Assistant Mandataire Judiciaire

**INTITULE DU POSTE : SECRETAIRE SPECIALISEE**

auprès d’un Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

**OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE**:
Missions administratives variées : secrétariat - comptabilité - suivi de dossiers sous la responsabilité du MJPM

Accueil physique et téléphonique du public

**MISSIONS GENERALES DU POSTE**:

- Accueil physique et téléphonique des personnes protégées, de leur entourage, des partenaires et prestataires
- Réception, traitement et diffusion de l’information au MJPM
- Réalisation de divers travaux de bureautique

Il est important de préciser que la secrétaire spécialisée ne participe pas à la réalisation des actes prévus à l’article 3 du décret du 22/12/2008. Ces actes sont effectués uniquement par le seul MPJM auquel la mesure de protection juridique lui a été personnellement confiée.

**I. ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE**

Quelques exemples de tâches

Gestion du standard: réception des appels, prise de messages ,prise de renseignements

Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, diffusion de l’information en général

 Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports....), tri, classement, archivage, numérisation, codification des écritures bancaires, complétion et envoi de formulaires adaptés aux situations données après validation du MPJM, paiement des factures validées préalablement par le MJPM, mise à jour des données informatiques (suivi budget, suivi social...), commande de fournitures

**II. CONDITIONS DE TRAVAIL**

 TravailseulsousladirectionduMJPM

Horaires fixes imposées (plages horaires d’ouverture au public)

La secrétaire sera amenée à se déplacer avec le MJPM en RDV professionnel

Le mandataire judiciaire assure l’encadrement du travail de sa secrétaire spécialisée par l’examen quotidien des travaux de bureautique effectués : présentation des documents préparés dans un signataire que le MJPM consulte de façon journalière.

Le MJPM transmet à sa secrétaire spécialisée les tâches quotidiennes à accomplir. Seul le MJPM a un pouvoir de signature.

Aucun document ne sera signé directement par la secrétaire spécialisée. Il n’y a aucune délégation de signature compte tenu de la responsabilité du MJPM.
- Moyens mis à disposition

Ordinateur et imprimante photocopieur, scanner, internet et messagerie électronique, téléphone, logiciels bureautiques et autres....

**III. POSITIONNEMENTDUPOSTE**

La secrétaire spécialisée travaillera sous la direction de Madame ANSEL Valérie, MJPM.

**IV. COMPETENCES REQUISES**
- Savoir:

- Connaissance de la loi de 2007 sur la protection des majeurs et les outils de l’aide sociale
- Connaissances de base : budget, comptabilité, état civil, maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel), maîtrise des outils informatiques et bureautiques, maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Savoir-faire/savoir-être:
travailler en équipe, s’organiser et gérer les priorités, comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants, prendre des notes, s’adapter à différents interlocuteurs, accueillir le public avec amabilité et être sensible à la communication avec certains majeurs protégés qui peuvent souffrir d’une altération plus ou moins sévère de leurs facultés mentales, gérer les situations de stress, respecter la confidentialité, gérer et suivre une procédure, être méthodique, faire preuve de discrétion

**V. CONTRAINTES ET RISQUES PARTICULIERS ASSOCIES AU POSTE**

 Travail sur écran quotidien

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : Jusqu'à 1 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel