Assistant Administratif Et Comptable

**À propos de nous**:
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

**Venez nous rejoindre **

**Mission**:
Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail à la fois dynamique et bienveillant ? Rejoignez une équipe engagée et conviviale sur le secteur de Strasbourg Nous recrutons un(e) **assistant(e) administratif(ve) comptable** pour renforcer les effectifs de notre client.

À ce poste, vous serez notamment chargé(e) de:
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Administration Générale**

- Gestion du standard téléphonique
- Traitement du courrier
- Gestion mail générique « administration » : traitement, dispatch selon interlocuteurs concernés
- Accueil des visiteurs
- Gestion des affaires administratives quotidiennes
- Fournitures de bureau
- Organisation réunions / déplacements
- Gestion des clés
- Classement et archivage

**Finances / Comptabilité**

- Enregistrement et suivi de la comptabilité : factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, caisse, banques
- Gestion des données de fin de mois (stocks en transit, factures à recevoir )
- Vérification et validation des factures du service (collecte des documents associés - commande, BL, fiche de travail )
- Coordination avec les fournisseurs pour les éventuelles demandes d’avoir
- Préparation des règlements et suivi de la trésorerie
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord (budget )
- Préparation de la DEB et DES (déclaration des mouvements au sein de l’Union Européenne)
- Suivi des contrats (échéances, consommables, RDV interventions )
- Assistance au responsable du service pour la préparation du reporting financier du groupe
- Classement et archivage

**Ressources humaines**

- Suivi des absences
- Gestion administrative de la formation professionnelle continue
- Gestion visite médicale du personnel
- Rédaction des notes d’information
- Préparation des informations variables pour les salaires

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**

- Participation en cas de besoin aux autres activités au sein de la division

- Rédaction les nouvelles procédures internes, mises à jour, demande de devis, études de coûts, soutien administratif des différents projets

**COMPETENCES REQUISES**

**Compétences techniques**
- Savoir enregistrer les écritures comptables
- Connaissances des règles comptables et fiscales
- Connaissance de l’outil informatique
- Maitrise de l’anglais (Niveau B1-B2)
- Connaissance des produits fabriqués et matériels utilisés
**Aptitudes professionnelles**
- Bonnes qualités relationnelles et de communication
- Rigueur
- Esprit d’organisation
- Forte capacité d’adaptation afin de traiter des imprévus, assurer le respect des délais et gérer les priorités
- Appliquer le principe de prudence
- Capacité à travailler en équipe

**Profil**:
**Diplômes requis**

Bac +2 (Gestion PME - PMI / Comptabilité / Assistant Manager)

**Durée expérience**

Expérience minimum 2 ans

**Informations complémentaires**:

- **Type de contrat** : Démarrage dès que possible

- **Horaires de travail** : Lundi - jeudi : 08h30-17h00, pause 45 minutes non rémunérée - Vendredi : 08h30-12h30 sans pause

- **Taux horaires** : 14 euros

- **Ticket restaurant** : 10 euros (60% employeur 40% salarié)