui nous recherchons pour l’un de nos clients, filiale d’une **société internationale spécialisé dans le secteur des portes automatisées recherche** un **Responsable Administratif et Financier...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France SIRAC Temps plein

    **Sirac** **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent en** entreprise à partir d’une journée par mois jusqu'au temps plein**, pour des périodes de 3 à 12 mois, ou plus. Dans le cadre d'une mise à...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 6 jours

    Saint-Priest, France Ressources UP Temps plein

    Notre client recrute un(e)** RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) (F/H)** Lisez la suite si vous recherchez - Un groupe en plein développement - Un poste sur lequel vous serez autonome et polyvalent - Un poste à forte responsabilité en relation direct avec le directeur opérationnel - La possibilité de manager une petite équipe et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Saint-Herblain, France Pôle Emploi Temps plein

    Filiale d'un groupe international recherche son/sa Responsable Administratif (ve) et Financier (e) Rattaché (e) au Président de la filiale vous aurez en charge l'équipe administrative (comptabilité, facturation...) afin d'assurer le bon fonctionnement de la filiale en termes financier, comptable, fiscal et juridique dans le respect de la législation et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France WD-40 COMPANY Temps plein

    Overview: Depuis 1953, notre formulation reste un secret. Mais ce qui n'est pas secret, c’est notre passion pour notre personnel, notre culture et nos marques. WD-40 Company est une société ouverte et indépendante avec moins de 600 employés qui vivent et travaillent dans plus de 12 pays différents. WD-40 Company propose, aux particuliers et...

  • Responsable administratif et financier

    Il y a 14 minutes

    Saint-Junien, France SAINT JUNIEN HABITAT OFFICE PUBLIC Temps plein

    Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F) 87 - ST JUNIENOffre n° 200ZPLJResponsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)Dans le cadre d'un départ en retraite, Saint-Junien Habitat -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Alban-Leysse, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge La filière sanitaire de la Croix-Rouge française (CRf) est constituée d'une vingtaine d'établissements de santé (SSR/MCO/Psy), représentant plus de 2 000 lits et places répartis sur le territoire national, de structures d'hospitalisation à domicile (HAD) et de 6 centres de santé (incluant un...