Assistant Projet

il y a 1 semaine

SérézinduRhône, France Ingenica Temps plein

**NOTRE OFFRE**

Assistant Projet / Doc Controller Junior (H/F)
- Type de contrat : CDI
- Localisation : Sérézin-du-Rhône, au sud de Lyon (accès par autoroute / gare à proximité).

**Descriptif du poste**

Rattaché(e) à la direction des projets, vous jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire et l’accompagnement des équipes pour assurer le bon déroulement des projets de l'entreprise.

**En tant qu’Assistant(e) Projet, vos principales missions seront les suivantes**:

- **Préparation documentaire** : Préparer, en collaboration avec le chef de projet, les formats et modèles de documents nécessaires au projet.
- **Préparation des contrats de sous-traitance**:

- **Consolidation et lancement des dossiers de consultations entreprises**: gestion des accords de confidentialité Clients / entreprise
- **Compte-rendu de réunions** : Rédiger les comptes rendus des réunions de projet à la demande du chef de projet.
- **Plans qualité** : Participer à la rédaction des plans qualité du projet.
- **Gestion documentaire QSHE** : Veiller à la qualité de la documentation en respectant le Système de Management QSHE d'Ingenica et les spécifications des projets.
- **Suivi des commandes** : Gérer le suivi des commandes fournisseurs liées au projet.
- **Dossiers de fin de projet** : Préparer et constituer les dossiers des ouvrages exécutés ainsi que le dossier final du projet.
- **Ordres de mission** : Assurer le suivi des ordres de mission pour les déplacements projet et organisation des déplacements.

**Gestion du Flux Documentaire**:

- **Réception et diffusion** : Réceptionner, contrôler, enregistrer et diffuser la documentation aux équipes projet (internes et externes), incluant les documents client, fournisseurs, partenaires et sous-traitants.
- **Documentation Client** : Contrôler, enregistrer et transmettre les documents produits par l’Ingénierie aux clients.
- **Gestion de la liste des livrables** : Maintenir et mettre à jour la liste des documents du projet (PDL) via l’outil GED.
- **Traçabilité et Reporting** : Garantir la traçabilité des documents (classement et versions) et effectuer des reportings réguliers auprès du chef de projet, veiller au respect des délais et alerter en cas de dérives.

**Le + du Poste**:
Dimension humaine et esprit d’équipe
- . Une variété de projets stimulants et innovants
-. Formation en continu pour une montée en compétences
-..Une charte de télétravail vous permettant de concilier flexibilité et productivité
-.

**Intégration**

Durant votre parcours d'intégration, nos équipes vous formeront aux outils et à la stratégie de l'entreprise.

Avantages du poste
- Dimension humaine et esprit d'équipe
- Intégration dans une équipe expérimentée
- Possibilité d'évolution managériale et technique
- Opportunité de travailler sur des projets diversifiés et innovants
- Environnement de travail collaboratif et bienveillant
- Développement professionnel continu avec des formations régulières
- 12 jours de RTT par an
- Tickets restaurant
- Proximité de l'autoroute et gare à proximité

Profil recherché
- Bac +2 minimum, avec une ou plusieurs expériences en assistanat.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Langues : maîtrise de l'anglais (Oral).
- Qualités : sens de l'organisation, écoute, prise d'initiatives, esprit d'équipe, rigueur, bon esprit de synthèse et d’analyse.

  • Assistant de Projet en Architecture D'intérieur

    il y a 5 jours

    Le Bourget-du-Lac, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Notre client est un cabinet d'architecture situé en Savoie disposant d'un pôle architecture d'intérieur. Il est à la recherche d'un Assistant de projet en Architecture d'Intérieur talentueux et passionné pour rejoindre leur équipe créative. Si vous êtes motivé, créatif et avez une passion pour la conception d'espaces...

  • Assistant SIC aéronautique H/F

    il y a 2 semaines

    Rhône, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le métier d’assistant SIC aéronautique est un emploi indispensable pour permettre le bon déroulement des opérations militaires et garantir la sécurité au sol et dans l’espace aérien.Amené à intervenir en France et en opérations extérieures, vous assurez la mise en place et l’entretien fonctionnel des systèmes de...

  • Assistant administratif pôle raccordement f/h

    il y a 2 semaines

    Rhône, France Terre et Lac Solaire Temps plein

    Chargée de Développement des Ressources HumainesSolaire…Grisante…En constante amélioration…Si ces mots résonnent en vous, ne cherchez plus, vous avez trouvé, Terre et Lac est faite pour vous !Pour consolider nos valeurs et notre croissance, Ndella du bureau d’études recrute un/uneVous serez chargé(e) d’analyser la faisabilité technique et...

  • Stagiaire Assistant(e) Chef(fe) de Projet Construction AMO

    il y a 2 semaines

    Marseille, Bouches-du-Rhône, France Arcadis Temps plein

    DescriptionArcadis est le leader mondial des solutions durables de conception, d'ingénierie et de conseil pour les biens naturels et bâtis. Nous sommes plus de personnes, dans plus de 70 pays, à nous consacrer à l'amélioration de la qualité de vie. Chacun a un rôle important à jouer. Grâce à la puissance de nombreux esprits curieux, nous pouvons,...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Châteauneuf-du-Rhône, France ENGIE Temps plein

    Description de poste - Assistant Manager - (F/H) - Alternance **Publié le**:26/02/2025 **Référence de l’offre**:42898 Informations générales - COMPAGNIE NATIONALE DU RHONE S.A. - Junior (expérience < 3 ans) - Exploitation / Infrastructures Gaz et Electricité - Apprentissage - Temps Plein **Qui sommes-nous ?** Premier producteur français...

  • Assistant(e) Chef de Projet Développement

    il y a 5 jours

    Rue du Général Foy, Paris, France Santarome Temps plein

    Au sein de l'équipe développement et rattachée à la Cheffe de projet R&D Développement, l'assistant(e) chef de projet développement aura pour principales missions :DéveloppementProposer des idées/concepts formule de compléments alimentaires en adéquation avec les besoins du Marketing,Rédaction des documents techniques et scientifiques.Gestion de...

  • Assistant Chargé d'Affaires Fluides H/F

    il y a 2 jours

    Rhône, France TALENTS IMMO CONSTRUCTION Temps plein

    Talents Immo Construction, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier et de la construction, accompagne aujourd'hui l'un de ses partenaires dans le recrutement d'un Assistant Chargé d'affaires fluides H/F. Notre client est un bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en performance énergétique, thermique, fluides et...

  • Assistant Marketing Digital

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhône, France Rocket School Temps plein

    Rocket School recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) **Assistant marketing digital H/F** (Alternance et reconversion), au sein d’une société marseillaise active dans les services et les solutions numériques, travaillant avec des entreprises locales et des structures du territoire. **Votre mission si vous l’acceptez**: Vous...

  • Alternance Assistant Chef de Projet évènementiel

    il y a 7 jours

    Bouches-du-Rhone, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire agence de communication, un Assistant Chef de Projet en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...

  • Assistant Technique Et Projets

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-du-Var, France mmv Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) technique et projets à notre siège de Saint-Laurent-du-Var. **Vos missions, si vous les acceptez : ), seront**: - Assurer la planification, la coordination et le suivi global de la maintenance d’une vingtaine de sites (Hôtels et résidences de Tourisme) en veillant au respect de la réglementation. - Conduire des...