Secrétaire D'accueil

**L'entreprise**
La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.

L'AUB Santé c'est 5 domaines d'activité:

- Maladie Rénale Chronique
- Hospitalisation À Domicile
- Nutrition et la Perfusion à domicile
- Service d'Aide À Domicile
- Organisme de formation

**Vos missions**
Notre établissement recherche** un(e) Secrétaire d’accueil, en CDD de remplacement de 15 jours, à pourvoir dès que possible, à temps plein, à Pacé.**

Sous la responsabilité de l’Attaché(e) de Direction, vous êtes chargé(e) des travaux du service administratif et de l’exécution des actes administratifs courants.** **Vos missions seront les suivantes:

- Assurer le standard téléphonique et orienter les appels téléphoniques ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de la Fondation ;
- Gérer la réception du courrier quotidien, ainsi que son tri aux différents services et sa mise sous pli ;
- Veiller au suivi et au classement des documents relatifs aux activités de la Fondation ;
- Classer et archiver les documents ;
- Effectuer la reprographie et la numérisation de documents ;
- Plus globalement, accompagner l’équipe de secrétariat dans leurs missions quotidiennes.

**Profil recherché** Vos connaissances et savoirs-êtres**:

- Connaissances de l’environnement bureautique et maîtrise la mise en œuvre de logiciels bureautiques courants (Pack Office: traitement de texte, tableur);
- Connaissance des techniques du secrétariat;
- Sens du service et de bonnes qualités relationnelles.

**Les exigences du poste**:

- Vous êtes titulaire d'un BTS en Secrétariat ou d’Assistant de manager / de gestion ;
- Vous avez une première expérience souhaitée sur un poste similaire.

**La rémunération et les avantages**:

- Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ;
- Indemnités Ségur ;
- Prime annuelle conventionnelle ;
- Accord d'intéressement ;
- Mutuelle.