Emplois actuels liés à Secrétaire Général Adjoint - Le KremlinBicêtre - Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France D.J REACTIVE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Ophtalmologie F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Assurer le secrétariat de plusieurs médecins - Assurer l'accueil des patients et la gestion administrative de leurs prises en charge dans le cadre des différents parcours - Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et...

  • Chargé de Mission « Projets Transversaux, Appui

    il y a 1 semaine

    94270 Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    94275 Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Urologie F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Pour les "RCP" Réunions hebdomadaires de Concertation Pluridisciplinaire: - Traiter et coordonner les opérations et informations...

  • Directeur adjoint

    Il y a 4 minutes

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉDirecteur adjoint - Crèche les Fripounets F/HCONTRATCDIDESCRIPTIFDéfinir un projet pédagogique de crèche, en assurer la mise en oeuvre et le faire respecter, ainsi que la réglementation, les protocolesAccueillir les enfants et leur famille en tenant compte de la spécificité de la crèche hospitalièreAssurer et...

  • Adjoint Au Responsable Du Département Fluide

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au responsable du département fluide F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Assurer le suivi des activités de maintenance et de travaux Maintenir les installations techniques en état de fonctionnement afin d'assurer leur disponibilité 24h/24h Assurer le suivi de l'atelier et la gestion des effectifs...

  • Chef/cheffe de Cabinet Ghu Aphp. Université Paris-saclay

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chef/Cheffe de cabinet GHU APHP. Université Paris-Saclay **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** STRUCTURE L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en...

  • Responsable adjoint du service des sports

    il y a 5 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France Sur site Temps plein

    Responsable adjoint du service des sports - Responsable de sites sportifs H/F La Ville du Kremlin‑Bicêtre est située dans le département du Val‑de‑Marne (94) en région Île‑de‑France et compte 24 500 habitants. Limitrophe au sud‑est de Paris, la commune est membre de l’Établissement public territorial Grand‑Orly‑Seine‑Bièvre. Le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    94275 Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Hépatologie pédiatrique F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gérer les appels, les courriers et les mails - Assurer l'accueil physique - Gérer les rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires, etc.) - Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et...

  • Infirmier - Unité de soins d'Immuno. Rhumatologie F/H

    il y a 1 minute

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...

Secrétaire Général Adjoint

il y a 1 heure

Le KremlinBicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

**Affectations et missions**:
Le secrétaire général adjoint exerce sa mission sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général.

Pour réaliser l’ensemble de ces missions, le secrétaire général adjoint peut s’appuyer sur le secrétaire général avec lequel il forme un binôme, le secrétaire général adjoint pouvant le suppléer ou le représenter auprès de l’ensemble des services, des instances et réunions, ainsi que des partenaires externes.

Il participe, notamment et en tant que de besoin, aux réunions internes APIJ DG/SG, ou réunions avec la tutelle DG/SG

Le secrétaire général adjoint appuie le secrétaire général dans le pilotage, l’organisation et la coordination de l’activité des 5 directions transverses du secrétariat général, qui regroupent environ une quarantaine de collaborateurs et apportent, d'une part un appui et une expertise juridique, financière et technique aux équipes de projet chargées de la réalisation des constructions confiées à l'Agence et, d'autre part, assurent la gestion des ressources humaines et des moyens de l’établissement.

Le secrétariat général peut s’appuyer sur une chargée d’appui transverse et, le cas échéant, des chargés de mission, dont un chargé de mission en charge de la performance et de l’audit.

Le secrétariat général travaille en étroite collaboration avec l’agence comptable, notamment le service facturier qui lui est rattaché.

Les champs couverts par le secrétariat général sont : la commande publique et les achats courants de l’établissement, le droit de l’urbanisme et de l’environnement, les finances publiques, ainsi que la gestion administrative, budgétaire et comptable applicable à un établissement public administratif, notamment la GBCP, la performance, le contrôle de gestion et la comptabilité analytique, le contrôle interne, la maîtrise des risques et l’audit, le management de la qualité et de la connaissance, le développement et la gestion des ressources humaines, le droit social et le droit de la fonction publique ; la gestion de la logistique, de l’immobilier, des ressources numériques et des systèmes d’informations ; la sûreté des locaux et la prévention des risques professionnels, l’archivage et la documentation, la gestion de l’intranet et de l’information interne, ainsi que de la gestion de la marque employeur et de la Responsabilité sociale et environnementale (RSE), la gestion de différentes instances dont le conseil d’administration, le CSA,

**Activités**
- Le secrétaire général adjoint participe à la définition de la stratégie de l’établissement, notamment sur les volets qui relèvent directement de la compétence du secrétariat général (appui opérationnel et Support, notamment à travers des schémas directeurs et stratégies pluriannuelles des ressources,; déclinaisons de politiques publiques relevant de la RSE), et organise la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’APIJ.
- Il contribue à l’élaboration du contrat Objectifs et Performance, participe à sa déclinaison (suivi des indicateurs de performance, suivi de sa réalisation,) par tous les services dont ceux du secrétariat général.
- Il prend en charge des projets transversaux à la demande du secrétaire général afin d’améliorer le fonctionnement de l’établissement. Il peut et doit être force de proposition.
- Il peut être amené à réaliser des études juridiques, des cartographies de risques et a une activité de conseil et d’expertise. Il contribue à la sécurisation des actes, décisions, et notes, ainsi qu’au renforcement du contrôle interne et à la mise en œuvre de l’audit.
- Il appuie le secrétaire général dans le cadre du dialogue social et de la politique de prévention des risques professionnelles, notamment en matière de prévention des RPS, de promotion de la qualité de la vie au travail et de l’amélioration continue des conditions de travail.
- Il entretient des liens étroits avec les directions opérationnelles, veille à la qualité des relations et interactions, les accompagne dans toutes les problématiques RH et managériales, financières et contrôle de gestion (maîtrise du budget) ou juridiques.
- Le secrétaire général adjoint participe aux différentes instances, notamment le CODIR, le CONSDIR, le CA e