Assistant Administratif Et Financier

**L'entreprise**:
J’ai créé Riddle.fr en 2020 en pleine crise du Covid pour accompagner les entreprises à continuer à trouver des clients grâce à internet.

Au fil du temps on s'est spécialisé sur la génération de leads pour le secteur des énergies renouvelables avec un modèle économie basé sur la performance.

La mission de Riddle.fr c'est d'accompagner des propriétaires à faire le bon choix en termes de prestataire pour les accompagner dans leur projet de rénovation énergétique.

Éviter les éco-délinquants et les offres bien trop belles pour être réelles.Dans une équipe de 7 personnes je cherche aujourd'hui une personne capable de gérer l'ensemble de la partie financiere et administrative de l'entreprise afin que nous puissions prendre de meilleur décision.

**Votre rôle**
**Ta mission au sein de l’entreprise**:
Votre rôle au sein de l'entreprise c'est de piloter la partie financiere, RH et administrative de la structure. Egalement piloter le contrôle qualité des déclarations clients et de la conformité de leur déclaration de vente.

**Lieu**
Vous pouvez travailler d'où vous le souhaitez puisque l’intégralité des missions sont à réaliser en télétravail. Il est cependant important que l'ensemble de l'équipe puisse se retrouver une fois tous les 3 mois pour créer du lien faire le point sur les objectifs de l'entreprise.Nous avons aussi un bureau pied à terre à **Lyon, Grange Blanche.**

**Le démarrage**
Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Le démarrage se fera en lien avec l’équipe de direction, avec un encadrement et une formation complète pour l’ensemble des missions à réaliser en autonomie.

**Statut demandé**
Contrat en CDD/CDI ou freelance il est primordial que vous soyez déclaré sous n’importe quel statut d’entrepreneur.

**Tâches et responsabilités**
Ta mission au sein de l’entreprise : Gérer la partie administrative et financiere de la strucutre.
L'ensemble de la conformité de l'entreprise d'un point de vue juridique et financier sont sous votre couverture.
- Pré-compta rapprochement bancaire
- Paiement des Factures Fournisseurs
- Lettrage des entrées / sorties
- Préparation des paies
- Facturations clients
- Téléchargement des relevés bancaires
- Integration de la banque tiime - Nomad & Riddle
- Mise en place d'un dashboard financier et Mise à jour des KPI's
- Relance impayés
- Contrôle Qualité sur le suivi des clients & Reporting des suivis du Contrôle Qualité sur le suivi des clients et audit

**Les résultats attendus**:

- **RH et PAIE**:

- Gestion des allers et venus des membres différentes personnes dans le groupe et garder conforme les documents liée. ( Contrat / NDA / Fin de contrat / Document... )
- Chargé de gérer les absences, les présences, les départs
- Gestion de la partie paie et la partie congés.
- **JURIDIQUE**:

- Gestion de la partie juridique de la boite avec la partie contrat.
- Contrat prestation
- OI Confidentialité
- (La partie RGPD et conformité)
- **FACTURATION & COMPTA**:

- En charge du reporting sur les chiffres.
- Un rôle de DAF qui est chargé de gérer les finances : Dépenses et Achat - Marge - Trésorerie etc... Proposer des solutions de placement ou de croissance à l’entreprise.
- **GESTION DES DEPLACEMENT**:

- Chargé de gérer tous les déplacements pour les tournages et autres.
- Réservation Hotel, transport, etc...
- **GESTION QUALIOPI**:

- Prise en chargé de la conformité Qualiopi et des demandes OPCO
- Gestion des dossiers qualiopi

**30 jours**:

- Mise en place de l'affichage obligatoire au sein des nouveaux locaux
- Finalisation de la présentation des analyses financieres
- Finalisation du dossier Qualiopi avec Corinne
- Migration **ou non** de Sellsy vers autre outil
- **Estimation et prévisionnel**

**90 jours**:

- **Augmentation de la marge par client**:

- Indépendant du dashboard avec l'ensemble des KPI's
- Aller chercher auprès des équipes mais aussi après des clients plus de vente. Sur la partie recommandation (par rapport à des objectifs) mais aussi déclarative.
- Veiller à rester rentable et faire des prévisionnel sur les différents besoin pour s’assurer d’une rentabilité client basé sur les objectifs.
- **Mise ne place d'un Contrôle Qualité**

**6 Mois**:

- **Objectif**: Les factures clients se font automatiquement il suffit simplement de venir valider à la main après vérification. (Se servire de l'équipe support)
- Un systeme de Stop-Lead automatique est mis en place en cas d'impayé ou de retard de paiement (Les leads sont mis de coté en attendant preuve de versement) - (Se servire de l'équipe support)
- La gestion est fluide OBM est 100% opérationnel sur ses missions ainsi que la documentation
- L'ensemble des process du traitement de la facturation est documenté.

**1 an**:

- La structure atteints ses objectifs financiers

**Réunions à avoir pour ce rôle**:
**Monthly Interne**:
**Une fois