Un(E) Assistant(E) Administratif

il y a 3 jours

Albert, France Mairie d'Albert Temps plein

Sous l’autorité du directeur général des services, vous serez chargé(e) d’assurer des missions administratives de la direction générale des services : secrétariat de la direction - conseil municipal - suivi de dossiers - accueil physique et téléphonique:

- Secrétariat de la direction générale (rédaction de courriers, agenda du DGS)
- Accueil physique et téléphonique de la direction générale
- Préparation des conseils municipaux (aide à l’élaboration des délibérations en lien avec les services, suivi des séances de conseil municipal, procès-verbal)
- Élaboration et suivi des décisions du Maire en lien avec les services
- Transmissions au contrôle de légalité des actes administratifs et publication sur le site de la commune
- Aide au suivi des dossiers de l’habitat indigne
- Aide au suivi des cessions, acquisitions et servitudes du patrimoine communal en lien avec les offices notariaux
- Gestion des concours habitat fleuri et des jardins ouvriers en lien avec l’élu référent
- Gestion des demandes de buvette temporaire et des ventes aux déballages avec l’élu référent
- Gestion des campagnes de stérilisation des chats errants en lien avec l’élu référent
- Gestion des stocks papier, enveloppes et carte de visite pour l’ensemble des services
- Saisie des bons de commande et du budget de la direction générale
- Missions ponctuelles notamment pour la directrice adjointe

**Savoir**:

- Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissances juridiques de droit public
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Parapheur électronique, ADULACT Transmission des actes administratifs, Portail Somme Numérique convocation de l’assemblée, Sedit Finances pour les bons de commande)

**Savoir-faire / Savoir-être**:

- faire preuve de rigueur et être méthodique
- savoir s’organiser, gérer les priorités et travailler en autonomie
- savoir travailler en équipe
- savoir comprendre une demande, filtrer et orienter
- savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- confidentialité requise

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2025

  • Assistant(E) Au Responsable de Magasin

    il y a 3 jours

    Albert, France MAXI ZOO Temps plein

    36 Rue de Simone Veil - Z.C. de Bellevue, 80300 Albert - dès 29/09/2025 - ID: 6703 Maxi Zoo est le leader incontestable de l’animalerie avec un réseau de magasins présents sur tout le territoire français et un site de e-commerce. Notre ADN: rendre la vie des animaux de compagnie et de leur maitre plus facile et plus heureuse grâce à une offre de...

  • Assistant(e) d'Expert Construction

    il y a 3 jours

    Boulevard Albert Einstein, Nantes, France IXI-Groupe Temps plein

    Le cabinet INCOFRI membre du réseau IXI-Groupe recherche un(e) Assistant(e) d'Expert Construction.LES MISSIONS :Véritable binôme de l'expert, vous assurez la gestion des missions après sinistres reçues par les Compagnies d'assurances et le suivi des dossiers d'expertises en équipe avec les experts et les assistant(e)s.Vous êtes l'interlocuteur...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Albert, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Directeur/Directrice agence franchisé(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Albert, Hauts-de-France Franchise Camif Habitat Temps plein

    Camif Habitat, entreprise française spécialisée dans la rénovation et l'extension de maisons Entreprise française spécialisée dans la rénovation et l'extension Camif Habitat accompagne les particuliers dans leurs projets de rénovation, d'aménagement et d'extension.Notre mission : simplifier les travaux grâce à un accompagnement complet, des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Albert, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Albert recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administrative F/H. **Descriptif du poste**: Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la plannification des RDV et de la création de feuilles de RDV. De formation Bac+2 en assistanat, vous êtes de nature dynamique et organisée. Rémunération...

  • Agent(e) de médiathèque

    il y a 1 semaine

    Albert, Hauts-de-France Communauté d'Agglomération sophia antipolis Temps plein

    La Direction Lecture Publique de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) agent(e) de médiathèque "Musiques et Nouvelles Technologies" :La Médiathèque communautaire Albert Camus, située dans le centre-ville d'Antibes, fait partie du réseau de lecture publique de la C.A.S.A. D'une surface de 3 600 m², la médiathèque est...

  • Assistant Qualité H/F

    il y a 3 jours

    Albert, France Asap.Work Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Qualité (H/F) sur Albert, avec un intérêt prononcé pour la mécanique et l'usinage. Tu auras pour mission principale de soutenir nos efforts pour maintenir les normes de qualité les plus élevées dans nos opérations. Tu seras amené(e) à lire et interpréter des documents techniques tels que les rapports 8D et les...

  • Assistant Ou Assistante Administrative Et Financère

    il y a 2 jours

    avenue Albert Einstein La Rochelle - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement La Rochelle Université    Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation La Rochelle Intitulé long de l'offre ASSISTANT OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCÈRE Date limite de candidature15/03/2026 EmployeurLa Rochelle Université recrute un ou une...

  • Chargé(e) de Gestion Immobilière H/F

    il y a 2 jours

    Albert, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Gestion immobilièreVilogia Logifim est un acteur privé de logement social de 54 personnes, présent sur 70 communes des Hauts de France.Avec un patrimoine locatif de près de 6200 logements, Logifim apporte des solutions d'habitat sur l'ensemble de son territoire d'intervention, en complémentarité géographique et...

  • Intervenant éducatif

    il y a 1 semaine

    Albert, France AYLF Enfance Famille Temps plein

    **AYLF Enfance Famille** recrute un **Intervenant Éducatif F/H**(Éducateur Spécialisé, Assistant de Service Social, Éducateur de Jeunes Enfants) au sein du service de **l'AEMO (Action Éducative en Milieu Ouvert) à Albert.** Il s'agit d'un poste à temps plein en contrat à durée déterminé à pourvoir dès que possible jusqu'en janvier...