Responsable Bureau Pilotage Et Contrôle de Gestion

Sous statut militaire, l’officier sous contrat de la branche « état-major » apporte, par ses études et son savoir-faire dans un domaine de compétence particulier, une véritable plus-value à la Marine. Ce spécialiste occupe des fonctions de cadre, identiques à celles qu’il pourrait tenir dans une entreprise (contrôle de gestion, qualité, ressources humaines, communication, informatique, relations internationales ). Cette expérience constitue la première étape de son parcours professionnel. #LI-JB1
Descriptif de l'institution:
Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de protection et de dissuasion.

Environnement du poste:
Les forces sous-marines (FSM) participent aux fonctions stratégiques de dissuasion, de prévention et de projection.

Elles comprennent la force océanique stratégique (FOST) et les sous-marins d’attaque (SNA).

La FOST constitue la composante sous-marine des forces nucléaires, dont la mission est de protéger les intérêts vitaux de la France contre toutes les menaces, qu’elles qu’en soient l’origine et la forme.

Les SNA apportent leur soutien opérationnel à la fonction dissuasion et ont vocation à participer en toutes zones, seuls ou en coopération, aux missions de prévention et de projection, dans un cadre national ou international.

Dans cet environnement, l’état-major (EM) ALFOST assure un rôle de commandement, de soutien et de contrôle de ses différentes unités.

Composante de l’EM ALFOST, la division Affaires générale - Pilotage (AG-PIL), à laquelle est rattaché le bureau pilotage et contrôle de gestion, a en charge, de manière synthétique, la mise en œuvre des activités transverses indispensables au bon fonctionnement de l’EM.

La division AG-PIL est dirigée par un officier supérieur, commissaire des armées. Elle est chargée de:

- Mettre en œuvre, au profit d’ALFOST, un système de pilotage et de contrôle de gestion des FSM ;
- Apporter conseil et expertise sur les questions liées à l’administration générale et le soutien commun de la force auprès d’ALFOST et des formations des FSM ;
- Traiter les questions administratives et financières relevant de l’état-major FSM ;
- Apporter conseil et expertise sur les questions liées à l’organisation, à l’administration et au soutien général auprès d’ALFOST et des formations des FSM ;
- Assurer le suivi des enquêtes de commandement au sein des FSM ;
- La vie courante de l’état-major ;

Pour assurer ces missions, la division AG comporte les bureaux suivants:

- « Administration et budgets » (AG/FIN) ;
- « EPMS et quartier général » (AG/QG) ;
- « Pilotage et contrôle de gestion » (AG/PIL-CG) ;
- « Organisation » (AG/ORG) ;
- « Secrétariat central » (AG/SECCENT).

Le responsable du bureau pilotage et contrôle de gestion assure la suppléance du chef de division lors des périodes d’absence de ce dernier.

Missions:
Affecté(e) au sein de l’état-major ALFOST, vous serez chargé de:

- Animer un réseau de correspondants pilotage et contrôle interne au sein des unités des forces sous-marines ;
- Contrôler de la performance avec la mise à jour du tableau de bord d’ALFOST ;
- Préparer et organiser les conseils de gestion semestriels ;
- Piloter du contrôle interne (tenue de la cartographie des processus, mise à jour de la cartographie des risques) ;
- Entretenir le dialogue de commandement avec l’état-major de la marine (réunions bilatérales) ;
- Mettre en œuvre et suivre l’organisation pratique des FSM en matière de « simplification » (recueil des propositions, traitement au niveau de l’EM, saisie de l’échelon central,) ;
- Archiver les dossiers et compte rendu d’inspections générales (IG), rapports sur le moral, rapports de fin de commandement (pour le compte du bureau « organisation ») ;
- Suivre la réalisation des plans d’actions issus de la feuille de route FSM, des IG des unités des forces sous-marines, des enquêtes de commandement ;
- Elaborer la politique de contrôle des formations des FSM (cohérence des audits et inspections techniques externes et internes) et d’organiser les IG ;
- de faire tenir à jour et respecter l’échéancier de l’état-major selon les prescriptions du chef d’état-major.

Lieu du poste:
Poste basé à Brest (29). Formation Initiale d'Officiers de 4 semaines à l'Ecole navale - Lanvéoc (29).

Rémunération:

- Master 2 dans les domaines de l’administration et de la gestion ;
- Maitrise du pack Office ;
- Le poste nécessite une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction, de la réactivité, de la proactivité, de la rigueur, de l’autonomie, de la curiosité, de l’ing