1 Agent de Gestion Administrative

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

1 AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE FORMATION/RECRUTEMENT

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de léchangeur de lautoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min dAngers et du Mans. Activité durgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas dactivités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes, Ecoles, Lycées.

Le PSSL recrute pour son service RH:

- 1 Agent de Gestion Administrative Formation/Recrutement

CDD 4 Mois évolutif

Poste à pourvoir dès que possible

Définition

Traiter tout ou une partie des éléments administratifs afférents à la carrière, à la rémunération et à la gestion des dossiers individuels du personnel.

Lieu dexercice

Centre Hospitalier Sarthe et Loir Site du Bailleul

Service Direction des Ressources Humaines 1er étage (avec ascenseur)

Organisation et conditions de travail Horaires

Adjoint Administratif : 37,5 heures 25 CA 14 RTT

Missions Recrutement:

- Suivi des agents vacataires
- Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents contractuels (documents administratifs)
- Classement sécurisé des dossiers
- Contrôle de cohérence et des informations portées sur le dossier de lagent (plannings)
- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles
- Information et conseil auprès des agents contractuels et de lencadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels (papiers à leur compléter, droits à congés.)
- Mise à jour des dossiers individuels des agents contractuels
- Rédaction des contrats de travail
- Préparation des éléments administratifs nécessaires à la paie des agents contractuels
- Rédaction de lattestation employeur et certificat de travail
- Rédaction des attestations de travail
- Gestion des demandes dintérim

Missions Formation
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Collabore et assiste le chargé de formation continue dans la conception et la mise en uvre du plan de formation de létablissement.
- Réalise les activités de gestion RH dans le domaine de la formation continue, dans le respect des règles et procédures définies.
- Reçoit, informe, conseille les professionnels de létablissement.

Réalise le suivi administratif et logistique dopérations de gestion de la formation continue (inscription et convocation des stagiaires, évaluation des formations), de la formation continue, selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des Ressources Humaines Institutionnelles

Savoir-faire requis
- Discrétion et loyauté
- Être à lécoute des agents, être empathique, accueillant
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter le responsable sur les situations particulières des agents
- Maîtrise des outils bureautiques (téléphone, logiciel informatique)
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif dagent ou de responsable
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux de bord, listes
- Collaborer avec les services de la direction des ressources humaines

Niveau requis
- Bureautique niveau maîtrise
- Connaissance des droits et obligations des agents de la fonction publique

Cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter 02 44 71 30 43

Fiche de poste complète disponible sur demande.

**PERSONNE À CONTACTER**

Direction des Ressources Humaines : 02 44 71 30 43

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Sarthe et Loir
La Chasse du Point du Jour Le Bailleul CS 10129 - LE BAILLEUL
72205 LA FLECHE