Assistant.e Bureau D'études

Nous sommes un bureau d'études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l'exploitation, à l'échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos 90 collaborateurs s'impliquent aux cotés des maitres d'ouvrages, des exploitants et des équipes de conception. Nos expertises, transversales, couvrent l'ensemble des enjeux environnementaux de notre siècle : - La Performance énergétique, Le Bas carbone, La Biodiversité, Le confort et la Santé, Les Certifications & Etudes RT-RE Notre expertise: - les études: grâce à nos outils de simulation et d'évaluation performants, nous prédisons et mesurons l'empreinte environnementale des projets bâtis, et les conditions de confort qui y sont associées. - le conseil: fort de notre capacité de synthèse architecturale et technique, nous vous guidons dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de la meilleure stratégie environnementales. Nous sommes capable d'intervenir aux différentes phases de développement d'un projet: programmation, conception & construction, exploitation. LE POSTE: Rattaché(e) à la responsables d'équipe de Marseille, nous recherchons un.e assistant.e bureau d'études (son petit nom chez Etamine sera Assistant.e Technique) pour effectuer les missions suivantes : - Assistance commerciale: réponse aux appel d'offres publics ou privés : Il s'agit de traiter les appels d'offre au niveau national en collaboration complète avec les autres assistantes commerciales situées à Lyon,Nantes et Paris : - Lecture et annotation des sollicitations commerciales - Montage des dossiers d'appels d'offres (dossier administratif + dossier de références) - Prises de contact avec les cabinets d'architectures ou entreprises générales sur le plan administratif, relances sollicitations - Gestion des bases de données de la société (contacts, références, CV, ) - Gestion de l'accueil téléphonique - Gestion du courrier Missions d'assistance locale: avec une interaction quotidienne avec la responsable d'équipe au sein de l'agence de Marseille: - Assistance des collaborateurs (gestion des tickets restaurant, notes de frais, saisie de courrier, de notes, etc) - Classement des documents administratifs - Gestion des affichages obligatoires Durant la phase d'intégration, de formation et d'acclimatation à notre environnement et à nos méthodes de travail, la mission relative à la gestion des appels d'offre constituera l'essentiel de la mission. Une fois, la montée en compétences suffisante et une bonne maitrise de ce volet, des missions complémentaires pourront venir diversifier le poste selon les appétences, les sujets d'actualité. Temps partiel possible de 50 à 90% Télétravail: 1 jour par semaine 100% prise en charge RTM ou Forfait Mobilité Durable Tickets Restaurant Mutuelle / Prévoyance Intéressement /Participation / Prime part travail / Prime vacances Flexibilité des horaires
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:36 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Analyse des DCE
- Connaissance langage technique (DC1, DC2, etc)
- Secrétariat technique
- Traitement des MPF
- Traitement des appels d'offres public et privés
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision