Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Vendres, France SARL AVIDOC Temps plein

La société Avidoc recherche une secrétaire de direction. Placé sous la responsabilité de la Direction de l’entreprise, vous assurerez le secrétariat ainsi que les taches liées au poste. Vous assisterez les cadres de l’entreprise au quotidien.

**Le profil recherché**

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se) et consciencieux (se). Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnel. Vous avez l'esprit d'initiative. **Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre capacité d'adaptation. **Une capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Dynamisme, vivacité, énergie et compréhension seront des atouts majeurs dans la réussite de votre poste.

**Activités et taches principales**:

- Participer à des missions spécifiques en lien avec la direction
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord de la société
- Organisation, classement et archivage des données, documents et rapport
- Suivi et transmission des informations de la direction générale
- Planification, organisation et compte-rendu des réunions
- Assurer l'assistance téléphonique de la Direction, la gestion des agendas
- Assurer diverses missions spécifiques en fonction des besoins de la Direction
- Rédiger des projets de courriers, organiser des réunions,
- Gestion des dossiers d’intégrations

**Formation**
- Bac+2 ou équivalents secrétariat de direction

**Merci de nous faire parvenir un CV avec photo s'il vous plait**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Savez vous comment faire une recherche V, des tableaux croisés dynamiques ainsi que des macros sur tableur Excel. Si vous répondez oui à cette question, vous vous êtes suffisamment avancé sur Excel pouvez postuler.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Dans le cadre des vinifications 2026, nous sommes à la recherche d'un.e stagiaire en Viticulture et Œnologie pour notre cave de Port-Vendres (1-2000hL). Sous la responsabilité de la Direction technique et intégré.e à une équipe de 15 personnes, vos principales missions sont les suivantes : - Suivre les réceptions vendanges ; - Analyser la maturité ;...

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    Nous vous offrons l'opportunité de nous rejoindre ! Nous recherchons en CDD un Vendeur Conseil, pour nos vins. Rattaché(e) à la direction générale, votre rôle sera de contribuer au développement de nos ventes en identifiant de nouveaux clients: - Prospection commerciale : Vous devrez identifier et contacter de nouvelles entreprises - Négociation...

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  • Responsable Commercial Agence Roussillon

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    Vendres, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Directeur de camping, Hotellerie de plein air

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    Vendres, France Be As You Are - Cabinet de recrutement Temps plein

    Cabinet de recrutement spécialisé sur les secteurs de l'hôtellerie, du Tourisme et de la Restauration. Nous accompagnons des acteurs majeurs de ces secteurs dans la recherche de leur talent. Be As You Are est un cabinet à taille humaine qui accompagne les candidats en proximité. Prêt·e pour une nouvelle aventure en plein air ? Le cabinet Be As You Are...