Assistant(E) Ressources Humaines

**À propos de nous À proximité immédiate de Paris, facilement accessible : Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Environnement de qualité / Politique " Ressources Humaines " attractive. **Description du poste Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes: Sur le volet Formation (60%) Garantir la gestion et le suivi des demandes de formations (inscriptions, planification des sessions, convocations, réservation de salles, de matériel, feuilles d'émargements, etc..) dans le respect des délais impartis et des procédures internes Assurer la saisie des formations sur le logiciel Inser Formation Informer les agents sur les procédures de demandes de départ en formation, les dispositifs existants, l'état d'avancement des dossiers d'inscription (formations statutaires, formations réglementaires, actions de préparation aux concours et examens professionnels, formations de perfectionnement...) Organiser la logistique des actions de formation avec, en alternance avec le reste de l'équipe, l'ouverture et la clôture des sessions de formation Assister la responsable formation dans l'élaboration de documents ressources : règlement de formation, bilan d'activité, RSU, plan de formation... Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités Assurer la gestion financière des actions de formation Établir les états de services dans le cadre des inscriptions aux concours/examens professionnels pour le personnel, dans le respect des délais impartis Publier les calendriers des concours et examens professionnels fournis par le CNFPT ou le CDG sur intranet et/ou mailing Classement En lien avec la communication interne, actualiser la page intranet dédiée au secteur formation Sur le volet Communication interne (40%) Assurer le suivi des arrivées, des mobilités et des départs des agents : actualisation de l'e-annuaire et de l'organigramme, gestion des photos, publication des actualités mobilités sur l'intranet, préparation des kits d'accueil, accueil des agents le jour de leur prise de poste en alternance avec le reste de l'équipe Participer à l'actualisation et à l'enrichissement de l'intranet : mise à jour des rubriques, rédaction d'articles, gestion des droits d'accès et du back-office, suivi des statistiques, aide à l'utilisation par les agents Gérer les dossiers médailles (travail et retraite) des agents : recensement des bénéficiaires, vérification de leur carrière, puis préparation et suivi des dossiers transmis en préfecture Participer à l'organisation des événements internes : préparation et suivi des invitations (publipostages, mailings, mises sous pli...), suivi logistique en lien avec les autres services, accueil des agents lors des événements Assister la chargée de Communication interne dans la gestion administrative et financière des actions du service **Profil recherché Une expérience confirmée en ressources humaines, idéalement dans la fonction publique Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes: Rigueur Réactivité Sens du service Esprit d'équipe Bonne aisance rédactionnelle Discrétion professionnelle Connaissance de l'environnement territorial Maîtrise des outils bureautiques La connaissance des logiciel Inser Formation et logiciel Ciril Finances est appréciée Pour ce poste, vous bénéficiez: - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois, - d'une politique active de formation, - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière, - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social, - d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.