Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 1 jour
Date
10-02-2025
Référence
Contrat
CDD
Date limite
09-03-2025
Filière
administrative
**Missions principales**:
Sous l’autorité de la Directrice du Conservatoire, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et logistique du Conservatoire et intervenez en renfort sur l’organisation de la pédagogie.
**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Vous suivez les achats du Conservatoire et tenez à jour des tableaux de suivi budgétaire,
- Vous assurez la régie des salles du Conservatoire et de la salle Franklin (cours, mises à disposition de tiers, manifestations artistiques, réunions ),
- Vous réservez les salles et matériels dont le Conservatoire a besoin pour les événements hors-les-murs qu’il organise
**ACTIVITES SECONDAIRES**
- En alternance avec les autres agents du Conservatoire, vous assurez l’accueil du public des manifestations organisées par l’établissement,
- Vous pouvez assurer l’accueil physique et téléphonique du Conservatoire, en cas d’absence des agents d’accueil.
- Vous mettez la jour la base « enseignants » du Conservatoire,
- Vous proposez des emplois du temps en adéquation avec les nouveaux parcours études et parcours programmes du Conservatoire,
- Vous rédigez des procédures et des notes structurantes pour le Conservatoire,
- Vous êtes un relai entre la direction et les services de la ville,
- Vous évaluez les actions et proposez des évolutions.
**Connaissances et compétences techniques**:
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Connaissances budgétaires
Connaissance de l’enseignement artistique
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
**Compétences comportementales**:
Discrétion
Bienveillance et esprit d’équipe
Rigueur
**Profil recherché**:
**Connaissances et compétences techniques**:
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Connaissances budgétaires
Connaissance de l’enseignement artistique
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
**Compétences comportementales**:
Discrétion
Bienveillance et esprit d’équipe
Rigueur
**SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE**
Travail le soir et les weekends occasionnel, en fonction des manifestations.
Lieu et horaires de travail
Conservatoire Arthur Honegger - 70 Cours de la République
Du lundi au vendredi - travail week-end et jours fériés possible
OAGT - Temps complet 35 heures 05 / semaine
DIPLOME OU EQUIVALENT : BAC + 2 Support à l'action managériale ou équivalent avec une appétence pour le milieu culturel
Grade : Rédacteur
Filière : Administrative
Rémunération en fonction du profil
CDD à compter du 1er avril 2025
Prime de fin d'année (au prorata du nombre d'heures travaillées)
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