Assistant Administratif Et Commercial

**CDI - Ecully (69)**:
Vous êtes à la recherche d’un poste stimulant, pour un projet d’entreprise qui a du sens et dans un environnement de travail dynamique et convivial ? Alors bienvenue chez **VIBRATEC**

**VIBRATEC**, filiale du **Groupe SITES**, est une société experte en **instrumentation, simulation et analyse** dans les domaines de la **vibration, l’acoustique et la fiabilité.**

**VIBRATEC** emploie une centaine d’experts : ingénieurs, docteurs et techniciens développent de nouvelles solutions adaptées aux défis de la mobilité et de l’industrie du futur (hybridation, électrification, allègement, fiabilité, durabilité, sécurité, confort). La renommée nationale et internationale de **VIBRATEC** est fondée sur une expérience de plus de 35 ans dans la réalisation de prestations en ingénierie sur des thématiques de niche. Partenaire de grands **projets de recherche européens nationaux et internationaux**, **VIBRATEC** est également acteur incontournable de l’**innovation.**

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un **Assistant Administratif et Commercial H/F** véritable facilitateur au service des équipes opérationnelles.

**Vos missions**:
Rattaché au service administratif et financier, vous serez intégré au sein d’une Business Unit en soutien administratif et commercial aux équipes commerciales et techniques.

A ce titre vos missions principales consistent à:

- Répondre aux appels d’offres
- Mettre à jour les bases de données clients et prospects dans le CRM
- Participer à la mise en place d’actions commerciales (organisation de réunions et d’événements)
- Réaliser les supports techniques (mise en forme)
- Gérer les projets collaboratifs et les formations à destination des clients
- Organiser les déplacements des équipes techniques
- Assurer l’accueil téléphonique avec les autres assistantes

De plus, une mission transverse vous sera confiée dans l’objectif de participer à la mise en place des plateformes clients en lien avec les différents utilisateurs internes (commerciaux, administratifs ).

**Profil recherché**:

- De formation BAC+2, vous possédez **une expérience réussie d’au moins 5 ans** dans un environnement **multi-tâches**:

- Vous maitrisez la suite **Office 365 (Word, Power Point)**:

- **Excellente maîtrise du français écrit et parlé**:

- **Anglais courant** lu et écrit
- Appétence pour les outils digitaux et la technique
- Vous disposez de solides qualités relationnelles et avez le sens du service
- Vous faites preuves de réactivité et savez vous adapter à des situations variées
- Votre polyvalence vous permet de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
- Autonome et doté d’un esprit d’initiative, vous êtes capable de prendre des décisions pertinentes
- Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions

**Les raisons de nous rejoindre**:
**Les raisons de nous rejoindre**
- Poste en CDI, télétravail possible à hauteur de 2 jrs / semaine
- Rémunération fixe 28-32 k€ bruts / an en fonction du profil et de l’expérience
- Autres avantages:

- 12 RTT + prime de repos transformable en 6RTT
- Tickets restaurant
- Mutuelle familiale (enfant + conjoint)
- Participation aux résultats de l’entreprise
- CSE (Chèques vacances, réductions, convivialité )
- Localisation : Ecully (69) accessible en transport en commun

**Plus d’informations sur notre activité**

**Processus de recrutement**:
Premier échange téléphonique avec la DRH puis entretien sur site avec visite des locaux et rencontre avec les collaborateurs

Nous prenons connaissance de vos atouts

Nous vérifions l’adéquation entre notre proposition et votre profil.

Notre premier échange à distance

Nous vous contactons pour organiser un premier échange par téléphone ou en visio d’environ une demi-heure. Le but de cette discussion est de faire rapidement connaissance et vérifier la concordance de vos atouts et vos souhaits avec les attendus du poste.

Notre rencontre dans nos locaux

Ce rendez-vous a pour but de faire vivre une première expérience de collaboration entre vous et l’entreprise. Vous rencontrez un votre futur manager, une personne de ressources humaines à mínima. Vous visitez nos locaux et échangez directement avec les collaborateurs au laboratoire, en salle calcul,en salle de pause ( ça arrive aussi )