Assistant Administratif

il y a 5 jours


BrysurMarne, France Oxila Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise handi-accueillante.

**VOTRE MISSION**:
Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire, nous recrutons un assistant administratif pour la planification des interventions de maintenance - H/F.
- Assurer le suivi administratif des interventions de maintenance préventive et corrective réalisées par les techniciens et les prestataires sur les sites clients dans le cadre d’un contrat national.
- Planifier les interventions de maintenance (en relation avec le RAFA) en fonction des besoins des clients, des disponibilités des techniciens, prestataires et des contraintes contractuelles.
- Communiquer avec les clients, les techniciens et les responsables de secteur pour garantir la qualité du service et la satisfaction des clients.
- Gérer les demandes d’intervention urgentes et les imprévus en adaptant le planning et en informant les parties concernées (en relation avec le RAFA).
- Enregistrer les interventions de maintenance dans le logiciel de gestion et éditer les rapports d’activité.
- Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs aux interventions de maintenance.
- Rédiger les petits devis d’intervention pour la région IDF

Horaires 8h 17h du lundi au jeudi et 8h 16h le vendredi soit 36h30

**LE PROFIL IDÉAL**:
Formation de niveau Bac+2 en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent.

Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance industrielle ou du service aux entreprises.

Bi-lingue Français / Anglais

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.

Capacité d’organisation, de rigueur et de réactivité.

Sens du service client, de la communication et du travail en équipe.

Disponibilité, autonomie et polyvalence.



  • Bry-sur-Marne, France Institut F2I Temps plein

    L'institut F2I situé à Vincennes, recherche activement pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire situé à Paris (75008), dans le cadre d'un contrat d'Apprentissage en BTS Support à l'action managériale pour une durée de 2 ans. Missions principales : -Gestion comptable et RH...


  • Bry-sur-Marne, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 46850 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Protection Incendie ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant administratif et commercial H/F** Poste basé à Bry-sur-Marne...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Bry-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours


    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Assistant social H/F - CDI Temps Plein Vos missions - Faciliter les formalités à effectuer par les patients et leurs familles, pour l’obtention de prestations et d’aides de tous types (administratives, sociales, financières, psychologiques ), selon les besoins - Recevoir, conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles -...

  • Assistant (H/F)

    il y a 6 jours


    Bry-sur-Marne, France GITEC Temps plein

    Assurer l'assistanat de la Direction Data & Technologies, en soutien à l’assistante de direction de la DDT. Activités principales : Gérer l'assistanat : Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT ; Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des dossiers et la transmission des...


  • Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps plein

    Descriptif et missions Une assistante ou un assistant comptable et administratif H/F Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Une assistante ou un assistant comptable et administratif H/F Si vous savez accorder les chiffres, orchestrer les réunions et éviter les fausses notes administratives- alors vous êtes la personne qu'il nous faut. Champigny...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Marne, France SERAUTO CONCEPT Temps plein

    **Titre**: Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) **Lieu**: NEUILLY SUR MARNE **Type de contrat**: ( CDI / Temps plein ) **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif et organisationnel au sein de notre entreprise....

  • Assistant Social

    il y a 3 jours


    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Assistant social — H/F CDI Temps plein Et si vous rejoigniez un établissement de proximité, dynamique, innovant et à taille humaine ? L’hôpital Saint Camille est un établissement privé à but non lucratif assurant des missions de service public, recouvrant l’ensemble des disciplines médicales et chirurgicales, générales et de spécialités,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Neuilly-sur-Marne, France SERAUTO CONCEPT Temps plein

    **Titre**: Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) **Lieu**: NEUILLY SUR MARNE **Type de contrat**: ( CDI / Temps plein ) **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif et organisationnel au sein de notre entreprise....


  • Annet-sur-Marne, France FED Supply Temps plein

    Assistant administratif et commercial Introduction Je suis Alexis, Consultant au sein du bureau de Lognes et je recherche dans le cadre d'une création de poste un assistant administratif et commercial F/H pour une entreprise spécialisée dans les travaux publics en CDI basé à Pontault-Combault (77). Mission Au sein d'une entreprise familiale qui a su...